Kendinizi her zaman e-postaları kontrol ederken ve hangi işlerin önce, hangilerinin daha sonra tamamlanması gerektiğine karar vermeye çalışırken çok zaman harcarken mi buluyor musunuz? Personelinizin görevlerini zamanında yerine getirmemesi olağan bir durum mu? Bu durumda, tüm görevlerinizi tek bir yerden yönetmek için en iyi görev planlama yazılımını aramaya başlamanız gerekebilir.
Görev zamanlama araçlarının kullanımı, proje yöneticilerinin ihtiyaçlarına göre uyarlanır ve kaçırılan teslim tarihleri ve bütçe aşımları olasılığını ortadan kaldırır. Popüler üretkenlik uygulamalarının en büyük yanı, daha önce kullanmış olsanız da olmasanız da, kullanımlarının basit olmasıdır. Bu nedenle, ekip performansında bir gelişme olacağından emin olabilirsiniz. Size yardım etmek için, projeleriniz için düşünebileceğiniz en iyi görev planlama yazılımı burada!
SSS
Görev Planlama Yazılımı Nedir?
Görev planlama yazılımı, tüm çalışmalarınızı planlamanıza, ekibinizin uygunluğunu izlemenize, eldeki göreve doğru kaynakları atamanıza ve projelerinizi yolunda tutmanıza yardımcı olan bir programdır.
İyi bir görev planlama yazılımı:
-
Tüm önemli verileri bir araya getirir.
-
İş akışlarını gösterir.
-
Gelişmiş görev tahsisi için ipuçları sağlar.
-
Ara bağlantıları ve olası çıkmazları vurgular.
Bir görev planlama aracı kullanmanın faydaları nelerdir?
Bir görev planlama aracı kullanmanın en önemli faydalarından bazıları şunlardır:
-
Her şeyi tek bir yerden kontrol edin.
-
Görev önceliklendirme sürecini kolaylaştırın.
-
Herhangi bir yerden herhangi bir zamanda verilere erişebilir.
-
Çıktınızı artırın.
-
Ekip içindeki işbirliğini geliştirin.
-
Tüm görevlerinizi takip edin.
-
Görev delegasyonu sürecini kolaylaştırın.
-
Projelere ne kadar zaman harcadığınızı takip edin.
Görev yönetimi nedir?
Görev yönetimi, bir kişinin veya bir grup insanın proje yaşam döngüsü boyunca bir görevi takip ettiği ve sonuçlara göre yargılar ürettiği bir süreçtir. Görev yönetimi, görev oluşturma, hazırlama ve atama, izleme ve raporlama gibi özellikler aracılığıyla görevlerin başarılı bir şekilde düzenlenmesine ve yönetilmesine yardımcı olan yazılım çözümlerinin kullanılmasıyla gerçekleştirilir. Raporlar, bir bireyin, departmanın veya kuruluşun genel verimliliğini belirlemede yardım yönetimi oluşturur.
Görevler nasıl etkili bir şekilde yönetilir?
Görevlerinizi düzgün bir şekilde yönetmenin birkaç kolay yolu vardır:
-
Erken ve sık iletişim – Yöneticiler, projenin tüm aşamalarında ekip üyeleriyle açık bir şekilde iletişim kurduklarını garanti etmelidir.
-
Çoklu görevden kaçınılmalıdır – Çoklu görev yerine büyük işleri daha küçük, tamamlanması daha kolay parçalara ayırın.
-
En uygun görev planlama uygulamalarını bulun – Başarılı bir proje yöneticisinin, fikir oluşturma ve problem çözmeden görev yönetimine kadar bir projenin tüm yelpazesini kapsayan araçlara ihtiyacı vardır.
Ekip üretkenliği nasıl artırılır?
Gerçekten üretken olmak için, planlanmış etkinliklerinizin büyük bir bölümünü, ayrılan süre içinde başarılı ve yeterli bir şekilde yürütmelisiniz. Ekibinizin verimliliğini artırmak için birkaç öneri:
-
Keyifli bir çalışma ortamı sağlayın.
-
Personelinize iyi davranın.
-
Barış içinde çalışmalarına izin verin.
-
Takım oluşturma alıştırmaları oluşturun.
-
Başarılan bir iş için onları övün.
-
Yapıcı geri bildirim sağlayın.
