İçerik Tablosu
Çalışan katılımını takip edebilmek için en iyi 15 araç:
1.
Bitrix24
2.
Rippling
3.
Nowsta
4.
Jibble
5.
Combo
6.
Personio
7.
Factorial
8.
Fluida
9.
Buddy Punch
10.
Synerion
11.
Replicon
12.
BambooHR
13.
QuickBooks
14.
TimeCamp
15.
Rehappen
Son Düşünceler
SSS
Tüm çalışanlarınızı takip etmek, özellikle büyük şirketler veya uzaktaki ekipler için asla kolay bir iş değildir. Bu nedenle, son yıllarda çalışan devam takibi çözümlerinde bir sonuç gördük. Çoğu , pano genelinde İK süreçlerini kolaylaştırmak için faturalandırma, ödemeler ve performans analizi ile entegre olan zaman takip yazılımına dayalıdır.
En temel yalıtılmış araçlardan yapay zeka ve makine öğrenimi kullanan son teknoloji uygulamalara kadar pek çok seçenek var ve bu makalede bunlara göz atacağız. Amacımız, size her bir çözümün nasıl çalıştığı ve bir işletme olarak ihtiyaçlarınızı nasıl karşılayabileceği konusunda geniş bir anlayış sağlamaktır. Daha fazla uzatmadan, çalışan katılımını takip etmek için en iyi 15 aracımızı burada bulabilirsiniz.
1. Bitrix24
İnanılmaz derecede kullanıcı dostu bir araçta iş yükü ve zaman yönetimine sahip bir çalışan katılım takibi, tam olarak küçük ve büyümekte olan işletmelerin ihtiyaç duyduğu şeydir. Bitrix24, teknolojiden en az anlayanlar için bile tamamen özelleştirilebilir, otomatikleştirilmesi kolay ve kullanımı son derece basittir. Takım takvimlerini ve devamsızlık çizelgelerini kullanarak tatiller, hafta sonları ve ücretli izinler için kolayca muafiyetler oluşturabilir ve molalar için esnek giriş ve çıkış saatleri sunabilirsiniz.
Bitrix24, hepsi bir arada bir iş platformu olarak ciddi anlamda öne çıkıyor. Basit zaman ve devamlılık yazılımlarının çok daha fazlasını sunan İK departmanları, proje yönetimi, iletişim, performans analitiği, belge depolama ve çok daha fazlasını kapsayan eksiksiz bir uygulama paketiyle tam potansiyellerine ulaşabilir. Basitçe söylemek gerekirse, rakiplerine benzer bir maliyet karşılığında, kuruluşunuzun tüm ihtiyaçları için bulut tabanlı bir genel merkezin parçası olan güçlü bir katılım izleyiciye sahip olursunuz.
2. Rippling
Rippling, İK, BT ve finans çözümlerine odaklanarak mevcut ve gelecekteki çalışanlarınızı organize etmenize, şirket cihazlarınızı yönetmenize ve harcamaları ve ödemeleri tamamen buluttan düzenlemenize olanak tanır. Rippling İK işlevleri geniş kapsamlıdır ve çalışan katılım izleyicileri, anketler, yetenek yönetimi, öğrenme yönetimi ve daha fazlasını içerir.
Bitrix24 gibi, insan hatası olasılığını ortadan kaldırmak için iş akışlarınızı otomatikleştirebilirsiniz. Bu, İK, BT ve finans operasyonlarınızda uyumluluğa ciddi şekilde yardımcı olur ve birinin zincirin neresinde hata yaptığını belirleme stresini ortadan kaldırır. Yalnızca seçilen çalışanların iş akışlarınızın belirli bölümlerini görüntüleyip düzenleyebilmesi için erişimi kısıtlayarak çabalarınızı daha da artırabilirsiniz.
3. Nowsta
Nowsta'nın ana odak noktası, geçici, saatlik ve esnek çalışanların stratejik olarak işe alınması, konuşlandırılması ve ödenmesidir. Programlarını yönetebilen ve kendi mali durumlarını uygulamadan düzenleyebilen çalışanlarınıza çok fazla sorumluluk verir.
İşverenler ayrıca yapay zeka kullanarak ekiplerini planlayabilir ve gerçek zamanlı bildirimlerle çalışan katılımını kolayca takip edebilir. Basitçe ifade etmek gerekirse, insanların kullanılabilirliğini işletmenizin ihtiyaç duyduğu şeylerle eşleştirmeye çalışmanın getirdiği baş ağrılarından kurtulabilirsiniz. Nowsta, işinizin daha insani yönüne odaklanabilmeniz için verileri otomatik olarak toplayacak ve noktaları birleştirecektir.
