En İyi 5 Pazarlama Proje Yönetimi Programı

İçerik tablosu

BİTRİX24

Bitrix24, işinizi yürütmenize yardımcı olacak çözümlerle dolu bir iş ekosistemidir. Tamamen ücretsiz sınırsız sayıda kullanıcıya, bunun üzerine 5 GB depolama alanı sunar.

Bitrix24'ü kurar kurmaz, CRM, iş birliği, iletişim merkezi, görevler ve projeler ve web sitelerine ayrılmış bölümleri keşfedin.
Farklı görünüm modlarına geçin ve şirketinizin sosyal zaman çizelgesini tamamen kişiselleştirin. Önceki ilgili kişileri, müşteri adaylarını, anlaşmaları, faturaları ve diğer kayıt türlerini içe aktarın ve bunların nasıl görüntüleneceğini ve kimin hangi bilgileri görebileceğini özelleştirin.

Yeni başlayanlar, başlamak için sistem bileşenlerinin (Simple CRM gibi) daha kapsamlı sürümlerini seçebilir ve ardından tam teşekküllü olanlara (Klasik CRM) geçebilir. Tüm ekip üyeleri, ‘Akışta’ görünen mevcut görevleri kontrol edebilir. 
Tabii ki, bir CRM sistemi veya herhangi bir işletme yönetimi yazılımı ile ilk kez çalışıyorsanız, eğitim materyallerini okumak ve izlemek için biraz zaman harcamanız gerekecektir. Ancak nasıl çalıştığını anladıktan sonra Bitrix24'ün geniş işlevselliğini takdir edeceksiniz.

Bitrix24 Artıları

• 35'ten fazla kapsamlı iş aracı
• Kullanıcı başına fiyatlandırma yok 
• Gantt çizelgesi + Kanban
• iOS + Android mobil uygulaması
• Belge yönetimi için ücretsiz depolama 
  

Bitrix24 Eksileri

• Yavaş destek
• Öğrenme eğrisi
• Çok fazla özellik

Bitrix24'ü kimler kullanmalı? 

Bitrix24 ölçeklenebilirlik için tasarlanmıştır, bu nedenle şirketinizin büyüklüğü ne olursa olsun Bitrix24 iş yapacaktır.

Bitrix24'ü kendi sunucunuzda veya bulut tabanlı olarak şirket içinde tamamen dağıtın.
Bitrix24'ün şirket içi sürümü, maksimum mahremiyet ve gizliliğe ihtiyaç duyan kuruluşlar için ezber bozan bir şey olabilir. 

Asana

Ücretsiz plan, sınırsız görevlere, projelere ve mesajlara erişmenizi sağlar. 15 kullanıcıya kadar ekleme yapabilirsiniz. Daha büyük bir topluluğa sahip olan ve daha kapsamlı işlevlere ihtiyaç duyanların, kişi başına aylık 10,99 ABD dolarından başlayan ücretli bir sürüm satın almaları gerekecektir. Asana, bir proje yönetim yazılımı parçası olmasının yanı sıra, görev yönetimi için de kullanışlıdır.

Görevler oluşturun ve bunları alt görevlere bölün, yorum bırakın, görevleri Gantt şeması veya Kanban panoları üzerinden farklı ekip üyelerine atayın

Asana'nın arayüzü ve işlevleri ekip iş birliğini geliştirir. Üyeler, birbirlerinin durum güncellemelerini kolayca kontrol edebilir ve çeşitli görev ve projelerde birbirlerinin gerçek zamanlı ilerleyişini izleyebilir. Özelleştirilmiş panolar, muhtemelen proje kilometre taşlarını izlemek için en uygun araçtır.

Yalnızca temel ücretsiz planı kullansanız bile, Asana'yı 100'den fazla üçüncü taraf uygulamasıyla entegre edebileceksiniz.

Asana Artıları

• Güçlü ücretsiz sürüm
• Özelliklerin fazlalığı
• Mobil uygulama
• Etkileşimli zaman çizelgeleri
  

Asana Eksileri

• Sınırlı takvim işlevi 
• Bütçeleme ve gider takip araçlarının eksikliği
• Analitik araçların eksikliği
• Mesajlaşma için özel sohbet yok 
  
  

Asana'yı kimler kullanmalı?

Asana, öncelikle pazarlama için proje yönetimi yazılımı olarak bilinir.
Ancak, performanslarını artırmak isteyen tüm ölçek ve sektörlerdeki kuruluşlar için eşit derecede kullanışlıdır.
Ayrıca Asana, profesyonel olmayan gruplar arasında çok popüler. Aileler ve arkadaşlar bunu günlük rutinlerini, gezilerini ve boş zaman aktivitelerini planlamak için kullanır.

