Serbest çalışanlar, proje yöneticileri, ekip üyeleri, yöneticiler ve daha birçok profesyonel... Kendi yoğun
temponuzda planlanması gereken görevler, önceliklendirilmesi gereken toplantılar, dağıtılması gereken büyük görev
yükleri ve iş birliği yapılması gereken konular olabilir. Bir çalışan olarak konumunuz ya da mesleğiniz ne olursa
olsun başarılı bir sistem oturtmak adına görevlerinizi zamanında teslim etmeniz çok önemli.
Görev planlama, daha geniş bir perspektiften bakacak olursak proje yönetimi kapsamında yer alır. Temelde görev
yönetimi içindeki yaşam döngüsünü tamamlamanıza olanak tanıyan bir süreçtir. Görev planlama yazılımları ise bu
süreçte ihtiyaç duyduğunuz desteği sunmayı hedefler.
Şirketlerin kötü proje yönetimi nedeniyle kaynaklarının %12'sini boşa harcadığı göz önünde bulundurulduğunda, görev
planlamanın önemini daha detaylı olarak kavrayabiliriz. İş akışında tutarlılık, daha iyi zaman yönetimi, ekipler
arası güçlü iletişim ve artırılmış performans sağlamak için görev yönetimi uygulamaları ile çalışmalısınız. Sizi
araştırma zahmetinden kurtararak, en iyi 12 görev yönetimi yazılımını bu yazımızda bir araya getiriyoruz.
Bitrix24 çözümleri ile hem bireysel hem de kurumsal kullanımda
iş birliğini yükseltmek, projelerin zamanında teslim edilmesini sağlamak ve yapay zekâ destekli araçlardan
faydalanmak için kayıt işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz.
Bitrix24’ün Gerçek Zamanlı Performans Takibi Araçlarıyla İş Süreçlerinizi Optimize Edin
Entegre Çözümler ve Otomasyon Özellikleriyle İş Birliğinizi Yükseltin
Şimdi Kaydol
Görev Planlama Yazılımları Nedir?
Görev planlama yazılımları bireysel projelerden kurumsal görev yönetimine kadar uzanan çeşitli alanlarda görev
oluşturma, yönetme, planlama ve görselleştirme gibi özellikler sunar. Herhangi bir görev ya da proje yönetimi için
ihtiyaç duyulan araçları sağlar. Örneğin ekip çalışması için bildirim, performans değerlendirmesi ve raporlama gibi
araçlar öne çıkar. Gelişen teknoloji ile yapay zekâ tarafından desteklenen görev yönetimi uygulamaları, otomasyon
sağlayarak görevlerin otomatikman planlanmasına yardımcı olur.
İş birliğini destekleyen proje yönetimi programları, bireylere veya ekiplere görevler atanmasını, bütçe takibi
yapılmasını, performans raporları oluşturulmasını, son teslim tarihlerinin ayarlanmasını ve genel olarak ilerlemenin
takip edilmesini kolaylaştırır.
Etkili görev yönetimi sağlayan bu yazılımlar, söz konusu projenin veya operasyonel sürecin başarıyla tamamlanmasına
olanak tanır. Bu noktada görev yönetiminin yaşam döngüsünü incelemekte fayda vardır. Kapsamlı bir uygulama, bu yaşam
döngüsünün her adımında görevleri gerçek zamanlı olarak yönetmenize izin verir.
Gerçek Zamanlı Görev Yönetimi Nedir?
Görev yönetimi, bir görevin yaşam döngüsü boyunca planlanması, izlenmesi ve raporlanması süreçlerini kapsar. Tek bir
görev üzerinde yoğunlaşmanın yanı sıra birden fazla görev ve projede başarılı sonuçlar almanıza olanak tanır.
Etkili bir görev yönetimi gerçekleştirmek istiyorsanız bir görevin durumunu, önceliğini, zamanını, insan ve finansal
kaynak atamalarını, tekrarlama durumlarını ve bildirimlerini yönetmeniz gerekir. Görev planlama yazılımları her
adımda size destek olarak verimli bir iş akışı performansı sunar.