4. Jibble
Jibble, bu listedeki yerini sınırsız kullanıcı için sonsuza kadar boş zaman izleyici olarak kazanıyor ancak temel bir teknoloji parçası olmaktan çok uzak. Ücretsiz sürümünüzle, teknolojide GPS ve yüz tanıma saati gibi bir çalışan katılım takipçisi için bazı yeni nesil özelliklere sahip olursunuz. Evet, bazı çalışanlar GPS takibini biraz Black Mirror benzeri görebilir, ancak aynı zamanda seyahat eden personelinizin güvenliğini sağlamak için harikadır.
Elbette, sonsuza kadar ücretsiz. Ancak, ek özellikler söz konusu olduğunda Jibble biraz eksik. Bununla birlikte, peşinde olduğunuz şey safkan, teknoloji odaklı çalışan katılım takibi yazılımıysa, bu harika bir bahis olabilir.
5. Combo
Combo kurulduğunda, İK'nın tüm verimsizliklerine ve karmaşık yönlerine bir göz attı ve hepsini bir kerede modernize etmeye karar verdi. Fiziksel ofisi olmayan ekipler için tasarlanmış olup, askeri düzeyde bir gözetim operasyonu başlatmadan çalışan katılımını takip etmenize yardımcı olan bir dizi özelliğe sahiptir.
Renk kodlu zamanlama aracı, Excel'i tasarlanmadığı bir şeyi yapmaya zorlamaktan bıkanlar için idealdir. Yalnızca birkaç tıklamayla, şirketinizin zaman çizelgesini sizin ve ekibinizin takip etmesi kolay bir Gantt şeması biçiminde doldurabilirsiniz. Daha sonra, kullanımı kolay tek bir kontrol panelinden kimin işte olduğunu, kimin olmadığını ve kimin geç geldiğini görebilirsiniz.
6. Personio
Tüm çalışan yaşam döngüsünü kapsayan Personio, İK ekibinizin karşılaşabileceği her soruna çözüm bulmak için çok çalıştı. Yeni işe alımlardan potansiyellerini gerçekleştirmeleri için personelinizi eğitmeye kadar, her büyüklükteki işletme için sağlam bir hizmet yelpazesi sunar.
Çalışan devam takibi çözümleri söz konusu olduğunda, otomasyon açısından en iyiler arasındadır. Her ekip üyesinin kişisel programını yasalara uygun olacak şekilde özelleştirebilir ve kendi çalışma saatlerini kaydetmeyi onlara bırakabilirsiniz. Bölüm yöneticileri, raporlanan süreleri onaylayacak ve tüm çalışan çalışma saatlerinizi tek bir panoda görselleştirmek için sizi İK departmanı olarak bırakacaktır.
7. Factorial
Genel bir İK optimizasyon aracı olan Factorial, çalışan katılım takibi seçenekleri sunar, ancak kesinlikle Jibble'ın olduğu gibi bir uzman değildir. Bununla birlikte, bir dizi tatil politikası oluşturabilir, çalışanların devamsızlıklarını denetleyebilir ve kimin müsait olup kimin olmadığını herkesin bilmesi için ekip takvimlerini paylaşabilirsiniz.
Raporlar ilgi çekicidir ve indirmesi kolaydır ve çalışanlarınızın her birinin kaç saat çalıştığını hızlı bir şekilde görebilirsiniz. Tüm bunlar, her ekip üyesinin telefonundaki benzersiz bir QR kodu aracılığıyla etkinleştirdiği bir zaman takibi yazılımına dayalıdır. Birden fazla ofisi olan kuruluşlar için GPS özelliği, yöneticilerin personelinin hem ne zaman ve nerede çalıştığını görmelerine olanak tanır.
8. Fluida
Combo gibi, Fluida'nın kurucuları da kurumsal bürokrasiye karşı sabırlarını yitirmiş ve söz konusu sıkıcı işi azaltmak için şirketi kurmuşlardı. Factorial'ın QR kodundan bir adım öteye giden Fluida, giriş ve çıkış için NFC ve Bluetooth teknolojisinden yararlanır. Fluida Beacon'ı ofisinize kurduktan sonra, personeliniz ofis içinde oldukları sürece giriş yapabilir.
