2025'in En İyi 9 Proje Yönetim Aracı

Proje yönetimi, ekiplerin belirli bir hedef doğrultusunda organize bir şekilde ilerlemesine olanak tanır. Hedeflere ulaşmak için iyi bir proje planlaması, güçlü üst yönetim desteği ve gerçekçi beklentiler belirlemeniz gerekir, çünkü proje büyüdükçe başarıya ulaşmak da o kadar karmaşık hale gelir. Daha büyük ekipler, daha fazla görev, daha fazla risk ve daha fazla yönetim ihtiyacı ortaya çıkar. Yapılan araştırmalara göre bir projenin başarıyla tamamlanmasının önündeki en büyük engel zaman yönetimidir. Bunu projenin kapsam dışı kalması ve belirlenen bütçenin aşılması takip eder. Peki, projeler büyürken başarı nasıl sürdürülebilir hale getirilebilir?

İşte bu noktada devreye proje yönetim araçları giriyor. Doğru araç sayesinde ister küçük bir ekibi ister büyük bir projeyi yönetin, tüm proje detaylarını tek bir merkezde toplayabilir, görevleri takip edebilir, ekipler arasında güçlü bir iş birliği kurabilirsiniz. İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun en iyi proje planlama aracı seçmek istiyorsanız sizler için hazırladığımız listeye göz atın. 20 farklı yazılımı inceledik ve aralarından en işlevsel, kullanıcı dostu ve uygun maliyetli olanları seçtik.

Listenin zirvesinde yer alan Bitrix24 çözümleri sayesinde yalnızca bir proje yönetim aracı değil, aynı zamanda CRM'den İK yönetimine, web sitesi oluşturucudan iş akışı otomasyonuna kadar birçok çözümü bir arada elde edebilirsiniz. Bitrix24 ile merkezi bir platform üzerinden kapsamlı iş yönetimi sağlamak için hemen şimdi ücretsiz bir şekilde kayıt işlemlerinizi tamamlayın. En iyi proje yönetim araçları 2025 listesini keşfetmek için yazımızı okumaya devam edin.

En İyi Proje Yönetimi Yazılımları Nasıl Seçilir?

Proje planlaması temelinde bir projenin nasıl başlatılacağını, nasıl uygulanacağını ve nasıl bitirileceğini anlatan esaslar ve ilkeler yer alır. Proje planlama ve takvim araçları ise bu esasları ve ilkeleri hayata geçirmenizi sağlayan bir dizi araç sunar. Proje yöneticileri zaman takibi, kaynak planlama, görev atama, son teslim tarihi belirleme ve raporlama dahil tüm görevlerde yazılımların sunduğu özelliklerden faydalanır. Dolayısıyla herhangi bir proje yönetim yazılımı seçerken gelişmiş planlama, yürütme ve takip etme araçlarının olduğundan emin olmak son derece önemlidir. Peki bunu nasıl anlayacağız?

Öncelikli olarak manuel iş yükü sorununu ortadan kaldırmaya odaklandık. İyi planlama özellikleri sunan yazılımlar yapay zekâ desteğiyle öne çıkar. Otomasyon tekrarlayan görevleri ortadan kaldırır hem yöneticilerin hem de ekip üyelerinin daha stratejik görevlere odaklanmasını sağlar. İkinci olarak erişilebilirlik kriterine dikkat etmek önemlidir. Bulut tabanlı ve mobil uygulamaya sahip olan proje yönetimi araçları tüm süreci istediğiniz her yerden gerçek zamanlı olarak takip etmenize yardımcı olur. Bu tür yazılımların bir diğer özelliği de sürekli olarak güncellenmeleridir.

