Çalışanların herhangi bir zamanda ve herhangi bir yerde bağlantı kurmasına olanak tanıyan hızlı internet ve bulut tabanlı iş birliği platformları sayesinde, insanları ofise girmeye zorlama argümanlarını haklı çıkarmak giderek zorlaşıyor.
Bununla birlikte, paralelliklerine rağmen, evden çalışmak ve uzaktan çalışırken seyahat etmek birbirinden tamamen farklı iki canavardır. Evet, herkes pastoral adalar arasında gezinme ve güvenilir bir gelir elde etme fikrini sever, ancak gerçekte bu o kadar basit değil.
Ancak, hayalinizi yaşamanıza yardımcı olmak için, bir strateji planlayabilmeniz ve yola çıkmadan önce donanımlı olmanız için, uzaktan çalışmaya yönelik çok çeşitli ipuçlarını ve araçları ele aldık.
1. Şirket politikalarınızı gözden geçirin
Bir ömür boyu sürecek maceranız için çok heyecanlanmadan önce, uzaktan çalışırken seyahat etme izniniz olup olmadığını düşünmeniz gerekir.
Şirketinizin, hareket halindeyken garanti edemeyeceğiniz en üst düzeyde güvenliğe ihtiyacı olabilir. Ancak, uzaktan çalışmak için şirket iletişim ipuçlarını takip ettiğiniz sürece şansınız yaver gidebilir ve yeşil ışık alabilirsiniz. İdeal durum, üretkenlik seviyenizi koruduğunuz sürece tam hareket özgürlüğüne sahip olmanızdır.
2. Uluslararası vergi yasalarını gözden geçirin
Çoğunlukla, bir yerde turist vizesiyle yaşıyorsanız, vergi düzenlemeleriniz hala kendi ülkenizdeymişsiniz gibi aynı kalacaktır. Konaklamanız için bir turist vergisi ödemeniz gerekebilir.
Ne yazık ki, hayat genellikle istediğimiz kadar pembe değildir ve uzaktan çalışırken seyahat etmek, planlarınıza soğuk su döken bazı idari sorunları ortaya çıkarabilir. Örneğin, ABD'de ikamet ediyorsanız, hem yurt dışında hem de yurt içinde vergi ödemek zorunda kalabilirsiniz, bu da hazırlıklı değilseniz sistem için büyük bir şok olabilir.
3. Önceliğiniz nedir: iş mi yoksa seyahat mi?
Artık uzaktan çalışırken seyahat edebileceğinizi biliyorsunuz, seyahatinizden gerçekten ne elde etmek istediğinizi düşünün. Bu sorunun tek bir doğru cevabı yok ve birçoğu finansal durumunuza bağlı olacak.
Seyahatinizi mümkün kılmak için yüksek bir çalışma yoğunluğunu korumanız gerekiyorsa, gezinizi hafta sonlarına bırakmanızı öneririz. Ancak haftanın üç günü çalışarak geçinebiliyorsanız, seyahat planlarınızda daha maceracı olabilirsiniz.
4. Mali durumunuzu titizlikle planlayın
Uzaktan çalışırken seyahat etmeyi planlarken düşünmeniz gereken ilk şey oldukça basittir: Bunu karşılayabilir misiniz?
Sadece uzaktayken maliyetleri düşünmek zorunda değilsiniz, üssünüz hakkında da dikkate almanız gereken tonlarca nokta var. Siz giderken kiralık mülkünüzü elde mi tutacaksınız? Eğer öyleyse, seyahat bütçenizin büyük bir kısmını tüketecektir. Ancak kendi yerinizi kiralamayı başarırsanız, bu her ayın sonunda güzel bir desteğe dönüşecektir.
Mali durumunuz yoldayken gerçekten karmaşıklaşmaya başlar. Konaklama ve yemekten seyahat gibi ekstralara kadar günlük yaşam maliyetinizi düşünmelisiniz. Para harcamak isteyeceğiniz son şey para birimi dönüştürme işlemleridir, bu nedenle hangi kartları kullanacağınızı veya nakit paraya bağlı kalıp kalmayacağınızı düşünün.
5. Saat dilimlerinizi düşünün
Uzaktan çalışma, ofisin geleneksel prangalarından kurtulmuş gibi hissettirebilir, iş arkadaşlarınızla aynı anda çalışmak işinizin temel bir unsuru olabilir. Uzaktan çalışırken seyahat edenler, evde tutacakları standartları koruma sorumluluğunu üstlenmelidir.
İşinizle yurt dışına taşınmanın büyük bir kısmı, zaman farklarını çözmek ve ekibinizle uyum içinde kalmaktır. Dönüşümü sizin için otomatik olarak yapacak iyi bir takvimle donatın , böylece toplantılarınızın ne zaman başlayacağını hesaplamanın stresini üzerinizden atabilirsiniz.
Bitrix24 ile Uzaktan Çalışmaya Hazır Olun
Sınırsız Kullanıcı Ücretsiz
Bugün Kayıt Ol
6. Bir çalışma konumuna karar verme
Uzaktan çalışırken biraz seyahat deneyimi olan herkes, çalışmak için doğru yeri bulmanın oyunun yarısı olduğunu söyleyecektir. Çoğu dijital göçebe, iyi bir çalışma yerinin bazı temelleri üzerinde hemfikirdir:
-
Hızlı Wi-Fi
-
Rahat oturma
-
Düşük gürültü
-
İyi kahve
-
Erken açılış saatleri
Açıkçası, herkes farklıdır, bu yüzden biraz deneme yanılma yapmanız gerekecek. Örneğin, bazıları bir kafenin arka plandaki mırıltısını severken, diğerleri bir ortak çalışma alanının mutlak sessizliğine ihtiyaç duyar. Kafeler, geçici eviniz için gerçek bir his elde etmenin harika bir yolu olabilir, ancak bazen yeterli elektrik prizi yoktur. Ortak çalışma alanları bir şehrin oldukça steril bir versiyonunu sağlarken, diğer uzak çalışanlar için hem işiniz hem de sosyal yaşamınız için harika olabilecek sıcak yataklar olabilir.