Çalışanlar ve İK kayıt tutanlarınız için daha iyi, hiç kimse ofisin belirli bir fiziksel alanına gitmek zorunda kalmaz ve bu sayede bahaneler ortadan kalkar. Fluida, akıllı telefonu olmayanları da değerlendirdi. Kişilerinde bir NFC rozeti taşıyabilirler ve tüm katılım verileri aynı merkezi veritabanına kaydedilir.
Kullanımı Kolay Çalışan Devam Takibi
Bitrix24 İK yönetimi ve ekip iş birliği çözümü ile çalışan katılımını kaydedin ve katılımı artırın.
Şimdi Dene
9. Buddy Punch
Buddy Punch'ın herhangi bir süslü coğrafi konum belirleme veya yüz tanıma teknolojisi yoktur, ancak uzaktan çalışan bir ekibi yönetiyorsanız, istediğiniz bu değildir. Sağlayıcılarla saatlik ücretler üzerinde çalışmak için ideal olan Buddy Punch çalışan katılım takipçillerini bordro işlevinizle entegre edebilir ve ödemelerinizi anında yapabilirsiniz.
Buddy Punch'ın bir dezavantajı, ödemelerinizi farklı bir uygulama aracılığıyla yapmak zorunda olmanızdır. Farklı hesaplarınız ve entegrasyonunuz olduğunda işler karışabilir. Bu nedenle, başlıyorsanız, muhtemelen daha geniş kapsamlı bir platforma gitmek en iyisidir, ancak yalnızca iş araçlarınızı tamamlamak için bir çalışan katılım izleyicisine ihtiyacınız varsa, Buddy Punch sizin için uygun olabilir.
10. Synerion
Geniş kapsamlı seçenekler ve yeteneklerle Synerion'un çalışan katılım takipçileri dünyasına katkısı büyüktür. Bu, üretkenlikte bir düşüş veya uyumlulukta bir gözetim olmadan yüz yüze, uzak ve hibrit ekipleri çalıştırabileceğiniz anlamına gelir. Ofistekiler için bir uygulamaya veya potansiyel olarak mikrop bulaşmış bir parmakla saat giriş sistemine gerek yoktur. Synerion, yüz tanıma çoğunluğuna atladı, bu nedenle personelin onu kullanmaması için hiçbir mazeret yok.
Şirketinizin büyüklüğü ne olursa olsun, Synerion esnek paketlere ve fiyatlandırma seçeneklerine sahiptir. Bununla birlikte, kendi alanındaki bariz kalitesine rağmen Synerion, çalışan devam takibi yazılımı dışında çok fazla özellik sunmuyor.
11. Replicon
Synerion'a kıyasla Replicon, proje yönetimi, faturalandırma, ödemeler ve uyumluluğu kapsayan daha eksiksiz bir paket sunar.
Replicon'un ticari markası ZeroTime, daha sorunsuz bir deneyim için yapay zeka ve makine öğreniminden yararlanan çeşitli çalışan katılım takibi çözümlerinin bir şemsiyesidir. Bu, ekiplerinizin katılımlarını kaydetmek için bir zamanlayıcı ayarlamasına bile gerek olmadığı anlamına gelir. Bunun yerine, diğer iş uygulamalarınızla entegrasyonlar otomatik olarak zaman verilerini toplar ve zaman çizelgelerini yazar, siz veya personeliniz bunu yapmak için günlerinden zaman ayırmanıza gerek kalmaz. Bunun yerine tek yapmaları gereken gözden geçirmek, kabul etmek ve bordroya göndermek.
12. BambooHR
BambooHR, işe alım ve şirket kültüründen ücret ve performans analitiğine kadar tüm İK ihtiyaçlarınızı karşılayan platformlardan biridir. Bu, çalışan devam takibinin diğer tüm alanlarla aynı sistem altında birleştiği anlamına gelir, bu nedenle raporları hazırlamak ve ödemeyi düzenlemek oldukça kolaydır.
BambooHR'nin bu listedeki birçok hizmetle paylaştığı otomasyonlardan biri, bu zaman izleyicileri çalıştırmak için otomatik hatırlatıcılardır. Platformun hem masaüstünde hem de mobilde kullanımı kolaydır ve uzaktan çalışan ekipler için çalışanlarınızın söyledikleri yerde olup olmadığını kontrol etmek için coğrafi konum özelliğini kullanabilirsiniz.
