Scrum Panosu Nedir? Bitrix24 ile Ücretsiz Scrum Panosu Oluşturun

Scrum veya Agile metodolojisini biliyorsanız, Scrum panolarını da duymuşsunuzdur. 1995 yılında karmaşık sorunları çözmek için ekip iş birliğini geliştiren bir yöntem olarak tanıtılan Scrum, adını Rugby sporundaki "Scrum" (hücum grubu) teriminden alır. Rugby'de bir takım, topu ileriye taşımak için bir araya gelir. Aynı yöntem Scrum çerçevesinde de geçerlidir. Scrum panosu, ekibin bir iş sürecini takip etmesini sağlar. Ayrıca mevcut sprint için oluşturulan iş listesinin genel görünümünü sunar. Günlük stand-up toplantıları ise Scrum panosunun güncellenmesine yardımcı olur.

Scrum'ı bir işi ekip olarak küçük parçalara bölerek yapmanın, sürekli geri bildirim döngüsü ile ilerleyip geliştirmenin bir yolu olarak düşünebilirsiniz. Bu yazımızda Scrum panosunun ne olduğuna ve Bitrix24 araçları ile nasıl kullanılabileceğine göz atacağız. Scrum çözümü sunan Bitrix24 için kayıt işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz.

Scrum Nedir?

Scrum gözlem, deneyim ve sürekli olarak iyileştirme ile çalışan bir süreçtir. Küçük deneyler yaparak öğrenme ve süreçleri geliştirme felsefesine dayanır. Scrum proje yönetimi merkezine 5 temel değeri alır; Cesaret, odaklanma, bağlılık, saygı ve açıklık.

Denemekten korkmadan, en önemli işe odaklanarak ve sorumluluk alarak ekipçe net bir iletişim çerçevesinde işler tamamlanır. Aslında hedef nihai bir bitiş çizgisi değildir. Scrum, ekip üyelerinin sorunlarını en verimli şekilde çözmesine ve çalıştıkları projeyi gerçekten değerli hale getirmesine yardımcı olur.

Scrum Panosu Nedir?

Scrum panosu, Scrum ekiplerinin iş süreçlerini görselleştirilmesini sağlar. Projeyi yürüten ekibin sorumlu olduğu tüm görevleri görsel olarak temsil eder. Her ekip üyesi için şeffaf ve önceliklendirilmesi gereken görevlerin vurgulandığı bir pano çizerek zaman yönetimini kolaylaştırır.

Klasik bir Scrum panosu genellikle dört sütundan oluşur:

• Hikâye (Story): Her hikaye, müşterinin nihai üründen beklentisini temsil eder.

• Yapılacaklar (To Do): Mevcut bir sprint boyunca tamamlanması için gerekli tüm adımları içerir.

• Devam Edenler (In Progress): Ekip üyeleri görev üzerinde çalışmaya başladıklarında kartlar panoda ilerler.

• Tamamlandı (Done): Bir görev tamamlandığında kartı bu sütuna taşınır.

Proje yöneticileri, sürecin daha ayrıntılı takip edilmesini isterse ek sütunlar ekleyebilir. Örneğin, doğrulama gerektiren görevler veya acilen tamamlanması gereken en önemli görevler için özel sütunlar oluşturulabilir. Scrum panosu esnektir ve ekibin mevcut ihtiyaçlarına göre şekil alır.

Sprint sona erdiğinde, elde edilen sonuçlar analiz edilir. Sprint sonunda tüm görevlerin tamamlanmış olması beklenir. Scrum Master sorumluluğunu alan kişi çalışma verimliliğini ve belirli görevlere harcanan zamanı analiz ederek süreci optimize eder ve ürünlerin daha hızlı teslim edilmesini sağlar.

Scrum Master'dan söz etmişken bir Scrum ekibindeki diğer rolleri de ele almakta fayda var. Scrum'ın merkezine aldığı felsefeye geri dönecek olursak şunu görebiliriz; Scrum bir iş için deneme ve geliştirme sağlayan bir çerçevedir ve ekip üyelerinin tamamının sorumluklarını yerine getirerek bu felsefeye bağlı olması gerekir. Bu nedenle başarılı bir Scrum ekibindeki rollerin her biri ayrı bir öneme sahiptir.