En iyi görev planlama yazılımı aracı hangisidir?
En iyi görev planlama yazılım araçlarından bazıları şunlardır:
-
Bitrix24
-
nTask
-
Trello
-
ProofHub
-
asana
-
Evernote
-
Basecamp
-
Microsoft To-Do
-
Quire
-
Wrik
-
Zoho Projects
-
Nifty
1. Bitrix24
Bitrix24, şirketinizin yönetimi için günlük operasyonların ve görevlerin tüm alanlarını yöneten birleşik bir çalışma alanıdır. Bitrix24, en yüksek kalitede hizmetler sağlamak, eşit olarak dağıtılmış bir iş yükü elde etmek için düzinelerce satış ve pazarlama otomasyon kuralı, çizelgeler, raporlar ve takvimler gibi eksiksiz bir araç paketi sunar. Hemen hemen tüm görev planlama yazılımları aynı özelliklere sahiptir. Böyle bir araç arıyorsanız, şüphesiz kuruluşunuz için en iyi ve en uygun seçeneği isteyeceksiniz. Bu nedenle Bitrix24'ü tercih edebilirsiniz.
Bu yazılım, işinizin altı ana alanı için kapsamlı bir dizi yetenek içerir: işbirliği, CRM, proje yönetimi , belge yönetimi, zaman yönetimi ve İK Yönetimi. Bu geniş kapsam, projenizin başarısını garanti edecek ve iş yükünden kaçınmayı sağlayacaktır. Bazı Bitrix24 özellikleri şunlardır:
-
Görev Planlama
-
Proje Takvimleri
-
Görev, takvim veya sohbetten tek tıklamayla görüntülü arama
-
Video konferans
-
Bir e-postadan bir CRM Anlaşması oluşturun
-
Harici kullanıcılarla çalışma grupları/projeler (extranet)
-
Görev şablonları ve yinelenen görevler
-
Görev ve Zaman Takibi
-
Kanban panoları ve Gantt çizelgeleri
-
Görev bağımlılıkları
-
Görevleri ve Projeleri aktiviteye göre sıralayın
-
Verimlilik KPI
-
Akıllı Süreç Otomasyonları (SPA)
-
Rest API üzerinden PBX entegrasyonu
-
GoogleDocs, Office365 ve Microsoft Office Entegrasyonları
-
Görevler, sohbetler, çağrılar ve Feed içindeki belgeleri düzenleyin ve ortak çalışın
-
Etkinlik iş akışları
-
Raporlar
-
Mobil Görev Yönetimi
2. nTask
nTask, bulut tabanlı bir görev planlama aracıdır. Şahıs şirketlerinin ve küçük işletmelerin daha organize olmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Görev planlamasına yoğun bir şekilde odaklanarak görevleri planlamak, ilerleme raporları oluşturmak, yinelenen görevleri düzenlemek, dosyaları paylaşmak, proje zaman çizelgelerini izlemek için Gantt Grafikleri oluşturmak ve daha fazlası için kolayca kullanılabilir.
Kullanıcılar ayrıca çeşitli projeler için bütçeler oluşturmak ve izlemek için nTask'ı kullanabilir. Google Takvim ve Outlook ile özel arayüzü sayesinde, bu yazılım aynı zamanda toplantı yönetimi ve planlamasına da odaklanır. nTask'ın temel özellikleri şunlardır:
-
Görev İzleme ve Zamanlama
-
Yapılacaklar Listeleri
-
Etiketleme, Birden Çok Atanan ve Bildirimler
-
Gantt ve Takvim Görünümleri
-
Görev Kategorileri, Etiketleme ve Arama
-
Zaman Takibi ve E-Tablolar
-
Toplantı Yönetimi
-
Dışa Görev Aktarma
-
Müşteriler ve harici ortak çalışanlarla paylaşım için kullanılan genel URL
-
Seçilmiş Üçüncü Taraf Entegrasyonları
-
Mobil uygulama
3. Trello
Trello'yu kullanarak, ortak çalışmaya dayalı etkinlikleri takip edebilir, zaten başlamış olan görevlerin altını çizebilir, devredebilir ve tamamlamaya doğru ne kadar ilerlediklerini takip edebilirsiniz. Süreçleri görselleştirme söz konusu olduğunda, Trello, yöneticilere ve ekip üyelerine bir projenin başından sonuna kadar hızlı bir şekilde ilerlemesini sağlayan Kanban proje panolarının konseptlerini temel alır.
