Hepsini daha önce duymuş olacaksınız. Açık iletişim, güçlü insan becerileri, iyi karar verme ve çok daha fazlası.
Ama tüm bunlarla ilgili büyük bir sorun var. Hiç kimse bu becerilere ulaşmak için nasıl çalışılacağını açıklamıyor.
Bu yüzden, bu makale başarı için ihtiyacınız olan ayrıntılara giriyor. Sağlıklı ve müreffeh bir çalışma ortamını teşvik eden liderlik becerilerinin nasıl geliştirileceğini keşfedeceğiz.
Paul Simon'ın şarkı sözü: “Ben bir kayayım, bir adayım” güç ve güvenle söylenmiş olabilir, ancak şarkının kendisi dünyadan uzaklaşan bir inzivayı yansıtıyor. Bu yüzden şarkıyı liderlik becerilerinin nasıl geliştirileceğine dair tavsiye olarak kullanmak büyük bir hayır-hayır.
Herhangi bir iyi liderlik becerisi setinin temelinde, aynı amaç doğrultusunda güçlü, güvene dayalı ilişkiler kurma yeteneği yatar. Bu, iyi iletişim becerileri, çatışma çözümü ve kararlarınızda tutarlılık gerektirir.
Bir lider olarak ilişkiler kurmanın bazı pratik yolları şunlardır:
Etkileşimlerinizde ulaşılabilir olmak.
İyi çıkartılan iş veya özel çaba için içten, uygun övgü sunun.
Ekip oluşturma için ofis dışında etkinlikler düzenleyin
Güçlü ilişkiler, ekibinizle iletişim kurmak ve ekibinizden destek almak gibi diğer birçok alanın önünü açtığı için liderlik becerilerini öğrenirken odak noktası olmalıdır.
Liderlik becerilerinin nasıl geliştirileceğini düşünürken içe odaklanmak kolaydır. Bununla birlikte, başarılı liderlerin en önemli özelliklerinden biri, personeliniz arasında yüksek bir motivasyon düzeyine ulaşma ve bunu sürdürme yeteneğidir. Bir dizi duruma yayılan ekibinizi motive etmenin sayısız yolu vardır:
Sık şirket güncellemeleri, çalışanların kendilerini daha büyük bir şeyin parçası hissetmelerini sağlar.
Çevreden gelen övgü, beyindeki ödül merkezini uyarır.
Özel eğitim, ekibinize yatırım yaptığınızı gösterir.
Görevleri devretmek güven ve sorumluluk duygusu verir.
Motivasyonun iyi işleyen bir işyerinin bu kadar ayrılmaz olmasının nedeni, ekiplerin iyi bir şekilde bir araya gelmesi anlamına gelmesidir. Bu elbette günlük işlerinizde bir avantajdır, ancak zor zamanlarda ve herkesin bir araya gelmesi gerektiğinde daha da önemli hale gelir.
Diğer bir avantaj ise, devamsızlığı ve işten ayrılmayı azaltarak en iyi performans gösterenleri motive etmeniz ve ekibinizi bir bütün olarak güçlendirmenizdir.
İlişki kurma ve motivasyonu zaten ele aldığımız için, çatışma çözümü listemizde sürpriz olmamalıdır. Kötü ilişkiler tekneyi sarstığında, yalnızca üretkenliğinizi azaltmaz. İnsanları motive eden tüm sıkı çalışmalarınızı geri alabilecek ve en değerli kişilerinizi çıkışa doğru itebilecek hoş olmayan bir ortam yaratır.
Çatışma çözme gibi liderlik becerilerinin nasıl geliştirileceğini öğrenmek zor olabilir, ancak en önemli ipuçlarımızdan bazıları şunlardır:
Her bir bireyi neyin işaretlediğini (ve gerçekte neyin yapmadığını) öğrenmek
Ortak çatışma belirtilerinin belirlenmesi:
Hiziplerin gelişimi
Düşmanca dil
Kaçınan davranış değişiklikleri
Verimsiz toplantılar ve projeler
Sonuç çatışması
Yükseltmeden önce müdahale
Temel sorunları saptamak
Her iki tarafla birlikte iletişim
Her taraf için mümkün olduğu kadar iyi çalışan bir çözüm sağlamak
Ortamı temizleyerek ve sorunları mümkün olan en kısa sürede çözerek, iş birliği eksikliğinden zaman kaybetmeden elinizdeki işe geri dönebilirsiniz. Dahası, ekibiniz işyerinde daha mutlu olacak ve toksik davranış nedeniyle ayrılma olasılığı daha düşük olacaktır.
Rock yıldızı yetenekleri listesinin başında olmayabilir, ancak liderlik becerilerinin nasıl geliştirileceğini öğrenmek için zaman yönetimi çok önemlidir. Mantık basit: geliştirmek için zamanınız veya beyinde yeterli alanınız boş değilse, durgunlaşacaksınız.