Scrum Ekibindeki Roller

Başarılı bir Scrum ekibindeki roller 4 temel kategori altında incelenebilir;

Product Owner- Ürün Sahibi

Ürün sahibi, bir ürün ile ilgili tüm önemli kararları vermekle sorumludur. Örneğin belirli bir ürünün hangi özelliklere sahip olacağını belirleyebilir veya sprint planlama hedeflerine karar verebilir. Ürün sahibi proje hedeflerini ve müşteri ihtiyaçlarını net bir şekilde belirlerken bu hedeflerin Scrum ekiplerine de aktarılmasını sağlar.

Scrum Master

Scrum Master, Scrum ekiplerin mentorudur. Yani geliştirme ekibinin tüm sorumluluklarını Scrum metodolojisinin gerekliliklerine göre yürütmesini sağlar. Ancak bir proje yönetim çerçevesi kapsamında da hareket etmez. Scrum Master, ürün sahibi (Product Owner) ile iş birliği yaparak geliştirici ekibi yönlendirir. Sprint planning, günlük Scrum toplantıları, Sprint review ve Sprint retrospective toplantıları gibi etkinliklerde ekiplere liderlik yapar.

Development Team- Geliştirme Ekibi

Geliştirme ekibi, proje veya sprint boyunca belirlenen görevleri yerine getirmekten sorumlu ekip üyeleridir. Scrum'un öncelikleri ürün sahibi tarafından belirlenir. Süreç Scrum Master tarafından yönetilir. Görevler ise geliştirme ekipleri tarafından yerine getirilir. Geliştirme ekipleri kendi kendini yönetir ve Product Backlog (Bekleyen İş Listesi) kapsamında tanımlanan görevleri yürütür. Ürün sahibine ve Scrum Master'a geri bildirim sağlayarak ürün hedeflerinin belirlenmesine yardımcı olur.

Stakeholders- Paydaşlar

Scrum'ın etkinlikleri yukarıdaki üç kategori tarafından tamamlanır. Paydaşlar ise proje katılımcıları olarak tanımlanabilir. Yani görevleri görebilir veya tartışabilirler. Sprint sonunda performansı değerlendirebilirler ancak sprint boyunca aktif bir şekilde düzenleme yapamazlar.

Scrum Panosu Kullanmanın Avantajları ve Dezavantajları

Scrum ekiplerin bir proje kapsamında hızlı bir şekilde çalışmasına olanak tanıyan bir çerçevedir. Scrum panosu kullanıp kullanmama konusunda karar vermenize yardımcı olmak için avantajlarına ve dezavantajlarına değinebiliriz. Sonuçta, her ekibin belirli bir işleyişi ve hedefi vardır. Scrum metodolojisinin ekip ihtiyaçlarına uygun olduğunu anlamak adına artı ve eksilerini iyi bir şekilde ölçmelisiniz.

Scrum Panosunun Avantajları

Scrum faydaları ekip ve proje yönetimi ihtiyaçlarına göre farklılık gösterir. Konfüçyüs'ün da dediği gibi "Durmadığın sürece ne kadar yavaş gittiğinin bir önemi yoktur.". İşte Scrum'ın sunduğu en önemli fayda da nihai hedef için durmadan çalışmak ve en iyisini hedeflemektir. Bu bağlamda öne çıkan avantajları şunlardır:

Sorumluluk Bilincini Artırır

Scrum tekniği, geliştirme ekipleri ve farklı uzmanlıklara sahip çalışanlar arasında sorumluluk bilincini önemli ölçüde artırır. Scrum takımı birbirine destek olur ve gerektiğinde görev panosu için paylaşımda bulunur. Sprintin sonunda tamamlanması gereken görevlerin önemi vurgulanır. Bir ekip bilinci yaratarak bir sonraki sprint için herkesin kendi sorumluluğunun farkında olmasını sağlar.

