İşletmeler İçin En İyi 7 Takvim Programı (2024)

NASA’nın eski roket bilimcilerinden biri olan Peter Turla bizlere şunu söylüyor: Plan ne yapılacağını, program ise ne zaman yapılacağını gösterir. İşlerin tamamlanması için hem plan hem de program gerekir.

Yönetim, üretim, finans, pazarlama, satış, insan kaynakları ve bilgi teknolojileri dâhil tüm departmanlar arasında işlerin tamamlanmasını nasıl sağlarsınız? Bir işletme olarak, hedef ve taleplere uygun iş planı oluşturmak için hangi araçları kullanmalısınız?

İşletmeler için takvim yazılımı işte tam burada öne çıkar. İşlerin tamamlanması için gerekli olan plan ve programın yapılmasını sağlar. Takvim programları sayesinde toplantılar düzenlemek, randevuları organize etmek, günlük veya haftalık iş planını oluşturmak çok daha kolaylaşır.

Kısacası, büyük ya da küçük fark etmeksizin her türlü işletmenin kullanması gereken en önemli yazılımlardan biridir. İşletmeler için tasarlanan takvim programları, bireysel kullanıcıların kullandıklarından çok daha farklı özellikler sunabilir. Bu yazımızda, en iyi takvim programları ve özelliklerini inceleyerek işletmeniz için en doğru seçimi yapmanıza yardımcı olacağız.

İşletmenizin kullanması gereken yazılımlar demişken, hepsi bir arada bir platform çözümüne ne dersiniz? Takvim, CRM, iletişim merkezi, görev takibi ve İK dâhil birçok farklı iş sürecinde yapay zekâ destekli Bitrix24 çözümleri ile tanışmak için hemen şimdi ücretsiz olarak kaydolabilirsiniz.

İşletmeler için Takvim Yazılımı Neden Önemlidir?

İşletmeler için takvim yazılımı kullanmak; düzen sağlamak, üretkenliği korumak ve zamanı daha verimli kullanmak demektir. Program takvimi oluşturmak, sadece yöneticilerin iş süreçlerini etkili bir şekilde takip etmesini değil, çalışanların da kendi işlerinde daha kontrol sahibi olmalarına imkân tanır.

Yapılan bir araştırmaya göre insanların %90’ı zaman yönetiminin kendilerini iş yerinde daha üretken kılacağına inanıyor. Takvim uygulaması kullanmak, çalışanların zaman yönetiminde başarı sağlamasını ve günlük görevlerini daha rahat bir şekilde yapmasını sağlıyor. Rahat kelimesin kullanıyoruz çünkü aynı araştırmada insanların %38.91’i etkili zaman yönetiminin iş yerindeki streslerini azaltacağına inanıyor.

Plan ve program için geliştirilen işletme takvim uygulamaları sayesinde şirket bünyesindeki her bir departmanın iş süreçlerini maksimum üretkenlikte düzenlemesi sağlanıyor.

Bir takvim uygulaması ile gelen temel avantajlardan bazıları ise şunlar:

Etkili Zaman Takibi

Günlük iş görevleri, toplantılar ve randevular tek bir uygulama üzerinden kolaylıkla kontrol edilebilir. Takvim programları, çalışanların belirli görevlere harcadıkları zamanı görmesini sağlar.

Böylece teslim tarihlerini tahmin etmek ve günlerini en iyi şekilde programlamak adına değerli içgörüler elde edebilirler. Ayrıca tamamlanmayan ve zamanı geçen çeşitli görevlerin de yeniden planlamasını sağlayan akıllı takvim özellikleri ile kolaylık sağlamak mümkün hâle gelir.

Proje ve Görev Takibi

İşletmeler için kapsamlı proje yönetim araçları olsa da bir takvim programı ile proje ve görev takibi yapmak da mümkündür. Proje yöneticileri çalışanların takvim programlarına göz atarak iş müsaitliklerini ve izin günlerini görebilir. Böylece proje görevlerini çalışanların programlarına göre atayabilir. Proje program takvimi ile ekip performansına genel bir bakış atmak ve teslim tarihlerini optimize etmek kolaylaşır.