Zamanınızı etkili bir şekilde yönetememek, yeteneğinize olan güveni azaltan topların düşmesine neden olabilir. Ancak bundan daha da kötüsü, zaman yönetiminizin kontrolünü kaybederseniz, ilgili herkes için kötü olan yüksek bir tükenmişlik riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Zaman yönetimi temelleri basittir:
İşinize öncelik verin ve önce en önemli şeylere odaklanın.
Gününüzü dakikalara bölün ve beklenmedik durumlar için bir saat kadar boş bırakın.
Ancak iyileştirmeye devam etmek için yinelenen görevler için zaman izleme yazılımı kullanmayı deneyin. Haftalık toplantılarınızı 30 dakikadan 15 dakikaya indirerek bu değerli zaman dilimlerini ve beyin alanını boşaltabilirsiniz.
Zaman yönetimi ve ilişki kurma ile yakından bağlantılı olan delegasyondur. Liderlik becerilerinin nasıl geliştirileceğini planlarken, en iyi sonuçları elde etmek için bu alanların nasıl bağlantılı olduğuna dair büyük bir resim alın.
Her şeyden önce: Gündeminizi tıkayan tekrarlayan, zaman alıcı görevleri otomatikleştirin. Bu görevler bir insanın masasında hoş karşılanmayacaktır ve bazı algoritmaları kendi tarafınıza alabilirseniz çok daha üretken olabilirsiniz.
Ancak yetkilendirme, yalnızca kendi iş yükünüzü daha yönetilebilir hale getirmek için görevleri bölmekle ilgili değildir (bu gerçek bir artı nokta olsa da). Aynı zamanda başkalarına güven aşılama amacına da hizmet eder. Güvendiğiniz kişilere önemli görevler vererek sorumluluğu paylaşıyorsunuz. Bu aslında ekibi bir bütün olarak güçlendiren ve kuruluşunuzun ilerlemesini sağlayan bir mentorluk çabasıdır.
Bir kişinin maaş seviyesinin üzerinde birkaç görevi devretmek akıllıca olsa da, dikkat edilmesi gereken birkaç tuzak vardır:
Ekibinizi görevlerinizle aşırı yüklemeyin, onlardan yararlanıyormuşsunuz gibi hissedecekler.
Rehberlik etmeyi unutmayın. Bu onların imposter sendromundan kaçınmalarına ve kaliteli işler sunmalarına yardımcı olacaktır.
Bir lider olarak herkesi her zaman memnun edemezsiniz ve sağlıklı müzakere iyi işleyen bir organizasyonun parçasıdır. Müzakere etmeye başlamadan önce, birlikte çalışacağınız kişiler arasında güven oluşturmanız gerekir.
Masaya geldiğinizde bir ipucu seçenekler sunmaktır. Bu, diğerlerini güçlendirir ve esnek olduğunuz gerçeğine değer verirler. Esneklik gerektirse de, basit bir formülle müzakerede liderlik becerilerini nasıl geliştireceğinizi öğrenebilirsiniz:
Bundan ne elde etmek istediğinizi ve karşı taraftan ne gibi sorular bekleyeceğinizi hazırlayın.
Fikirlerinizi tartışın ve başkalarının ne istediğini dikkatlice dinleyin.
Tüm fikirleri genel şirket hedefleriyle ilişkilendirin.
Her iki taraf için de uygulanabilir bir çözüm üzerinde pazarlık yapın.
Her iki taraftan da sağlam ve ayrıntılı bir anlaşma alın.
Müzakerenizi yürütecek takip görevlerini planlayın.
Hiç kimse risk almadan ağacın tepesine çıkamadı. Elbette karar verirken pervasız olmanızı tavsiye etmiyoruz, ancak olumlu şekillerde yenilik yapmak başarıyı kanıtlar ve ekibinizden saygı görür.
Sürekli değişen bir iş dünyası ile uyumlu olmak önemlidir. Keşfedilmemiş alanlar olduğu için yeni en iyi uygulamalardan uzak durmak yerine, sektörünüzün en ileri noktasında olmanın bir yolu olarak bu fırsatı benimseyin. Uyum sağlama yeteneği olmadan, ekip üyeleri neden fırsatlardan yararlanmadığınızı merak ederek ofis ortamı oldukça bayatlayabilir.
Stratejik değişimlerde size yardımcı olabilecek insanlarla kendinizi kuşatın.
Yeni süreçlerle tanışmak için zamanınızı yönetin.
Riskleri kabul eden gerçekçi ve ölçülebilir bir plan yapın.
Herhangi bir başarısızlık için sorumluluk alın.
Ayak parmaklarınızı yeni alanlara daldırarak ve pratik deneyim toplayarak, gelecekte size hizmet edecek liderlik becerilerini öğrenirsiniz.