Kullanımı Kolaydır

Scrum panosu hem kurulum hem de yönetim açısından son derece basit bir sistemdir. Sprint planlama araçları ile belirli bir proje için gereken görev dağılımı kolaylıkla tamamlanabilir. Online Scrum araçlarının yanında fiziksel panolar da yapılabilir. Fiziksel bir pano ve yapışkan notlar Scrum şeması oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Ancak Bitrix24 gibi ücretsiz online Scrum araçları daha hızlı bir şekilde ilerlemenize yardımcı olabilir.

Çalışma Süreçlerini Hızlandırır

Scrum panosu, mevcut işlerin ve öncelikli görevlerin görsel olarak takip edilmesini sağlar. Tam da bu sayede hiçbir görevi unutmazsınız. Ayrıca, Scrum takımı için görevlerin daha bilinçli yönetilmesine yardımcı olur. Belirli bir bölümde çok fazla görev biriktiğinde bu darboğazlar hemen fark edilir. Sorunların hızlı bir şekilde çözülmesi için ilgili kişiler arasında net bir iletişim sağlanır.

Scrum Panosunun Dezavantajları

Scrum panosu bir ürün veya projeyi kısa bir zamanda tamamlamanız adına gereken araçları sunuyor olabilir. Ancak her takım için de uygun bir metodoloji olmayabilir.

Yeni Sistemler Zorlayıcı Olabilir

Proje yönetimi belirli sistemler üzerinden ilerler. Öncesinde farklı bir yönetim sistemi kullanıyorsanız değişikliğe gitmek herkes için zorlayıcı olabilir. Agile proje yönetimini ilk defa deniyorsanız Scrum panosunun doğru uygulanmasına özellikle dikkat etmelisiniz. Fiziksel bir pano kullanıyorsanız, görevlerin verimliliğini ve teslim sürelerini manuel olarak takip etmeniz gerekir. Bu yöntem hataya açıktır. Hataya açık olmayan bir Scrum yönetimi için karmaşık projeleri dijital bir panoda yönetmeyi deneyin. Böylece görev verimliliği veya teslim süresi gibi analizleri otomatik olarak tamamlarsınız.

Ek Maliyetler Doğurabilir

Scrum yönetimi basittir, ancak bu kadar basit bir sistem bile belirli bir yatırım gerektirir. Özellikle küçük yazılım geliştirme ekipleri için bu yatırım bütçe açısından zorlayıcı olabilir. En basit haliyle bile bir pano ve yapışkan notlar satın almanız gerekir. Dijital Scrum panolarını tercih ederseniz aylık veya yıllık bir ücretle karşılaşırsınız. Bu ücretler de sağlayıcıya göre değişen bazı ek maliyetleri beraberinde getirir. Karmaşık kullanıcı arayüzüne sahip olanlar için danışmanlardan eğitim almanız da gerekebilir. Bu noktada başlangıç için ücretsiz bir dijital pano tercih etmek Scrum'ın sunduğu tüm faydaları rahatlıkla deneyimlemenizi teşvik eder.

Doğru Bir Şekilde Kullanılmazsa Karışıklığa Sebep Olabilir

Scrum panosunun temel mantığı oldukça basittir. Ancak, sistemin doğru ve düzenli olarak kullanımı konusunda yeterince bilgi sahibi olunmazsa karışıklığa sebep olabilir. Örneğin ekip üyeleri aynı anda işlerini yürütmeye çalışırken projenin daha da karmaşık hale gelmesine neden olur. Aynı anda görev yönetimi Scrum panosunun da yanlış kullanılmasına yol açar. Bu nedenle, Scrum panosunu kullanmadan önce sistem hakkında bilgi sahibi olmak önemlidir.

Scrum panosunun beraberinde getirdiği dezavantajları ortadan kaldırmak adına Bitrix24 ile neler yapabileceğinize göz atabiliriz.

Bitrix24 Ücretsiz Scrum Panosu Nasıl Kullanılır?