Proje yaşam döngüsünde olduğu gibi görevlerin de kendi içinde bir yaşam döngüsü vardır:
Görev takibi programları sayesinde yaşam döngüsünün her adımını ayrıntılı ve doğru bir şekilde kontrol edebilirsiniz.
Görev Yönetimi Yazılımı Kullanmanın Faydaları
Görev yönetim programı kullanmanın başlıca faydaları arasında tutarlılık, zaman tasarrufu, geliştirilmiş iş birliği
ve iletişim yer alır. Takip uygulaması ile her şeyi tek bir yerden kontrol ederek verimlilik artışı kazanmanız
hedeflenir.
Tek Panelden Tutarlı Proje Yönetimi
Bir görev takip programı, tek panelden tutarlı proje yönetimi sağlayarak iş akışınızı optimize eder. Diğer iş
yazılımları ile entegre olabilen uygulamalar sayesinde otomatik olarak güncellenen sistemler oluşturabilirsiniz.
Örneğin en iyi CRM programları ile entegre olan proje yönetimi yazılımları sayesinde müşteri akışını kontrol ederken,
aynı zamanda ekip üyelerinin görev ve son teslim tarihlerini tek bakışta görebilirsiniz.
Etkili Zaman Yönetimi ile Görev Önceliklendirme Sürecinde Kolaylık
Hangi işle veya görevle uğraşıyor olursanız olun yönetmeniz gereken en değerli unsur zamanınızdır. Peki gün içinde
sınırlı saatler varken ve yapılması gereken işler birikmişken etkili görev yönetimini nasıl sağlarsınız? Görev
yönetim sistemleri; kişisel programınıza göre görev takibi yapar, son teslim tarihlerini belirler ve işlerin
zamanında tamamlanmasını sağlar.
Ekip İçi İş Birliğinin Geliştirilmesi
Görev takip programı ile gelen bir diğer fayda ise gelişmiş ekip içi iş birliğidir. Tüm görevlerin hızla
tamamlanabilmesi için ekip üyelerinin birbirleriyle kolayca iletişim kurması gerekir. Planlama yazılımları, uzaktan
çalışan ekipler dâhil olmak üzere her türlü projede kolay iş birliği sağlar. Takvimlerin birbiriyle entegre olması
sayesinde ekip üyeleri birbirlerinin iş akışlarını görebilir, yoğunluk durumlarını analiz edebilir ve otomatik
toplantılar planlayabilir.
Düzenli Çalışma Sistemi ile Arttırılmış Performans
Görev takip programı, çalışma sisteminin hem ekip içinde hem de bireysel olarak düzenlenmesini sağlar. Görevlerin ne
olduğunu net bir şekilde anlamak, hangi işlerin önceliklendirilmesi gerektiğini analiz etmek ve son teslim
tarihlerine göre otomatik planlamalar yapmak performans artışı sağlayabilir.
Bütçe ve Kaynak Kullanımında Verimlilik
İş takip yazılımları, projelerin zamanında tamamlanmasını sağlayarak bütçe ve kaynak verimliliği sağlar. Projeler
üzerinde ne kadar zaman harcadığınızı görebilmek, ihtiyaç duyulan bütçenin de kolaylıkla tahmin edilebilmesi için
önemlidir. Ayrıca proje yaşam döngüsünü beklenen zaman ve bütçe dâhilinde tamamlamak kaynak israfının da önüne
geçecektir.
En İyi 12 Görev Planlama Yazılımı
Önünüzde birçok farklı seçenek varken iş takip yazılımları arasından seçim yapmak zor olabilir. Özellikle ekip içi
kullanımda iş birliği, entegrasyon ve raporlama özelliklerine dikkat etmeniz gerekir.