Basecamp

Bu seçenek sizi maksimum 20 kullanıcı, 3 proje ve 1 GB depolama belleği ile sınırlar. İş planına geçtikten sonra, ekibinizde kaç üye olursa olsun, aylık 99$'lık sabit bir ücret ödemeniz gerekecektir.Başlamak için 30 günlük deneme süresine davet edileceksiniz. 

Öğretmenler ve öğrenciler ücretsiz hesap talep etme hakkına sahiptir.

Basecamp, sezgisel kurulumu ve esnekliği ile ünlüdür. Bazı kullanıcılar buna proje yönetimi yazılımı değil, bir iş birliği uygulaması demeyi tercih ediyor. 

Basecamp, grup tartışması için mükemmel bir platformdur, ancak ekip ilerleyişinin takibi bu incelemedeki diğer çözümler kadar verimli olmayabilir. Yine de görevler oluşturmanıza ve bunları uzmanlara atamanıza, etkinliklerinizi planlamanıza ve bunları üçüncü taraf uygulamalarla senkronize etmenize olanak tanır. 

Sürükle ve bırak tekniğini kullanarak belgeleri yükleyin ve düşüncelerinizi bir mesaj panosunda paylaşın. Birkaç proje oluşturursanız, her biri için ayrı bir görev listesi derleyebilirsiniz.

Bir görev için bir son tarih belirleyebilirsiniz - ancak sistem ne kadar zaman geçtiğini veya ne kadar kaldığını size bildirmez. Ya manuel olarak izlemeniz ya da Basecamp'ı bir üçüncü taraf uygulamasıyla entegre etmeniz gerekir.

Bazı extranet kullanıcıları iş akışınıza bakmaları için davet etmeniz gerektiğinde, sistemde bir hesap oluşturmalarına gerek kalmayacak. Misafir olarak görebilir ve görevleriniz ve mesajlarınız hakkında yorum bırakabilirler. Basecamp, gizlilik ayarlarınızda büyük bir hassasiyetle ince ayar yapmanızı sağlar. Misafirler, yalnızca onlarla paylaşmaya hazır olduğunuz görevlere ve belgelere erişebilecek.

Basecamp Artıları

• Basit arayüz
• Kolay öğrenme eğrisi
• Sabit aylık ücret
• Birden fazla projeyle ilgilenmek
  
  

Basecamp Eksileri

• Zayıf zaman takibi yetenekleri 
• Vasat raporlama ve analitik fonksiyonlar
• Gantt grafiği yok
  
  

Basecamp'ı kimler kullanmalı?

Basecamp proje yönetimi yazılımı, genellikle aynı anda birden fazla projeyi ele alması gereken küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için idealdir.

Monday.com

Monday.com'un ücretsiz bir planı yoktur, ancak 14 günlük ücretsiz deneme süresi sunar. Daha uygun fiyatlı planlardan biri, kişi başına aylık 8 ABD Doları tutarındadır.

Başlangıçta, bu ürün DaPulse olarak piyasaya sürüldü, ancak daha sonra yeniden markalaştı.

Arayüz, her çalışanın özelleştirebileceği ve ileride kullanmak üzere kaydedebileceği birden çok elektronik tablodan oluşur. Daha sonra benzer projeleri işlerken bu şablonları kullanabilirler. Üyeler elektronik tablolara görevler ekleyebilir, durumlarını güncelleyebilir, zaman çizelgelerini planlayabilir ve görev ilerlemesini takip edebilir.

Meslektaşlarınızla iş birliği yapabilir ve görevlere mesaj ekleyebilirsiniz. Ayrıca, bir görevi başka bir kişiye devretmek çok kolaydır.
Tüm çalışanlar, anlık olarak hangi görevlerin aktif olduğunu ve ne durumda olduğunu kontrol edebilir. Davet göndermeniz halinde misafirler sistemde hesap oluşturmadan görevlerinizi takip edebilirler.

Monday.com, kullanıcıların onu yalnızca üçüncü taraf uygulamalarla değil, aynı zamanda akıllı ev çözümleriyle de entegre etmesine izin verir.
Sistem aynı zamanda otomasyon yetenekleriyle de ünlüdür. Kullanmaya başladığınızda, doldurabileceğiniz otomasyon şablonlarını keşfedeceksiniz, örneğin: "Her Salı, Satış Tahminini Gözden Geçirme adlı bir görev oluşturun".

Monday.com Artıları

• Esnek ve sezgisel özelleştirme
• Analitik araçlar
• Kullanışlı şablon çeşitliliği
• Üçüncü taraf entegrasyonu 

Monday.com Eksileri

• Dağınık arayüz
• Katı fiyatlandırma
• Ücretsiz Sürüm yok

Monday.com'u kimler kullanmalı?