Bitrix24, görev ve proje yönetimi modülü içinde online ücretsiz bir Scrum aracı sunarak agile proje yönetimini yükseltir. Sınırsız sayıda tamamen özelleştirilebilir dijital Scrum panoları sadece yazılım geliştirme ekipleri için değil sağlık kuruluşları, bankalar, devlet kurumları ve araştırma-geliştirme firmaları dahil 28 farklı sektör tarafından kullanılabilir.

Scrum, agile proje tabanlı çerçevelerden biri olduğu için verimliliği odak alır. Aslında ekiplerin daha verimli çalışması ve müşteri memnuniyeti odaklı bir yaklaşımdır. Türkçe anlamıyla "çevik" ekipler içindir. Bitrix24 Scrum araçları ise herkes için oldukça basit olan bir yaklaşım geliştirir.

Bitrix24 Scrum Nedir?

Bitrix24 Scrum yönetimi, karmaşık projeleri küçük görevlere bölerek aşamalı olarak tamamlamanızı sağlar. Projenin veya ekibin tam olarak ihtiyaç duyduğu tüm profesyonel araçları bir araya getirir. Ekip, sprint, backlog, Scrumban, müşteri hikayeleri, tamamlama kriterleri ve daha fazlasını yönetmenize olanak tanır. Ayrıca Scrum aracınızı online toplantılar, sohbetler, aramlar, takvimler ve zaman takibi araçları ile entegredir. Yani sprint planlama, günlük Scrum stand-up ve geri bildirim toplantıları direkt olarak uygulama üzerinden yapılır.

Ekibin düzenli olarak çalışmasına olanak tanıyan Bitrix24 diğer Scrum araçlarından farklıdır. Scrum panosundaki her görev için dört farklı rol tanımlamanıza olanak tanır. Ayrıca zaman takibi ve görev süresi planlama özelliklerini sunan tek ücretsiz Scrum panosudur.

Bitrix24 ile Yeni Bir Scrum Ekibi Oluşturun

Şimdi, Scrum metodolojisi kapsamında yeni bir ekip nasıl oluşturabileceğinize bakabiliriz. Bitrix24 ile Scrum takımı oluşturmak için şu adımları takip edin;

• Ücretsiz proje yönetimi yazılımında Scrum sekmesini açın ve Oluştur sekmesine tıklayın.

• Ekip adını belirleyin, projenin kapsamını belirtin, görsel temanızı ve takım simgesini seçin.

• Projenin tarihlerini, Scrum etkinlikleri zamanını, sprint süresini, Product Owner ve Scrum Master seçin.

• Ekip üyelerini yani geliştirme ekibini davet edin.

Bitrix24 ile Scrum ekibi oluşturmak asında bu kadar basittir. Şimdi gelin bu aşamaları daha detaylı inceleyelim.

Sprint ve Görevler

Scrum görevler çerçevesinde düzenli olarak yürütülür. Bu görevler genellikle 2 haftalık kısa zaman dilimleri için belirlenir. 2 haftalık döngü tamamlandığında bir sonraki zaman dilimi planlanır. Bu döngülere de sprint adı verilir. Her bir sprint sonunda belirli bir sonuç elde edilir. Eğer bir görev tek bir sprint içinde tamamlanamayacak kadar büyükse daha küçük görevlere veya aşamalara bölünebilir.

Product Backlog (Bekleyen İş Listesi)

Product Owner ve Scrum Master bir araya gelerek sprint sonunda tamamlanması gereken tüm görevler için bir "iş listesi" hazırlar. Bu listeye de "backlog" adı verilir. Proje görevleri, kullanıcı fikirleri ve geri bildirim sonuçları bu listede saklanır. Ekip üyeleri listeye her zaman erişebilir. Böylece önemli Scrum etkinlikleri gözden kaçmaz ve projede bir düzen oluşturulmasına olanak tanır.