En iyi 12 görev takip programı şunlardır:
|
|
|
|
Fiyatlandırma
|
Avantajlar
|
Dezavantajlar
|
|
Bitrix24
|
-
Ücretsiz: Sınırsız Kullanıcı
-
Temel (5 Kullanıcı): 49$
-
Standart (50 Kullanıcı): 99$
-
Profesyonel (100 Kullanıcı): 199$
-
Enterprise (250 Kullanıcı): Özel Fiyatlandırma
|
-
CRM Programı
-
Güçlü Entegrasyon
-
Yapay Zekâ Desteği
-
Proje/Belge/Zaman Yönetimi
-
Otomasyon
-
Kanban, Gantt, Scrum ve Takvim Görünümleri
-
Mobil Kullanım
|
|
|
nTask
|
|
|
|
|
Trello
|
-
Ücretsiz: 10 Kullanıcı
-
Standard (Kullanıcı Başına): 5$
-
Premium (Kullanıcı Başına): 10$
-
Enterprise (Kullanıcı Başına): 17,50$
|
-
Kanban Panolarıyla Süreçleri Görselleştirme
-
Kişisel ve Ekip Kullanımına Uygun
-
Üçüncü Taraf Entegrasyonlar
-
Görev Tetikleyicileri ve Dosya Yükleme
-
Mobil Kullanım
|
|
|
ProofHub
|
-
Essential: 45$
-
Ultimate Control: 89$
|
|
|
|
Monday.com
|
-
Ücretsiz: 2 Kullanıcı
-
Temel (Kullanıcı Başına): 9€
-
Standart (Kullanıcı Başına): 12€
-
Pro (Kullanıcı Başına): 19€
-
Kurumsal (Kullanıcı Başına): Özel Fiyatlandırma
|
-
Gantt, Kanban ve Takvim Görünümleri
-
Üçüncü Taraf Entegrasyonları
-
iOS ve Android Uyumluluğu
-
Mobil Kullanım
-
İK, Satış ve Pazarlama Uyumluluğu
-
Yapay Zekâ Desteği
|
|
|
Asana
|
-
Ücretsiz: Bireysel Kullanım
-
Starter (Kullanıcı Başına): 10,99$
-
Advanced (Kullanıcı Başına): 24,99$
|
-
Temel İş Birliği Özellikleri
-
Diğer İş Yazılımları ile Entegrasyon
-
Geniş Arayüz Görünüm Yelpazesi
-
Zaman Yönetimi
-
Görevler Hakkında Raporlama ve Analiz
-
Mobil Uygulama
|
|
|
Evernote
|
|
-
Çok Yönlü Not Alma
-
OCR Desteği
-
Mobil Uygulama
-
Çevrimdışı Not Ekleme
|
|
|
Basecamp
|
|
|
|
|
Quire
|
-
Ücretsiz: Bireysel ve Ekip Kullanımı
-
Profesyonel (Kullanıcı Başına): 7,65$
-
Premium (Kullanıcı Başına): 13,95$
-
Kurumsal (Kullanıcı Başına): 19,95$
|
-
Hızlı Arama
-
Yinelenen Görevler
-
Anlık Mesajlaşma
-
Gerçek Zamanlı Çalışma
-
Güçlü Entegrasyon
-
Hazır Proje Şablonları
-
Mobil Kullanım
|
|
|
Wrike
|
-
Ücretsiz: Başlangıç
-
Team (Kullanıcı Başına): 10$
-
Business (Kullanıcı Başına): 24,80$
-
Enterprise: Özel Fiyatlandırma
-
Pinnacle: Özel Fiyatlandırma
|
|
|
|
Zoho Projects
|
|
-
Çok Yönlü Görev Takibi Araç Seti
-
Diğer Zoho Araçlarıyla Sorunsuz Çalışma
-
Bilgi Tabanı
-
Görev Analizi ve Sorun Takibi
-
Mobil Kullanım
|
|
|
Nifty
|
-
Ücretsiz: Başlangıç
-
Starter: 39$
-
Pro: 79$
-
Business: 124$
-
Unlimited: 399$
|
|
|
|
1. Bitrix24
Bitrix24, şirketinizin günlük operasyonlarını ve tüm görevlerini yönetmenize olanak tanıyan birleşik bir çalışma
alanıdır. Satış ve pazarlama otomasyonu, zaman çizelgeleri, raporlar ve takvimler dâhil olmak üzere eksiksiz bir iş
yazılımı olarak karşınıza çıkar. Yerleşik CRM programı ile öne çıkan uygulamanın başlıca özellikleriyse şöyle:
-
Kanban panosu, Gantt şeması, Scrum ve takvim görünümleri ile etkili görev yönetimi