Trello'nun popülaritesi, rahatlığından ve çok yönlülüğünden kaynaklanmaktadır: Tatillerden düğünlere kadar kişisel planlama için sıklıkla kullanılmasının dışında iş için de kullanılır. Geniş bir özellik seti üzerindeki hafif işlevsellik ve erişilebilirlik, onu bu açıdan tam özellikli proje yönetimi yazılımından ayırır. Trello'nun temel özellikleri şunlardır:
-
Görevlerin Yönetimi
-
Zamanlanmış Komutlar
-
Kanban Panoları ve Takvim Görünümü
-
Pano Koleksiyonları
-
Görev Tetikleyicileri
-
Dosya Yükleme
-
Özel Arka Plan Panoları
-
Şablonlar
-
Takım Taktik Tahtası (sektöre göre önceden hazırlanmış araç setleri)
-
Özel/Paylaşılan Erişim Yönetimi
-
Üçüncü Taraf Entegrasyonları
-
Toplu Dışa Veri Aktarma
-
Mobil uygulama
4. ProofHub
Çok çeşitli görevleri yerine getirebilecek en iyi görev zamanlama yazılımlarından birini arıyorsanız, ProofHub tam size göre. Kişiselleştirilmiş roller kullanarak, ekip görevlerini kolayca yönetebilir ve hassas verilere erişimi kontrol ederken bunları ekip üyelerine atayabilirsiniz.
Yazım Denetleme özelliği, bir yöneticinin işaretleme araçlarını ve etkili yorumları kullanarak çizimler ve yazılı belgeler hakkında geri bildirim bırakmasına olanak tanır. Sohbet, konuşmalar, açıklamalar, duyurular ve e-posta gönderme, ekip üyeleriyle iletişim kurmanın tüm yollarıdır.
ProofHub, raporlama, zamanlama etkinlikleri ve biletleme sistemi için mükemmel bir araçtır. Proje ve kaynak raporları, iş yükü raporları ve proje ilerleme raporları aracılığıyla ilgili kişiler görevin nasıl ilerlediğini görebilir. Proofhub'ın temel özellikleri şunlardır:
5. Asana
Asana, çok çeşitli işletmelerin taleplerini karşılamak üzere özelleştirilebilen bir içerik yönetim sistemidir (CMS). Temel olarak, görevlerinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilecek gelişmiş bir proje yönetimi uygulamasıdır.
Asana, her büyüklükteki işletmenin ilerleyişlerini takip etmeleri ve sorunları tek bir yerde ele almalarını kolaylaştırmak için oluşturuldu ve sık yapılan toplantılar, e-posta güncellemeleri ve notlara olan ihtiyacı ortadan kaldırdı. Asana, şirketlere ve ekiplerine işleri olabildiğince çabuk halletmenin bir yolunu bulmalarında yardımcı olabilecek birçok özelliğe sahiptir. Bunlar özellikler şunlardır:
-
Ekip İşbirliği ve İletişim
-
Görev Takibi ve Yönetimi
-
Sürükle ve Bırak Arayüzü
-
Doküman yönetimi
-
Liste, Kanban, Gantt ve Takvim Görünümleri
-
Paylaşılan veya Özel Erişim
-
Alt Görev Kontrol Listeleri
-
Dışa Veri Aktarma
-
Görev Analizi ve Formlar
-
Mobil uygulama
-
Üçüncü Taraf Entegrasyonları (Slack, Zapier, Hubstaff, Adobe Creative Cloud vb.)
6. Evernote
Not almak, organize etmek, görevleri yönetmek ve arşivlemek Evernote'un işidir. Kullanıcılar, uygulamadan metin, çizim, resim, ses veya kayıtlı web bilgilerini kullanarak not alabilir. Defterler, etiketlenebilen, değiştirilebilen, aranabilen, eklenebilen ve dışa aktarılabilen notların kaydını tutmak için kullanılır.