En iyi uygulamaları seçerken dikkat ettiğimiz diğer temel özellikler şunlar:

• Kullanımı kolay kullanıcı arayüzü
• Üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon
• Birden fazla departmanlar arası kullanılabilirlik
• İyi planlama özellikleri ve güçlü iş birliği araçları
• Raporlama ve analiz

Yukarıda saydığımız özelliklere sahip yazılımlar proje yönetiminde etkili bir strateji geliştirmenize yardımcı olur. Bu özellikleri dikkate alarak seçtiğimiz tüm yazılımların ücretsiz bir sürümü veya deneme versiyonu olmasına dikkat ettik. Böylece uygulamayı satın almadan önde işletme ihtiyaçlarınıza uygun olup olmadığını anlayabilirsiniz. Tüm listeyi hızlı bir şekilde incelemeniz için yazılımların fiyat seçeneklerini de sizlere sunduk. Ancak fiyatlandırmanın geliştiriciler tarafından zaman içinde değiştirildiğini göz önünde bulundurarak güncel seçenekleri resmi internet siteleri üzerinden kontrol etmenizi öneririz. Her şey tamamsa, 2025'in en iyi proje yönetimi yazılımları listesine geçiş yapabiliriz.

En İyi 9 Proje Yönetimi Yazılımı

Aşağıdaki tabloyu listedeki uygulamaları hızlıca incelemeniz için oluşturduk:

1. Bitrix24- Hepsi bir arada ücretsiz proje yönetim yazılımı

Fiyatlandırma:

• Sonsuza kadar ücretsiz: sınırsız kullanıcı
• Basic: 49$/5 Kullanıcı
• Standard: 99$/50 Kullanıcı
• Professional: 199$/100 Kullanıcı
• Enterprise: 399$/250 Kullanıcı

Bitrix24 proje planlama yazılımı listenin en pahalı seçeneği olsa da listenin en başında yer almasının iyi bir sebebi var. Uygulama sadece görev ve proje araçlarıyla değil CRM, bilgi tabanı, İK ve iş birliği dahil olmak üzere birçok çözümle birlikte geliyor. Bu noktada sadece küçük işletmeler değil orta ve büyük işletmeler için de esnek bir araç olarak karşımıza çıkıyor. Yapay zekâ desteği ile hukuk, muhasebe, bilgi işlem, insan kaynakları ve daha birçok departmanda iş akışı otomasyonu kurmanızı sağlıyor. Ücretsiz versiyonda ekip üyelerine sınırsız görev atamak mümkün. Ayrıca CoPilot asistanıyla görev açıklamalarını otomatik bir şekilde oluşturabiliyor veya özetleyebiliyorsunuz. Görev otomasyonu, görev süresi takibi, Gantt şeması, iş yükü verimliliği analiz ve rapor araçları ise ücretli planlarda. Bitrix24'ün proje yönetimi araçlarında hangilerinin ücretsiz olduğunu görmek için fiyat sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Artıları:

• Görev/proje yönetimi, zaman çizelgesi, İK, sohbet/video/çağrı gibi iletişim araçları ve CRM çözümlerinin hepsi bir yerde
• Alt görevler, kaynak planlama, sorumlu atama, son tarih belirleme gibi gelişmiş görev yönetimi araçları
• Gantt ve kanban desteği ile projeyi sorunsuz bir şekilde görselleştirme
• Scrum araçları ile sprint planlama, iş listesi ve burndown grafiği
• Üçüncü taraf uygulamalarla güçlü entegrasyon
• Mobil uygulama ile gerçek zamanlı proje yönetimi
• Türkçe ve kullanımı kolay arayüz

Eksileri:

• CRM ve takvim ile entegrasyon ücretsiz plana dahil değil.

2. Trello-Sezgisel bir proje yönetimi aracı

Fiyatlandırma (kullanıcı başına aylık):

• Ücretsiz plan: Çalışma alanı başına en fazla 10 pano
• Standard: 5$
• Premium: 10$
• Enterprise: 17.50$

Trello, küçük ekipler için en verimli proje yönetimi yazılımı olarak sezgisel bir kullanıcı deneyimi sağlar. Kanban tabanlı bir proje yönetimi yazılımı olması sayesinde görev takibini sürükle-bırak fonksiyonuyla sorunsuz bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. 2017'nin başında Atlassian tarafından satın alınan uygulamanın en önemli artılarından biri Microsoft Teams gibi birçok uygulamayla entegre çalışmasıdır. Kullanımı oldukça kolaydır ve Türkiye'deki işletmeler için Türkçe dil desteği de sunar. Ücretsiz sürümde 10 pano ile sınırlı olsa da Premium plana geçerek takvim, tablo, zaman çizelgeleri ve harita gibi farklı görünüm seçeneklerinin kilidini açabilirsiniz.