-
Görev, takvim veya sohbet panelinden tek tıklama ile video konferans
-
Haricî kullanıcılarla çalışma grupları/projeleri oluşturabilme
-
Google Docs, Office365 ve Microsoft Office entegrasyonları
-
Yinelenen görevler için iş akışı otomasyonu
-
Yapay zekâ desteği ile otomatik görev ataması, görev tanımı oluşturma ve yorum yanıtlama özellikleri
-
CoPilot asistan desteği
-
Görev süresi takibi, görev raporları ve görev şablonları
-
Dosya depolama alanı ve çevrimiçi belgeler
2. nTask
Bulut tabanlı proje yönetimi yazılımı olarak öne çıkan nTask; görevleri planlamak, ilerleme raporları oluşturmak,
yinelenen görevleri düzenlemek, dosyaları paylaşmak, proje zaman çizelgelerini izlemek için ideal bir tercih
olabilir. Aylık kullanıcı başına fiyatlandırma modeli olan uygulamanın öne çıkan özellikleri şunlardır:
-
Kanban panoları ile, son teslim tarihlerini kolaylıkla takip etme
-
Gantt grafikleri ile, kullanıcı dostu ve görsel bir proje takip arayüzü
-
Sorun takibi ile, etkili problem yönetimi
-
Teams, Google ve Skype entegrasyonları ile ekip toplantı planlaması
-
Risk değerlendirmesi
-
Raporlama
3. Trello
Trello, Kanban proje panolarından ilham alarak görev yönetimini kolaylaştırmayı hedefler. Ortak çalışmaya dayalı
etkinlikleri takip etmek, alt görevler oluşturmak ve ilerlemeyi tek bakışta analiz etmek mümkündür. Kişisel
kullanımın yanı sıra gerçek zamanlı ekip yönetimi sağlayan platform aylık fiyatlandırma modelini benimser. Öne çıkan
artı noktaları ise şunlardır:
-
Görev listeleri ile kolay iş akışı
-
Haftalık sprintlerden yıllık planlamaya kadar kapsamlı zaman yönetim çizelgeleri
-
Takvim görünümü
-
Üçüncü taraf entegrasyonlar ve şablonlar
-
Kodlama gerektirmeyen otomasyon
4. ProofHub
ProofHub, kapsamlı ve özelleştirilebilir roller yaratarak zaman yönetiminde verimlilik sağlar. Hassas verilere
erişimi kontrol ederken ekip görevlerini kolayca yönetmenize olanak tanır. Yazım Denetleme özelliği ile, işaretleme
araçlarını kullanarak ekip üyelerine geri bildirim bırakabilirsiniz. Gerçek zamanlı raporlama özelliği sayesindeyse
görev ve performans yönetimi yapabilirsiniz. Kapsamlı takip programı olarak öne çıkan özellikleri aşağıdaki gibidir:
-
Sohbet, duyuru ve e-posta gönderme ile ekip üyeleriyle kolay iletişim
-
İş yükü, proje ve kaynak raporları ile etkili performans yönetimi
-
Gantt şemaları, tablolar ve Kanban panosu görünümleri
-
Üçüncü taraf entegrasyonları
5. Monday.com
İş birliği ve planlama araçları ile öne çıkan Monday.com, kapsamlı bir kullanıcı deneyimi yaratır. Karmaşık iş
süreçlerinde hızlı aksiyon almanızı sağlayan platform, özelleştirilebilir şablonlar sunar. Görevlerinizi etkili bir
şekilde kontrol etmenin yanı sıra raporlama araçları ile ekip performansını artırır. Monday.com ile öne çıkan
özellikler şöyle:
-
Gantt, Kanban ve takvim görünümleri