Desteklenen cihazlarda Evernote, kameralardan görüntü yakalamanıza ve sesli notlar kaydetmenize olanak tanır. OCR, bazı durumlarda çekilen fotoğraflarda görünen metni taramak ve açıklama eklemek için kullanılabilir. El yazısı tanıma, dokunmatik ve tablet cihazlar için Evernote'ta da mevcuttur. Bu uygulamanın özellikleri şunlardır:
7. Basecamp
Diğer bir en iyi görev planlama yazılımı, aynı anda çok sayıda projeyi yürütmek için kullanılabilen Basecamp'tır. İlgili herkesin, kolay ulaşım için ekiplere ve projelere ayrılmış aynı panoyu görmesine olanak tanır.
Yapılacaklar listesi, mesaj panoları, zaman çizelgeleri, belge ve dosya depolama ve grup sohbeti, bir projenin organizasyon yapısının parçasıdır. Hill Charts adlı bir proje izleme yaklaşımı, Basecamp'ta bir projenin gelişimini zaman içinde ve belirtilen hedeflerle takip etmenizi sağlayan ilginç bir 'büyük resim aracı'dır. Başlıca özellikleri şunlardır:
-
Yapılacaklar Listesi
-
Görev Planlama ve Yönetim
-
Ekip yönetimi
-
Proje Şablonları
-
Bildirimler, Mesaj Panosu, Direkt Mesajlar ve Sohbet
-
Yinelenen Görevler ve Son Tarih Hatırlatıcıları
-
Etkinlik Görünümü (yöneticiler için) ve Öğelerim Görünümü (bireyler için)
-
Belgeler ve Dosya Depolama
-
Çeşitli Üçüncü Taraf Entegrasyonları (Basecamp 3)
-
Mesaj panoları
-
API (Basecamp 3)
8. Microsoft To-Do
Microsoft Yapılacaklar, gününüzü planlamayı ve yönetmeyi çok kolay hale getiren devrim niteliğinde, akıllı bir görev planlama programıdır. Microsoft To-Do, insanların düzenli kalmasına ve her günden en iyi şekilde yararlanmasına yardımcı olmak için daha iyi, daha kişisel, daha sezgisel bir yaklaşımdır. Görev yönetimini kolaylaştırmak ve daha fazlasını başarmanıza yardımcı olmak için bir ekibin yolundaki ilk adımdır. Bunların hepsi Office 365 entegrasyonu ve akıllı bir algoritma sayesinde gerçekleşir.
İş, ev projeleri veya sadece marken için bir liste yapmayı kolaylaştırır. Takip etmek için listelerinize hatırlatıcılar, son tarihler ve notlar ekleyin ve bunları renkli temalarla kişiselleştirin. Yapılacaklar listelerine, iPhone ve Android telefonların ve Windows 10 cihazlarının yanı sıra web için Microsoft To-Do uygulamasını kullanılarak herhangi bir yerden erişilebilir. Harika özelliklerinden bazıları şunlardır:
-
Web/masaüstü uygulaması
-
İki Faktörlü Kimlik Doğrulama (2FA)
-
Tek Oturum Açma (SSO) Entegrasyonları
-
Görev önceliklendirme ve zamanlayıcı
-
Belge saklama
-
Dosya paylaşımı
9. Quire
Quire, bir projenin en önemli yönlerini organize etmenize, önceliklendirmenize ve konsantre olmanıza olanak tanır. Bu uygulama, iş akışınızı etkileşimli olarak görselleştirmenize ve tüm görevleri izlemenize izin vererek yaratıcılığı teşvik eder.
Bu uygulamayı kullanarak ekiple iletişim kurmak ve herkesi aynı sayfada tutmak kolaylaşıyor. Büyük vizyonun bütünlüğünden ödün vermeden bir projenin en küçük ayrıntılarına bile odaklanabilirsiniz. Ayrıca Quire, üretkenlik uygulamaları arasında öne çıkmasını sağlayan aşağıdaki özelliklere sahiptir:
10. Wrike
Wrike, günümüz organizasyonlarını daha verimli, daha işbirlikçi hale getirmek ve günlük olarak daha fazla uzaktan çalışanı kabul etmek amacıyla oluşturuldu. Bir ekip yöneticisinin masasından veya hareket halindeyken gerçek zamanlı olarak plan yapmasına ve değişiklik yapmasına olanak tanır.