Monday, mükemmel müşteri etkileşimi işlevine sahip olduğundan, müşteriyle yüz yüze olan pazarlama ekipleri ve pazarlama ajansları için önerilir.

Küçük ve orta ölçekli kuruluşların pazarlama departmanları bunu faydalı bulacaktır.

Wrike

Ücretsiz plan, 5 üyeye kadar eklemenize ve 2 GB depolama alanına erişmenize olanak tanır. En uygun fiyatlı ücretli plan, kişi başına aylık 9,80 ABD dolarıdır.
Ek bir ücret karşılığında, kullanıcılar gelişmiş işlevler ekleyebilir. Ek araçlar yardımıyla verilerini şifreleyebilir, dijital varlıklarını yönetebilir, iş zekasını kullanabilir vb.

Başlangıçta, Wrike yalnızca proje yönetimine odaklanmamıştı. Misyonu, ekip iş birliğini geliştirmek ve iş akışının tüm yönlerini optimize etmekten oluşuyordu. Bugün hala bu yaklaşımın etkisini hissedebilirsiniz. Sistem, kullanıcıların görevler oluşturmasına, aralarında bağımlılıklar oluşturmasına, Gantt çizelgelerini derlemesine vb. olanak sağlar. Ayrıca, son teslim tarihi olmayan görevler için klasörler de oluşturabilirsiniz. Bunlar, her Çarşamba yeni bir blog yazısı yazmak gibi devam eden görevler olabilir.

Tüm planlarda zaman yönetimi araçları bulunmaz.
Bununla birlikte, kullanıcıları son teslim tarihlerine yaklaşma konusunda uyaran algoritma, dikkate değer şekilde ileriye dönüktür. Çoğu Wrike rakibi, bir proje son teslim tarihine ulaşmak üzereyken kullanıcılara bir bildirim gönderir. Ancak bu sistem yapay zekaya dayanıyor. Sorunlu projenin zayıf noktalarını otomatik olarak tespit eder ve hangi önlemlerin alınacağına dair öneriler sunar. Zamanla, bu algoritma daha akıllı ve daha güçlü hale gelecektir. Size çok zaman ve emek kazandırabilir.

Wrike'ın bir diğer rekabet avantajı, Belge İşleme olarak adlandırılır. Akıllı telefonlardaki ve tabletlerdeki tüm tarama uygulamaları, kullanıcıların bir belgeyi taramasını ve onu hızla "düzenlemeye hazır" bir biçime dönüştürmesini sağlamaz. Bunun basılı veya elle yazılmış bir belge olmasına bakılmaksızın dönüştürme çok doğru olacaktır.

Son olarak, üçüncü en son özellik, mesajlarda otomatik doldurma özelliğidir. Bir mesaj yazmaya başlarsınız ve sistem ilgili ifadeler önerir.

Artıları

• Kullanımı kolay arayüz
• Yaratıcı ekipler için özel hesaplar
• Projeleri ve iş akışlarını yönetin
• Ücretsiz plan

Eksileri

• Sınırlı mobil uygulama
• Kullanıcı başına fiyatlandırma 
• Analitik araçların eksikliği

Wrike'ı kimler kullanmalı?

Büyük kuruluşlar, gerekli tüm işlevleri sağladığı için Wrike'ı sever. Ancak küçük kuruluşlar da bundan iyi bir şekilde yararlanabilir. 

Bir plan seçerken, destek ekibiyle konuşmak mantıklı olacaktır. Ücretli planlardan ve faydalı eklentilerden birini kullanarak işletmeniz için özel olarak hazırlanmış bir paket derleyecekler.

Hangisini seçeceksin? 

Umarım bu genel bakış işinize yaramıştır ve artık pazarlamada kullanabileceğiniz proje yönetim sistemleri hakkında daha iyi bir vizyona sahipsiniz. Bu metinde açıklanan tüm ürünler bulut tabanlıdır. Nasıl çalıştıklarını anlamak için pahalı bir lisans için ödeme yapmanız veya eğitime katılmanız gerekmeyecek. 

Buluta ek olarak yalnızca Bitrix24 ve Monday.com'un şirket içi sürümleri vardır.
Ayrıca, bu incelemedeki her proje yönetimi yazılımının bir mobil uygulaması vardır. Bu makaledeki herhangi bir ürünü çekinmeden seçebilir ve önce ücretsiz olarak test edebilirsiniz.
Bir kez yükledikten sonra, alışmanız sadece birkaç gün sürecektir. Yakında, taleplerinize ve tercihlerinize en uygun olanı bulabileceksiniz. 

En iyi pazarlama proje yönetimi yazılımının hayatınızı daha karmaşık değil, daha kolay hale getirmesi gerektiğini unutmayın.