-
200'ün üzerinde entegrasyon
-
Diğer Monday.com araçları ile dâhilî kullanım
-
İş akışı otomasyonu
-
Otomatik olarak güncellenen gösterge panelleri
6. Asana
Özelleştirilebilen içerik yönetim sistemi sayesinde birçok özelliği bir araya getiren Asana her büyüklükteki şirket
için idealdir. Rutin toplantılar, e-posta güncellemeleri ve notlara olan ihtiyacı ortadan kaldırması ile gelişmiş bir
iş verimliliği sunar. Asana ile öne çıkan görev takip özellikleri şunlardır:
-
Projeler, görevler ve durum güncellemeleri ile kolay arayüz
-
Gantt, Kanban, zaman çizelgesi ve takvim görünümleri
-
Görev güncellemeleri ile otomatik bildirimler
-
Zaman takibi
-
Ekip üyeleri için özelleştirilebilen izinler
-
Alt görev kontrol listeleri
-
Belge yönetimi
-
Görev analizi ve formlar
7. Evernote
Evernote, herhangi bir iş akışını optimize edebilen güçlü görev yönetimi araçlarına sahiptir. Görev yönetiminin yanı
sıra not alma ve düzenleme hakkında da gelişmiş bir sistem sunar. Desteklenen cihazlarda, kameralardan görüntü
yakalamanıza ve sesli notlar kaydetmenize olanak tanır. Yapay zekâ desteği sayesinde el yazısı tanıma, metin özetleme
ve açıklama oluşturma özellikleriyle öne çıkar.
-
İnternete bağlı olmadığınız zamanlarda çevrimiçi kullanım özelliği ile otomatik güncelleme elde edebilme
olanağı
-
Metin, resim, ses ve web içeriği ile kolayca not alabilme
-
Yapay zekâ desteği ile büyük veri veya belgelerde metin arama kolaylığı
-
Gerçek zamanlı iş birliği özellikleri sayesinde artan ekip yönetimi verimliliği
8. Basecamp
Çok sayıda projeyi aynı anda yürütmek için kullanılan Basecamp, tüm çalışanların aynı panolarda çalışmasına yardımcı
olur. Herhangi bir projede gerçek zamanlı iş birliği deneyimi sağlayan uygulama mesaj panoları, zaman çizelgeleri,
belge ve dosya paylaşım özelliklerine sahiptir. Görev takip yazılımı olarak başlıca özellikleri şöyle sıralanabilir:
-
Yapılacaklar listesi
-
Görev planlama ve yönetim
-
Bildirimler, mesaj panosu, direkt mesajlar ve uygulama içi sohbet
-
Son tarih hatırlatıcıları
-
Belge ve dosya depolama
9. Quire
Günlük görevlerden uzaktan ekip yönetimine kadar kapsamlı bir iş planlaması oluşturan Quire, yaratıcılığı teşvik eden
araçlar sunar. Söz konusu yaratıcı araçlar arasında Kanban panoları, etkileşimli zaman çizelgeleri ve akıllı
klasörler öne çıkar. iOS ve Android uygulamaları sayesindeyse istenilen yerde istenilen zamanda görev takibi
yapmanıza izin verir. Önde gelen avantajları şunlardır:
-
Kişiselleştirilmiş veri kümeleri ve analize dayalı kararlar
-
Akıllı klasör aracılığıyla çapraz proje yönetimi
-
Etkileşimli grafikler sayesinde proje ilerlemesini takip etme
-
Agile ve Scrum yönetimi
10. Wrike
Uzaktan çalışanların görevler ve işler hakkında daha verimli bir sistem yaratmasını sağlayan Wrike sezgisel