Wrike tek bir amaç düşünülerek oluşturuldu: hem ofis hem de uzaktaki ekiplerde çalışmayı daha verimli ve etkili hale getirmek. Bu, çok işlevli ekiplerin etkileşime girmesine ve görevleri tek bir yerden verimli bir şekilde gerçekleştirmesine izin verirken, gezinmesi basit bir sistem oluşturmayı gerektirir. Sadece birkaç tıklamayla planlayabilir, öncelik sırasına koyabilir, tartışabilir ve çalışmanızı ve ilerlemenizi gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz. Bunu mümkün kılmak için, bu araçta aşağıdaki temel özellikler tasarlanmıştır:
-
Görevlerin Yönetimi
-
Gantt/Zaman Çizelgesi Görünümü ve Kanban Panosu
-
Önceliklendirme
-
Agile İçin Metodoloji Desteği
-
Geribildirim Yönetimi
-
Talep ve Kaynak Yönetimi
-
Retrospektif Yönetimi
-
Durum İzleme
-
Takım yönetimi
-
Beyin Fırtınası, Sohbet ve Dosya Paylaşımı
-
Şablon Yönetimi
-
İş akışı yönetimi
-
Wrike Analyze - bir ekibin performansının veri analizi
-
Üçüncü Taraf Entegrasyonları (abonelik modeline bağlı olarak)
-
Kurumsal Düzeyde Veri Güvenliği
11. Zoho Projeleri
Zoho Projects, proje yöneticilerine son teslim tarihleri oluşturma, faaliyetleri ekip üyelerine devretme, projelerde harcanan zamanı izleme ve çok daha fazlası konusunda yardımcı olabilecek kapsamlı bir proje yönetimi yazılımıdır.
Projeleriniz büyüdükçe ve daha fazla kabiliyet gerektirdiğinde işletmelerin operasyonlarını daha iyi organize etmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış Zoho araçlarının geri kalanıyla bağlantı kurabilirsiniz. Ayrıca, bu iş yönetimi uygulaması, inşaat ve eğitim dahil olmak üzere çeşitli endüstrilerde kullanılabilir. Aşağıdaki özellikler, kuruluşların bu uygulamayı kullanarak ilgili hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olur:
-
Görev Raporları ve Gantt Grafikleri
-
Klasik, Düz, Kanban ve Bağımlılık Görev Görünümleri
-
Kilometre Taşı (Görev Alanı) Takibi
-
Takvim
-
Görev Analizi ve Sorun takibi
-
Bilgi tabanı
-
Ekip Haber Akışı
-
Zaman Çizelgeleri ve Faturalandırma
-
Sohbet, Forumlar ve Yorum Yapma
-
API
-
Üçüncü Taraf Entegrasyonları
-
Mobil uygulama
12. Nifty
Dünya çapında birçok ileri görüşlü ekip, iş akışlarını güçlendiren popüler bir yeni dalga görev zamanlama programı olan Nifty'i kullanıyor. Bir ekibin görevlerini en fazla on dakika içinde düzenlemeye başlamasına olanak tanıyan kullanıcı dostu bir tasarım sunar.
Kullanıcılar Nifty'deki görevleri liste veya kanban formatında yönetebilir. Sonuç olarak, çok sayıda ekibin Trello kullanmasına benzer şekilde, bu kanban panolarını genel bağlantılar şeklinde paylaşabilirler. Bu aracın bazı özellikleri şunlardır:
En İyi Görev Planlama Yazılımı Üzerine Son Fikirler
Planlama, hedeflerinizi gerçekleştirebilmeniz ve mevcut zamanınızda hedeflerinize öncelik verebilmeniz için görevlerinizi düzenleme sanatıdır. Doğru yapıldığında, böyle bir dönemde gerçekçi olarak başarabileceğiniz her şeyi daha iyi anlamanıza ve öngörülemeyen durumlar için acil durum planları eklemenize yardımcı olabilir.
Günümüzün rekabetçi pazarlarında, kuruluşlar proje görevlerini mümkün olduğu kadar verimli bir şekilde yönetebilmelidir. Bu nedenle, ekiplerin görevleri zamanında tamamladıklarından emin olmak istiyorsanız bir görev yönetimi aracına ihtiyacınız olacaktır. Bugün mevcut olan ve şu anda erişilebilir olan en iyi görev planlama yazılımının çok sayıda olması nedeniyle, tek yapmanız gereken yönetimsel ihtiyaçlarınızı ve bütçenizi karşılayan birini seçmektir.