Hızlı İletişim Avantajı

McKinsey tarafından yapılan bir araştırmaya göre, bir çalışan iş gününün %28’ini e-posta okuyarak ve yanıtlayarak geçiriyor. Bunu, müşterilerle olan yazışmalardan daha çok şirket bünyesindeki iletişim amaçlı yazışmalar oluşturabiliyor. İşletmeler için takvim yazılımı uygulamalarının, çalışanların bu yükünü ortadan kaldırma potansiyeline sahip olması ise değerlerini artıyor.

Takvim programı sayesinde teslim tarihleri ve proje görevleri için otomatik olarak hatırlatıcılar ve bildirimler gönderilebiliyor. Ayrıca müsaitlik durumunu kontrol etme, iş görevlerini takip etme ve proje performansını ölçme gibi özellikler sayesinde yöneticiler de fazla e-posta yükünden kurtulabiliyor.

Peki birbirinden farklı özellikleri ve geniş fiyat seçenekleri ile işletmeler için takvim yazılımı uygulamaları arasından en doğru seçimi nasıl yapabilirsiniz? Sizin için yaptığımız incelemeler burada devreye giriyor. Hem ücretli hem de ücretsiz birçok farklı takvim uygulamasını sizin için değerlendirdik ve en iyi 7 uygulamayı tespit ettik.

İşletmeniz için En İyi 7 Takvim Uygulaması

Üretkenliği arttırmak, iş operasyonlarını otomatikleştirmek ve görev takibinde bulunmak dâhil birçok farklı amaç için işletme takvim uygulaması seçmek istiyor olabilirsiniz. Amacınız ya da ihtiyacınız ne olursa olsun bir takvim uygulamasının olmazsa olmazlarını göz önünde bulundurmak size fayda sağlayacaktır.

Aynı şekilde, bizler de en iyi takvim uygulamaları listemizi yaparken bazı temel özellikleri göz önünde bulundurduk. İyi bir takvim uygulaması, kullanıcı dostu bir arayüze sahip olmalı ve ekip üyelerinin kolayca uyum sağlamasını hedeflemelidir. Ayrıca, diğer iş yönetim yazılımlarıyla entegrasyon sunarak iş süreçlerinizin akıcılığını desteklemelidir. Otomasyon özellikleri de bir takvim uygulamasının olmazsa olmazlarındandır. Görev atama, hatırlatıcı gönderme ve tekrar eden etkinlikleri yönetme gibi avantajlar yaratarak İK profesyonellerinin zamandan kazanmasını sağlamalıdır.

Bir Takvim Yazılımında Olması Gereken Temel Özellikler

• Paylaşım: Oluşturulan takvimlerin ekip üyeleri ve yöneticiler arasında paylaşılabilmesi önemlidir. Böylece ekipler birbirlerinin programlarını görüntüleyerek iş planlarının çakışmasını önleyebilir.
• Özelleştirme: Günlük, haftalık ve aylık formatlar dâhil farklı takvim görünümleri sunan takvim yazılımları sayesinde her çalışan kendi ihtiyacı doğrultusunda bir takvim görünümü oluşturabilir.
• Hatırlatıcılar/Bildirimler: Son teslim tarihleri ve toplantılar hakkında otomatik hatırlatıcı ve bildirim gönderilmesi, çalışanların zaman yönetiminde kolaylık sağlamasına yardımcı olur.
• Entegrasyon: Takvim yazılımlarının e-posta platformları, CRM sistemleri, proje yönetim araçları, video konferans yazılımları ve diğer ilgili üçüncü taraf programlarla entegre olabilmesi zamandan tasarruf edilmesine imkân tanır.
• Arayüz: Takvim uygulamasının bir işletme bünyesindeki tüm ekip ve çalışanlara hitap edebilmesi adına kullanıcı dostu arayüze sahip olması önemlidir.
• Güvenlik/Gizlilik: Takvim yazılımının yapılandırılabilen izin ayarları sunması ve iki faktörlü kimlik doğrulama gibi standart güvenlik protokollerine sahip olması, hassas bilgileri korumak açısından gereklidir.
• Fiyatlandırma: Takvim uygulamasının farklı özelliklere göre ek maliyet çıkarmaması, işletme bütçe planlamasının korunmasını sağlar.