arayüzüyle öne çıkar. Çok işlevli ekiplerin etkileşime girmesine ve görevleri tek bir yerden yönetmesine izin veren
platform gelişmiş veri analizi ve performans raporlaması ile öne çıkar. Başlıca özelliklerini şöyle sıralayabiliriz:
-
İş akışı otomasyonu
-
Agile ekip yönetiminde veri odaklı kararlar
-
Gantt ve Kanban görünümleri ile görevlere hızlı bakış
-
Masaüstü, tablet ve mobil ile hepsi bir arada kullanıcı deneyimi
-
Gerçek zamanlı analiz sayesinde gelişmiş raporlama özellikleri
-
Geribildirim, talep ve kaynak yönetimi
11. Zoho Projects
Zoho Projects, proje yöneticileri tarafından tercih edilen en popüler görev takip yazılımlarından biridir. Projede
harcanan zamanı takip etmeden rapor oluşturmaya kadar uzanan kapsamlı bir proje yönetim modülüne sahiptir. Farklı
sektörlere hitap eden uygulamanın başlıca özellikleri ise şunlardır:
-
Gantt grafikleri ve zaman çizelgesi modülü
-
İş otomasyonu
-
Diğer Zoho uygulamaları ve üçüncü taraf entegrasyonları
-
Alt görev ekleme, görselleştirme ve durum takibi
-
Kilometre taşları belirleme
-
Ekip haber akışı
12. Nifty
Nifty, kullanıcı dostu arayüzü ve basit kurulum imkânı ile küçük işletmelere hitap eden yazılımlar arasında yer
alıyor. Arayüzün kişisel tercihlere göre uyarlanması, yerleşik dokümantasyon sunması, ek iş birliği araçları ve daha
fazlası ile görev yönetimini kolaylaştırır. Başlıca özellikleri ise şunlardır:
-
Yıllık veya aylık yol haritası oluşturma
-
Kanban, zaman çizelgesi, liste ve takvim görünümleri
-
Gerçek zamanlı geri bildirim
-
Google Docs entegrasyonu
-
Otomatik durum raporları
-
Yapay zekâ desteği ile otomasyon
Görev Takip Programı Hakkında Son Düşünceler
Görev takip programları, şirket hedeflerinizde başarılı olmak kadar bireysel ilerlemenizde de başarılı olmanıza
yardımcı olur. Rekabetin her geçen gün arttığı günümüz dünyasında, bir sonraki adımı planlamak ve bu plan
doğrultusunda ilerlemek oldukça önemlidir. Benjamin Franklin'in de dediği gibi "Eğer plan yapmazsanız başarısız
olmayı planlıyorsunuz demektir."
Yukarıda bahsettiğimiz en iyi 12 proje veya görev takip programı ücretsiz sürümleri ile tüm özelliklerini test
etmenize olanak tanır.
Ücretsiz takip programları arasında öne çıkan Bitrix24 ise görev yönetimini kolaylaştıran kapsamlı bir platform
sunar. Görevlerin durumunu, ilerlemesini ve performansını gerçek zamanlı olarak takip edin. Kanban ve Gantt
grafikleri ile görselleştirme araçlarını kullanarak kolay bir yönetim deneyimi elde edin. Entegre çözümler, zaman
takibi ve otomasyon özellikleri ile iş birliğini yükseltin. Bitrix24
araçları ile tanışmak ve sonsuza kadar ücretsiz planını kullanmaya başlamak için kayıt işlemlerinizi
tamamlayabilirsiniz.
Bitrix24’ün Gerçek Zamanlı Performans Takibi Araçlarıyla İş Süreçlerinizi Optimize Edin
Entegre Çözümler ve Otomasyon Özellikleriyle İş Birliğinizi Yükseltin
Şimdi Kaydol