Liderlik becerilerinin nasıl geliştirileceğini planlamak harikadır, ancak daha geniş dünyaya da odaklanmanız gerekir. Bir ekibin parçası olduğunuzu ve aynı hedeflere yönelik birleşik bir çaba göstermediğiniz takdirde suda ölü olduğunuzu unutmayın.
Liderlik becerilerinizi geliştirdiğinizde, ekibinizi tutarlı bir görevin arkasında tutmanın önemini unutmayın. Pratikte bu, ekibinizin daha büyük resmin nasıl bir parçası olduklarını görmelerini sağlayan ilgili görevleri atamak anlamına gelir.
Şirketinizin genel hedeflerine bağlı kalmanın inanılmaz derecede pratik bir yolu, onları bir Kanban panosunda tutmaktır . Siz ve ekibiniz yeni görevler oluştururken ve stratejideki değişiklikleri tartışırken, doğru yolda olup olmadığınızı görmek için her zaman hedeflerinize ve değerlerinize başvurabilirsiniz. Bu tekniği bir süre uyguladıktan sonra, ikinci doğa ve takım kültürünüzün içsel bir parçası haline gelecektir.
Dürüstlük herkeste takdire şayan bir özelliktir, fakat bu gerçekten bir beceri midir? Doğuştan gelmediğini ve sürdürülmesi için pratik yapılması gerektiğini düşünüyorsanız, bu kesinlikle bir beceridir. Dürüstlüğü şu şekilde uygularsınız:
Açıkça dürüstlüğe değer vermek.
Kötü kararların sorumluluğunu alenen almak.
Herkese aynı saygıyı sunmak.
Tomurcukta uygunsuz veya toksik davranış.
Burada bir köşeyi kesmek veya orada bir adım atlamak çok cazip gelebilir. Ancak bu seçimler hızla ekibinize yayılan alışkanlıklara dönüşebilir. Dürüstlük eksikliği işyerine bir kez yayıldığında, onu tekrar şişeye sokmak zordur - iş arkadaşlarınızla bir gecede güveni yeniden inşa edemezsiniz.
Daha geniş bir perspektiften bakıldığında, dürüstlük eksikliği olumsuz bir kamu imajına yol açabilir. Bu, müşterilerinize olan güvenin azalmasına ve satışlarda keskin bir düşüşe yol açan bir zincirleme reaksiyona yol açar. Tıpkı takım dinamiklerinizde olduğu gibi, bu güveni inşa etmek (veya yeniden inşa etmek), onu yok etmekten çok daha zordur.
Liderlik becerilerinin nasıl geliştirileceğine ilişkin en önemli strateji, öğrenmeyi asla bırakmadığınız bir büyüme zihniyeti geliştirmektir. Bir tür video oyunu gibi bir lider olmayı “tamamlayamazsınız”. Sürekli değişen bir dünyada sürekli bir süreçtir, bu nedenle her zaman öğrenebileceğiniz daha çok şey vardır.
Tabii ki, geleneksel liderlik becerileri, ustalaşılacak şeyler listenizin ilk sırasında olacak, ancak bu işin sonu değil. Açık bir örnek, çeşitlilik ve kapsayıcılığın önemindeki son artıştır. Parmakları kulaklarında olanlar için bile görmezden gelmek zordu.
D&I, yalnızca en iyi yeteneklerin şirkete kazandırılmasına ve yenilik yapılmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda artık en iyi yetenekleri çekmenin de önemli bir parçasıdır. Millennials, karları giderek daha fazla değere koyuyor ve çeşitlilik ve kapsayıcılık şirket kültürünüzde yerleşik değilse, ilgilenmezler.
Bu yüzden tavsiyemiz, kariyerinizin alacakaranlık yıllarına geliyor olsanız bile, ekibinizdeki genç beyinlerden ders almanız gerektiğidir. Onların bakış açılarının gelecekte iş dünyasının nasıl ilerleyeceğine rehberlik etmesi muhtemeldir.
Liderlik becerilerinin nasıl geliştirileceğine dair bu noktaları sindirdikten sonra, bir yönetici olarak kendinize daha fazla güvendiğinizden eminiz. Kişisel becerileriniz bir lider olarak yaklaşımınızın büyük bir bölümünü oluştururken, elinizdeki doğru araçlarla işleri çok daha kolay hale getirebilirsiniz.
Bu makale boyunca proje yönetimi, zaman yönetimi ve otomasyon araçlarından bahsedildiğini görmüş olabilirsiniz. Bunun gibi uygulamalar, kişilerarası liderlik becerilerinizin parlaması için zemin hazırlar.
İyi haber şu ki, tüm bu özellikleri ve daha fazlasını aynı yerde elde edebilirsiniz. Bitrix24, işinizin neredeyse her yönünü kapsayan, kullanımı kolay bir platformdur. Bu nedenle, liderlik becerileri geliştirmek istiyorsanız, bugün ücretsiz bir denemeye kaydolarak kendinize en iyi başlangıç noktasını verin .