Yukarıda yer alan tüm özellikler doğrultusunda öne çıkan en iyi 7 takvim yazılımını, kullanım kolaylığı, güçlü entegrasyon yetenekleri ve özelleştirme yeteneklerine göre aşağıdaki tabloda hızlı bir şekilde inceleyebilirsiniz:

1. Bitrix24

Bitrix24, takvim yazılımı ile hepsi bir arada iş akışı oluşturmayı başarıyor. Sezgisel arayüzünde toplantı, etkinlik veya randevu planlamanın oldukça kolay olduğunu görebilirsiniz. İşletmeler için sağlanan avantajlarından biri ise tüm takvimlerin ekipler veya çalışanlar arasında paylaşılabilir olması. Kişisel, grup veya şirket takvimleri arasında kolaylıkla geçiş yapılabilmesi ise etkili zaman yönetimi sağlıyor.

Büyük toplantıları organize ederken katılımcıların boş zamanları otomatik olarak görülebiliyor. Uygun zaman aralıklarının takip edilmesi ise görev dağılımı ve yönetiminde avantaj sağlıyor.

Listenin devamında yer alan Microsoft Outlook ve Google Takvim ile senkronizasyon sağlaması, otomasyon talep edenler için avantaj sağlıyor. Böylece Bitrix24 takvim üzerinde yapılan herhangi bir değişiklik, entegrasyon sağlanan diğer yazılımlar üzerinde de gerçekleşiyor. iOS ve Android takvimleriyle de entegre olabilen Bitrix24 takvim yazılımı her ölçekteki işletme için ideal bir seçim olabilir.

Planlar

Ücretsiz Plan (Sınırsız Kullanıcı): Ücretsiz

Basic (5 Kullanıcı): 49$

Standard (50 Kullanıcı): 99$

Professional (100 Kullanıcı): 199$

Enterprise (250 Kullanıcı): 399$

2. Google Takvim

Google Takvim’in en iyi ücretsiz takvim uygulaması olarak listemizdeki yerini almasına şaşırmıyoruz. Dünya çapında birçok farklı işletme tarafından tercih edilen Google Calendar’ın en büyük özelliği kullanım kolaylığı sunması olabilir. Oldukça basit bir arayüze sahip olan ücretsiz takvim uygulaması; toplantı planlama, iş görevleri oluşturma, proje takibi yapma ve genel iş birliği sağlama adına oldukça avantajlı diyebiliriz.

Takvim arayüzünde görev ataması yaparken farklı renk, grup veya kategoriler oluşturmak mümkün. Ayrıca video konferans ve e-posta ile direkt bağlantılı olması da artı noktaları arasında yer alıyor. Entegrasyon özelliklerine göz attığımızda ise birçok uygulama ile senkronizasyon sağladığını görebiliyoruz.

Google Takvim orta ve küçük ölçekli işletmeler için ideal çözümler arasında yer alabilir. Ancak herhangi bir toplantı planlamadan önce Google hesabında “Oturum Aç” bildirimine hazırlıklı olmakta fayda vardır. Şirket e-postası olarak farklı bir uygulama kullananlar için bu bildirim dezavantaj yaratabiliyor. Google hesabı üzerinden iş süreçlerinizi yönetemiyorsanız listemizdeki diğer takvim uygulamalarına göz atmanızı öneririz.

Fiyatlandırma

Ücretsiz

3. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook, ekip içi iletişim sağlamak ve etkinlik planlamak için kullanılan en eski takvim uygulamalarından biridir. Günlük, haftalık ve aylık olarak farklı takvimler oluşturmanıza izin veren Outlook; kişileri, takvimi ve e-posta uygulamasını bir araya getiriyor. Sadece takvim program uygulaması isteyenler için bu özelliği biraz karışık olabilir. Ancak özellikle işletme bünyesinde iletişimi güçlendirmek için oldukça faydalı olduğunu söyleyebiliriz.