13. QuickBooks
Adından da tahmin edebileceğiniz gibi QuickBooks, zaman takibini hesaplar ve ödeme sistemleriyle tek bir platformda entegre ederek mali durumunuzu hızlandırır. Mali yılın sonunda bir son dakika paniğine girmek yerine işletmenizi yıl boyunca uyumlu ve şeffaf tutmaya odaklanır.
QuickBooks, zaman takip yazılımının yanı sıra ödeme oranlarını ve giderleri dikkate alır, böylece tek bir tıklamayla güvenilir faturalar ve gider listeleri yazabilirsiniz. Ekibinizin tek yapması gereken, uygulama aracılığıyla onay vermek veya değişiklikleri iletmek.
14. TimeCamp
TimeCamp, sayılarınızı ve rakamlarınızı kontrol altına almanıza yardımcı olacak bir dizi özellik sunar. Her şeyi kapsayan tek bir zaman kazandırıcıda bir katılım izleyiciyi faturalama ve faturalama ve proje bütçeleme ile birleştirir. Görevlerinizi yalnızca zamanlamakla kalmaz, aynı zamanda üretkenliği de ölçebilirsiniz. Bu, ödemelerinizin devam etmesini kolaylaştırır, ancak aynı anda değerlendirmeler ayarlayabilirsiniz.
TimeCamp, çalışan katılım takip yazılımını geliştirmek için en son teknolojiyi kullanır. Coğrafi eskrim teknolojisi, yalnızca insanların sitede olduklarını söylediğinde orada olmalarını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çalışanlara giriş yapmayı unuturlarsa hatırlatıcılar da gönderir.
15. Rehappen
Rehappen İsveç'te doğdu ve çalışanlarla en iyi şekilde nasıl başa çıkılacağına odaklanan eğitim hizmetleri sunuyor. Bu listede benzersiz bir şekilde, çabalarının çoğunu hastalık izni analizine odaklayarak yöneticilere bilmeleri gereken tüm bilgileri mahremiyete zarar vermeden ve uyumlu kalırken veriyor.
Uygulama, şirkete tıbbi maliyetlerin, beklenen izin süresinin ve bunun yerel yasalara göre nasıl çalıştığının tam bir analizini verir. Yöneticilerin şifrelenmiş olduğu GDPR güvenli portalına bir devamsızlık raporu yüklemesiyle kullanımı basit bir sistemdir. Rehappen, yöneticilerin daha fazla gizlilik için erişimi kısıtlamasına olanak tanır.
Bu 15 uygulamadan sonra, çalışan devam takibi çözümlerinin neler sunabileceğine dair daha net bir resme sahip olmalısınız.
Bu platformlardan bazıları yoğun bir şekilde zaman takibindeki en son teknolojiye adanmış olsa da, bu onları işletmeniz için en iyi seçenek yapmaz. Elbette dikkate alınması gereken maliyetler vardır, ancak çoğu küçük işletme için çok çeşitli kullanımlara sahip platformlar en iyi seçenektir.
Bitrix24, iletişim araçları, proje yönetimi yazılımı ve hatta CRM'ler ve katılım izleyicilerinizin yanı sıra satış analitiği gibi müşteriye dönük özelliklerle bu konuda açık ara kazanandır.
İşinizin ihtiyacı olan şey buysa, bugün Bitrix24'e ücretsiz kaydolun.
SSS
Çalışan katılım takip çözümleri nasıl uygulanır?
Şirketler, çalışanlarının katılımını aşağıdaki şekillerde takip edebilir:
- Masaüstü ve akıllı telefon zaman izleyicileri
- Parmak izi girişi
- NFC ve Bluetooth seçenekleri
- GPS saat girişi çözümleri
- Yüz tanıma teknolojisi
Çalışan katılım izleyicileri ekip TPG'lerini nasıl iyileştirir?
Katılım izleyicileri, verimlilikleri zamana karşı ölçerek ve bariz engelleri araştırarak tüm departmanları iyileştirebilir. Benzer şekilde, her bireyin çalışmasına bir yapı ve motivasyon unsuru sağlayabilirler, bu da artan üretkenliğe dönüşür.
En iyi çalışan devam takibi uygulamalarının hangi özellikleri vardır?
En kaliteli katılım izleme uygulamaları özelliği:
- Diğer araçlarla yerel entegrasyonlar
- Özelleştirilebilir mola programları
- İzin talepleri
- Devamsızlık çizelgeleri
- İş günü raporları
- Saat giriş ve çıkış yazılımı