Definition of Done (Tamamlanma Kriterleri)

Bir sprint başlamadan önce, Scrum ekibi bir araya gelir ve görevlerin tamamlanma kriterlerini (DoD) belirler. Scrum'un sunduğu avantajlardan biri de bir görevin tamamlanmış sayılması için gerekli şartları ekip üyeleri tarafından belirlenmesidir. Bu da net bir iletişim kurulması açısından önemlidir. Tamamlanma kriterleri "kontrol listesi" maddeleri haline gelir. Bir görev kapatılmadan önce tüm ekip üyeleri kontrol listesine onay işareti ekler.

2 Haftalık Bir Sprint Döngüsü Nasıl Görünür?

Ekip üyelerinin 2 haftalık sprintin sonunda anlamlı sonuçlar elde etmesi için kendi kendini başarılı şekilde yönetmesi gerekir. Bu noktada 2 haftalık sprint döngüsü şu şekilde görünecektir:

• Pazartesi: Sprint planlama toplantısı ile ekip bir sonraki sprint için üzerinde çalışacak görevleri seçer.

• Her Gün: Günlük Scrum toplantıları ile ekip her sabah 15 dakikalık kısa bir toplantı yapar. "Dün ne yaptım? Bugün ne yapacağım? Önemde bir engel var mı?" sorularına Daily Scrum toplantılarında yanıt verilir.

• Sprint Sonu: İki hafta sonra sprint review yani gözden geçirme toplantısı düzenlenir. Projenin üyeleri yöneticiye ve paydaşlara sprint sonuçlarını bildirir.

• Geri Bildirim Toplantısı: Ekiplerin belirlenen görevleri tam olarak gerçekleştirip gerçekleştirmediği tartışılır. Projenin gidişatı nasıl iyileştirilebilir sorularına yanıt aranır.

Scrum, uzun ve gereksiz toplantıları ortadan kaldırarak ekiplerin kendi kendini yönetmesine ve odaklarını korumalarına olanak tanır. Stratejik görevleri her sprint'e dahil ederek projenin uzun vadeli yüksek performansını teşvik eder. Scrum'un sunduğu avantajlardan faydalanarak ekibinizi bir araya getirin, fikirlerini toplayın ve projenin en iyi şekilde tamamlanmasını sağlayın.

Bitrix24 ile Ücretsiz Başlayın

Bitrix24 çözümleri ile Scrum panosu kullanmaya hızlı bir şekilde başlayabilirsiniz. Sınırsız kullanıcı için ücretsiz plan 5 GB çevrimiçi depolama, proje oluşturma, alt görev yaratma, bağımlı görev yönetimini de beraberinde getirir. Ücretli planda ise birden fazla ekip oluşturmak mümkündür. Professional planda 10 ekip, enterprise planda ise 10 ekip ile Scrum yönetimini hızlıca organize edebilirsiniz.

SSS

Scrum nedir?

Scrum, 10 veya daha az kişiden oluşan bir ekibin "sprint" adı verilen sürekli olarak kısa döngülerle çalışmasını sağlayan bir proje yönetim metodolojisidir.

Çevik/Agile Scrum Nedir?

Agile veya çevik, proje yönetiminde sürekli olarak çalışma yöntemini tanımlayan prensipler bütünüdür. Scrum ise çevik felsefesine dayalı bir yaklaşımdır. Projenin daha verimli yönetilmesini sağlar.

Scrum Metodolojisi Nedir?

Scrum metodolojisi, projelerin iteratif bir yaklaşımla tamamlanmasını sağlar. Ekipler projeyi küçük sprintlere böler ve sürekli olarak bu döngüyü tekrar eder.

Scrum Panosu Nedir?

Scrum panosu, proje ilerlemesini görselleştirmek için kullanılan bir araçtır. Yapılacaklar, devam edenler, onay bekleyenler ve tamamlanan görevler için görsel bir bakış açısı sunar.

Günlük Scrum Nedir?

Günlük Scrum toplantısı, genellikle sabah yapılır ve 15 dakikadan daha kısa sürer. Scrum çerçevesinde oldukça önemlidir. Ekip üyelerinin verimliliğinin ölçülmesine yardımcı olur. Ayrıca olası sorunları erkenden çözmek adına da kritik bir önem taşır.