Microsoft Outlook uygulaması toplantı oluştururken diğer kişilerin boş vakitlerini görmenize olanak tanıyan bir özelliğe de sahip. Akıllı takvim özellikleri oldukça beğenilse de Outlook uygulamasının da sadece Microsoft kullanıcılarına özel olduğunu hatırlatmakta fayda var.

Web, masaüstü ve mobil kullanımda ücretsiz olması ise avantajlarından biri. Ancak gelişmiş güvenlik ve Microsoft desteği için Microsoft 365 planına sahip olmanız gerekiyor.

Fiyatlandırma

Outlook (1 kullanıcı): Ücretsiz

Microsoft 365 Temel (Yıllık, 1 kullanıcı): 777,99₺

Microsoft 365 Bireysel (Yıllık, 1 kullanıcı): 2.299.99₺

Microsoft 365 Aile (Yıllık, 6 kullanıcı): 3.099,99₺

4. TeamUp

TeamUp takvim uygulaması; proje, etkinlik, toplantı ve kaynak planlamasında öne çıkan bir yazılım. Renk kodlu alt takvimler oluşturulması ile kullanım kolaylığı sunması artı noktaları arasında yer alıyor. Sürükle-bırak arayüzü sayesinde kullanıcılar tüm değişiklikleri saniyeler içerisinde gerçekleştirebiliyor. TeamUp uygulamasının yöneticiler için sunduğu avantajlar arasında ise çalışanların güncel ve geçmiş takvim planlamalarının görülebilmesi yer alıyor. Takvimlerin ekip üyeleri arasında paylaşılabilmesi ise uygulama puanını yükseltiyor.

TeamUp üçüncü taraf uygulamalarla kolayca entegre edilebiliyor. 8 kullanıcıya kadar ücretsiz plan ve aylık/yıllık abonelik seçenekleri arasından işletmenizin bütçesine göre seçim yapabilirsiniz. Ancak ücretsiz planda şifre koruması ve günlük ajanda özelliklerinin yer almadığını belirtmekte fayda var. Ayrıca işletmelerin özel olarak ihtiyaç duyduğu özellikler için ek ücretler ödemeniz gerekebiliyor.

Fiyatlandırma

Ücretsiz Plan (8 Kullanıcıya Kadar): Ücretsiz

Plus (Aylık 12 Kullanıcı): 12$

Pro (Aylık 25 Kullanıcı): 29$

Business (Aylık 50 Kullanıcı): 69$

Enterprise (Aylık 100 Kullanıcı): 129$

5. Asana

Asana, takvim uygulamasının yanı sıra bir proje yönetim aracı olarak ekip çalışanlarına sezgisel, kullanıcı dostu ve basit bir arayüz sağlar. Günlük görevleri, etkinlikleri ve proje ilerlemesini organize etmek oldukça kolaydır. Yöneticiler, çalışan görevlerini kolayca planlayabilir, izleyebilir ve ölçebilir. Üçüncü taraf uygulamalarla entegre olabilmesi sayesinde toplantı ve etkinlik planlamasının kolaylaştırılmasını sağlar.

Asana uygulamasının en büyük eksikliklerinden biri ise zaman takibinin olmamasıdır. Kullanıcıların zaman takibi yapabilmesi için başka bir uygulama ile entegrasyon sağlaması gerekir. Ayrıca Asana’da görevler sadece tek bir kişiye atanabilir. Dolayısıyla iş birliği özellikleri bakımından diğerlerine göre geride kalıyor denebilir.

Fiyatlandırma

Personal (10 E): Ücretsiz

Starter: (500 Ekip Üyesi) 10.99$

Advanced (500 Ekip Üyesi): 22.99$

6. Apple Calendar

Apple Calendar, iOS işletim sistemlerinde hâlihazırda yüklü olan, kullanımı kolay ve basit bir takvim uygulamasıdır. Ücretsiz takvimler arasında yer alması ile özellikle küçük ölçekli işletmeler tarafından tercih edilir. Apple Calendar’ı Windows veya Android üzerinde de kullanmak mümkün olsa da bu durumda iOS işletim sisteminde gösterdiği performansı alamayacağınızı belirtmek isteriz.