Artıları:

• Tüm planlarda görevleri kartlar ve sütunlar aracılığıyla tek bir platform üzerinden düzenleme
• Tüm planlarda iki faktörlü kimlik doğrulama ve mobil cihaz yönetimi
• Kartlara yorum yapma, dosya ve bağlantı paylaşma gibi ekip işbirliği özellikleri
• Kodlama gerektirmeyen Butler sayesinde iş akışlarını kolayca otomatikleştirme

Eksileri:

• Sadece Enterprise planda tam yetki kontrolü yapılabiliyor
• Ücretsiz planda temel kullanıcı ayarları dışında sınırlı kontrol mevcut
• Zaman takibi için eklenti gerekiyor

3. Asana- Küçük ekipler için iyi proje yönetim performansı

Fiyatlandırma (kullanıcı başına aylık):

• Personal: sonsuza kadar ücretsiz
• Starter: 10.99$
• Advanced: 24.99$

Asana, küçük ekipler için uygun maliyetli bir proje yönetimi sağlayan bir diğer seçenek olarak karşımıza çıkıyor. Uygulamaya giriş yaptığımızda kullanıcı arayüzünün 14 farklı dil seçeneğini desteklendiğini görüyoruz fakat ne yazık ki Türkçe bunlardan biri değil. Yine de basit ve sezgisel bir arayüz sunduğu için özellikler arasında geçiş yapmak oldukça kolay. Asana'da liste, pano ve takvim görünümleri ücretsiz şekilde kullanılabiliyor. Ancak zaman çizelgeleri, Gantt şeması ve Asana AI gibi özellikler için ücretli bir plan satın almanız gerekiyor.

Artıları:

• Alt görevler oluşturma, atama, son teslim tarihi belirleme, öncelik seviyesi ve bağımlılık ekleme özellikleri
• Projeleri liste, pano, takvim veya Gantt görünümünde takip etme seçenekleri
• Kurallar ve bağımlılıklar belirleyerek otomatik iş akışları oluşturma
• Görevlere yorum bırakma, kullanıcı etiketleme ve gelen kutusu mesajları ile ekip iş birliği
• Ekip veya şirket hedefleri oluşturma

Eksileri:

• Büyük ekipler için yetersiz kalabilir
• Zaman takibi için entegrasyon gerekiyor

4. Jira-Kapsamlı kaynak planlama yazılımı

Fiyatlandırma:

• Ücretsiz: 10 kullanıcı
• Standard: 7.53$/bir kullanıcı aylık
• Premium: 13.53$/bir kullanıcı aylık
• Enterprise: İletişime geçin

Jira, özellikle Agile (çevik - atik) metodolojileri benimseyen yazılım geliştirme ekipleri için en iyi proje planlama yazılımları arasında yer alır. Ancak Jira Work Management ile yazılım geliştirme ekipleri dışındaki ekipler için de temel görev yönetimi araçları sunar. Kapsamlı bir kaynak planlama yazılımı olmasının yanı sıra liste, takvim, zaman çizelgesi ve pano gibi çeşitli proje görünümlerine ücretsiz erişim sağlar. Ayrıca aylık 100 otomasyon kuralı ile ücretsiz planda YZ özelliklerinden faydalanmanıza olanak tanır. Ancak dış ekiplerle iş birliği yapmak, kullanıcı rolleri ve izinlerini yönetmek için ücretli planlara geçiş yapmanız gerekir.

Artıları:

• Ücretsiz planda sınırsız hedef oluşturma ve hedeflere bağlı görevler atama
• Liste, pano, zaman çizelgesi, takvim ve özet görünümleri ücretsiz
• Ücretsiz Atlassian topluluğu desteği
• Ücretli planda kullanıcı rolleri ve izinleri atama, harici iş birlikleri
• Atlassian Intelligence ile içerik oluşturma, özetleme ve arama (ücretli)
• Türkçe dil desteği

Eksileri:

• Yeni kullanıcılar için yüksek bir öğrenme eğrisi gerekebilir

5. monday.com- Otomatik iş akışları ile artan verimlilik

Fiyatlandırma:

• Ücretsiz: Sonsuza kadar
• Temel: 9€/kullanıcı/ay
• Standart: 12€/kullanıcı/ay
• Pro: 19€/kullanıcı/ay
• Kurumsal: İletişime geçin

Monday.com, Bitrix24 gibi bir CRM uygulamasına da sahiptir ve görev yönetimi uygulamasıyla aralarında geçiş yapmak oldukça kolaydır. Ücretsiz planı kendi işlerini takip etmek isteyen bireysel kullanıcılar ve küçük ekipler için yeterli olabilir. Ancak ekipler arası iş birliğini optimize etmek isteyenlerin ücretli planlara geçiş yapması gerekir.

Artıları:

• Ekibin tüm işlerini tek bir yerden yönetmenize olanak tanıyan iş birliği özellikleri
• Ücretli planda zaman çizelgesi, Gantt ve takvim görünümleri
• Ücretli planda zaman takibi, özel panolar, grafik görünümü ve özel misafir erişimleri
• Kurumsal düzeyde otomasyon ve entegrasyon yetenekleri
• Gelişmiş raporlama ve analiz

Eksileri:

• Ücretsiz planda yapay zeka araçları bulunmuyor

6. ClickUp- Gerçek zamanlı görev yönetimi

Fiyatlandırma:

• Ücretsiz: Sonsuza kadar
• Unlimited: 7$/kullanıcı/ay
• Business: 12$/kullanıcı/ay
• Enterprise: İletişime geçin

ClickUp, gerçek zamanlı olarak proje yönetimi ve iş birliği talep eden ekipler için harika bir seçimdir. Bireysel veya küçük ekip üyeleri için beyaz tahta, kanban panosu, Sprint yönetimi, takvim görünümü ve iki faktörlü kimlik doğrulama özelliklerini ücretsiz bir şekilde sunar. Ancak misafir izinleri, Gantt şamaları, iş akışı otomasyonu, zaman takibi ve kaynak planlama araçları için ücretli plana geçiş yapmanız gerekir.

Artıları:

• Yorumlar, sohbet, beyaz tahta ve belge paylaşımıyla güçlü ekip iletişimi
• Alt görevler, kontrol listeleri, etkiler ve özel alanlarla tek bir yerde proje yönetimi
• Otomatik kurallarla gelişmiş otomasyon sistemi
• Dahili zaman takibi aracıyla görev süresi verimliliğini ölçme

Eksileri:

• Yeni başlayanlar için karmaşık arayüz
• Çok sayıda uyarı ve e-posta bildirimi
• Türkçe dil desteği yok

7. Miro- Görsel bir proje yönetim yazılımı

Fiyatlandırma:

• Ücretsiz: Sınırsız kullanıcı
• Starter: 8$/kullanıcı/ay
• Business: 16$/kullanıcı/ay
• Enterprise: İletişime geçin.

Miro, projeleri görselleştirmek için diyagram ve akış şemalarını bir araya getirerek kapsamlı bir görev yönetimi aracı olarak öne çıkar. Ekip üyeleri herhangi bir görev veya proje üzerinde aynı anda çalışabilir ve düzenlemeler yapabilir. Üstelik yerleşik video ve sesli arama özellikleri ile anında iletişime geçerek hazırladığınız projeleri diğer ekip üyelerine sunmanıza olanak tanır.

Artıları:

• Zihin haritası, akış şeması, ürün yol haritası, kanban ve zaman çizelgesi gibi birden fazla şablon sunar
• Devam eden projeler üzerinde şekiller, yazılar, notlar ve tablolar ekleyerek iş birliği yapmanıza yardımcı olur
• Jira, Trello, Asana ve MS Teams gibi birçok uygulamayla entegre edilebilir
• Ekran paylaşımı, zamanlayıcı, sesli/görüntülü görüşme özellikleri mevcuttur
• AI destekli özetleme, içerik üretme ve yeniden yazma yetenekleri güçlüdür

Eksileri:

• Tasarım odaklı olmayan ekipler için kısıtlayıcı olabilir
• Çok fazla araç ve şablon yeni kullanıcılar için karışık olabilir

8. Freedcamp- Kullanımı kolay bir arayüz ile artılmış ekip işbirliği

Fiyatlandırma:

• Ücretsiz: Sonsuza kadar
• Pro: 1.49$/kullanıcı/ay
• Business: 7.49$/kullanıcı/ay
• Enterprise: 16.99$/kullanıcı/ay

Freedcamp, açık kaynak online proje planlama araçları arasında en düşük maliyetli seçeneklerden biridir. Sınırsız görev, kullanıcı ve depolama ile projelerinizi ücretsiz bir şekilde yönetmenizi sağlar. Kanban panosu ücretsiz olmakla birlikte Gantt, tablo ve panolar yalnızca üst planlarda mevcuttur. Ayrıca Zapier ve API üzerinden desteklenmesine rağmen entegrasyon yetenekleri oldukça zayıf diyebiliriz. Yine de herhangi bir açık kaynak proje yönetimi yazılımına göre iyi bir performansa sahiptir.

Artıları:

• Alt görevler, çoklu görev atama, toplu düzenleme, tablo görünümü, tekrar eden görevler
• Görevlere e-posta ekleme özelliği
• Raporlar, özel alanlar, CRM entegrasyonu

Eksileri:

• Güvenlik donanımı sadece üst sürümlerde mevcut

9. Airtable- YZ destekli kurumsal kaynak planlama aracı

Fiyatlandırma:

• Ücretsiz: Küçük ekipler
• Team: 20$/kullanıcı/ay
• Business: 45$/kullanıcı/ay
• Enterprise Scale: İletişime geçin.

Airtable, proje ve iş yönetimi yazılımı olmanın yanı sıra envanter takibi, iş birliği ve etkinlik planlama platformudur. Özellikle içerik takibi, sosyal medya takvimi ve ürün lansmanı gibi birçok şablonla hızlı bir giriş yapmanıza olanak tanır. Airtable ile kendi veri tabanınızı sıfırdan kurmak veya üçüncü taraf uygulamalardan aktarmak mümkündür.

Artıları:

• Tablo, kanban, takvim, gantt, form ve liste görünümleri
• Dosya, e-posta, bağlantı, not ekleme
• İş birliği rolleri atama
• Cubuilder ile özel veritabanı kurma
• YZ destekli içerik özetleme, çeviri ve taslak oluşturma
• Otomatik görev yönlendirme

Eksileri:

• YZ ve otomasyon özellikleri üst planlarda yer alıyor

En iyi proje yönetimi yazılımları hangileri?

Sonuç olarak, proje yönetim yazılımları güçlü ekip iş birliği, otomasyon, entegrasyon ve erişim kabiliyetleri ile öne çıkıyor. Listedeki en iyi çözümün ise Bitrix24 araçları tarafından sunulduğunu söyleyebiliriz. Sadece proje ve görev yönetimi değil operasyonel süreçlerinizde ihtiyaç duyduğunuz 35'ten fazla aracı bir araya getirerek kapsamlı bir iş yazılımına sahip olabilirsiniz.

SSS

Proje yönetim yazılımı nedir?

Proje yönetim yazılımı, proje yöneticilerinin projeleri yürütmesine ve proje ile ilgili hedeflere ulaşmasına yardımcı olur.

Bir proje yönetim yazılımı neler yapmanıza olanak sağlar?

Proje planlama uygulamaları ile ekip üyelerini organize edebilir, görev atayabilir, son teslim tarihleri belirleyebilir, ilerlemeyi takip edebilir, kaynak planlaması yapabilir ve genel proje performansını ölçebilirsiniz.

Proje yönetiminde görev otomasyonu nedir?

Görev otomasyonu, projelerdeki manuel görevlerin ortadan kaldırılmasını amaçlar. Örneğin bir görev tamamlandığında otomatik olarak diğer görevi başlatır, belirli tarihlerde hatırlama bildirimleri gönderir, durum güncellemeleri yapar ve iş yüküne göre otomatik görev atamasına yardımcı olur.