Apple Takvim üzerinden toplantı planlayabilir, görev tanımı yapabilir ve diğer ekip üyeleri ile paylaşım yapabilirsiniz. Paylaşım özelliklerinin güçlü olması proje takibinde de tercih edilmesine olanak tanıyor.

Basit arayüzünde yer alan widgetlar ile mevcut görevlerinizi ve yaklaşan etkinlikleri görmek mümkün. Ayrıca etkinlik öncesi ve sonrasında da bildirim ve hatırlatıcılar kurabiliyorsunuz. Sadece Apple kullanıcıları tarafından tercih edilmesi ise iş birliği açısından dezavantaj yaratabiliyor. Ayrıca işletmelerin ihtiyaç duyduğu yapay zekâ destekli akıllı takvim özelliklerini sunmada eksik kalabiliyor.

Fiyatlandırma

Ücretsiz

7. Any.do

Any.do, akıllı özellikleri sayesinde kullanıcılara geçmiş deneyimlerine göre iş takvimi örneği sunabilmesi ile öne çıkar. Google Takvim ve Outlook ile entegre olarak çalışan takvim uygulaması; görevleri, projeleri ve listeleri düzenlemeye odaklanır. Mobil uygulamayı destekleyen Any.do ile yaklaşan etkinlikler için bildirimler kurmak ve kaçırılan etkinlikleri otomatik olarak yeniden planlamak mümkün.

Diğerlerine göre karmaşık bir arayüze sahip olması ise eksi noktaları arasında yer alıyor. Platform bünyesinde gelen tüm özellikleri keşfetmek için çalışanların özel bir eğitim alması gerekebiliyor. Listeler, görevler, gün planlayıcısı, takvim, hatırlatıcılar ve senkronizasyon özelliklerine sahip ücretsiz bir planı mevcut. Ancak yapay zekâ özellikleri, renk kodları ile özelleştirilebilen şablonlar ve yeniden planlama özellikleri sadece ücretli planında mevcut. İş akışı şablonları ve iş birliği özellikleri için ise özel Teams paketini satın almanız gerekiyor.

Fiyatlandırma

Personal: Ücretsiz

Premium (Aylık): 4.99$

Family (Aylık): 8.33$

Teams (Aylık): 4.99$

İşletmeler için takvim yazılımı listemizi modern kullanıcı ihtiyaçları doğrultusunda oluşturduk. Listede yer alan tüm uygulamalar, farklı ihtiyaçlara yanıt vererek kendi alanlarında yüksek performans gösteriyor. İşletmeler için en iyi takvim programı uygulamaları; kullanıcı dostu arayüzleri, mobil cihazlarla uyumlulukları ve çeşitli entegrasyon imkânlarıyla iş süreçlerini daha akıcı ve verimli hâle getirme konusunda da son derece başarılı.

Buradaki ana amaç kendi ihtiyaç ve tercihleriniz doğrultusunda seçim yapabilmektir. Bazı kullanıcılar, bir takvimden gün içinde ihtiyacı olan tüm bilgileri sunmasını isteyebilir. Örneğin günlük görevler, hava durumu, trafik durumu ve toplantılar gibi tüm bilgilerle bir asistan görevi görmesini isteyebilir. Bazı kullanıcılar ise daha fazlasına ihtiyaç duyarak akıllı iş otomasyonu, proje yönetimi ve iletişim özellikleri talep edebilir.

Dolayısıyla size en uygun seçimi yapmak için öncelikle isteklerinizi ön plana çıkarmalısınız. İşletmeler için takvim yazılımı uygulamalarını incelerken hepsi bir arada platformlara öncelik verebilirsiniz. Bu tür platformlar sadece zaman takibi değil tüm iş süreçlerine entegre olabilen güçlü iş birliği özellikleri sunarak öne çıkar.

Bitrix24 araçları ile ihtiyacınız olandan fazlasını keşfedin. İş süreçlerine yapay zekâ destekli iş yazılımını ekleyin; görev, planlama, iletişim, satış ve pazarlama dâhil birçok farklı alanda avantaj kazanın. Bitrix24 hakkında daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçebilir, tüm özelliklerini ve performansını kendiniz test etmek isterseniz ücretsiz olarak kaydolabilirsiniz.