7. Benzer düşünen insanlardan oluşan yerel toplulukları arayın
Kafeler ve ortak çalışma mekanlarının yanı sıra, sizinle benzer bir yaşam tarzını takip eden insanları bulabileceğiniz pek çok yer var ve onları bulmak için en iyi yer internet. Çoğu büyük şehir için sosyal medya grupları ve birçok küçük yer var, bu yüzden bir satır bırakıp merhaba demekten çekinmeyin.
Hem profesyonel ağ oluşturma hem de sosyal çevreler için topluluklar bulabilirsiniz. Bu nedenle, iş birliği yapacak web geliştiricileri bulmak ya da sadece hafta sonu bir yürüyüş yapmak istiyorsanız, adınızı buradan duyurun, bu aynı zamanda zihinsel sağlığınız için de büyük bir yardımcıdır.
8. Organize edin, organize edin, organize edin
Her gün etrafınızda dönen bir sürü yeni deneyimle, gerçekte ne yapmanız gerektiğinin izini kaybetmek kolaydır. Her şeyden haberdar olmak için, hiçbir randevuyu kaçırmadığınızdan veya geç gelmediğinizden emin olmak için günlük görevleri ve toplantıları planlamanıza yardımcı olacak bir proje yönetimi aracıyla başlayın.
Hafta boyunca sabit çalışma saatleri ayarlamak için Gantt çizelgelerini kullanın . Bu tür bir görselleştirmenin avantajı, bir düğmeye tıklayarak ücretsiz seyahat sürenizi tespit edebilmenizdir. Seyahat ederken biraz uzaktan çalışma deneyimi ile planlama becerileriniz ikinci doğa haline gelecektir.
9. Çalışma gününüzü sınırlayın
Herkesin kariyerinde her şeyin hazır olduğu zamanlar vardır ve her şeyi halletmek için fazladan birkaç saat harcamanız gerekir. Yoğun programınıza bir süre devam edebileceğinizi düşünme tuzağına bile düşebilirsiniz. Ancak bir süre sonra yorgunluk baş gösterecek ve ekstra çabalarınızın hiçbir karşılığı olmayacaktır.
Bunun yerine, en üretken olmanıza ve ona bağlı kalmanıza izin veren bir program belirleyin. Otomatik hatırlatıcılar ayarlamak ve pomodoro tekniği gibi çalışma yardımcılarından yararlanmak için takviminizi kullanın.
Uzaktan çalışırken seyahat etmekten en iyi şekilde yararlanmak için biraz egzersiz yapmak, turistik yerleri gezmek ve rahatlamak için zaman ayırmanız gerekir. Çalışma saatlerinizi ekibinize iletin ve sınırlarınızı belirlemek için ofis dışı e-postaları otomatikleştirmekten korkmayın.
10. Otopilot ayarınıza mümkün olduğu kadar çok şey koyun
Dijital bir göçebe olarak ilk fark ettiğiniz şeylerden biri, hedefinize vardığınızda hayatın ilk karesine geri döndüğüdür. Süpermarketin nerede olduğunu bilmiyorsunuz, Wi-Fi bağlatmamış olabilirsiniz ve rahat bir çalışma yeri bulmak imkansız bir iş gibi görünebilir.
Sorun şu ki, tüm bu ekstra görevler, iş gününüzü hızla yemeye başlar.
Bu nedenle, uzaktan çalışırken seyahat ediyorsanız, her yerde çalışabilecek bir rutine bağlı kalmaya çalışın. Bu, yemek pişirmede zamandan tasarruf anlamına geliyorsa, yemeklerinizi gruplar halinde hazırlayın. Çalışma cephesinde, faturalandırma ve e-posta şablonları gibi tekrarlayan ancak zaman alan görevleri ortadan kaldırmak için otomasyonları kullanın.
11. Ekibinizle bağlantıda kalın
Tüm görevlerinizde istikrarlı ve güvenilir olsanız bile, ekibinizle bağlantıda kalmazsanız döngüden çıkmak yine de kolay olabilir. Bu, özellikle uzaktan çalışırken seyahat edenler için geçerlidir - birbirini her gün gören yüz yüze bir ekibiniz varsa, radardan çabucak sıyrılabilir ve gagalama sırasını düşürebilirsiniz.
Ama hepsi kaybolmaz! Ekibinizin nasıl ilerlediğini gözden geçirmek için her sabah hızlı görüntülü aramalarla bağlantıda kalabilirsiniz. Uzun toplantılar olmaları gerekmez; kısa bir sabah toplantısı (az ve sık) dengeyi sağlar. Uzaktan çalışmak için en iyi iletişim ipuçlarından biri, bir yardım eli ya da bir açıklamaya ihtiyacınız olduğunda anında mesajlaşma yoluyla ulaşmaktır. Darboğazlı projelerle ilgili herhangi bir sorundan kaçınmak için mümkün olduğunca erken girdiğinizden emin olun.
12. Wi-Fi bağlantınız için bir yedekleme planı yapın
Uzaktan çalışırken seyahat etmek bir lüks olduğundan, sürekli internet bağlantısı kesilerek şirketinizin güvenini kötüye kullanamazsınız. Tropik bir fırtınaya yakalanmış olmanız veya bulunduğunuz kafenin Wi-Fi'sine öncelik vermemesi önemli değil, kendinizi içine soktuğunuz durumun sorumluluğunu üstlenmeniz ve nasıl çevik olmanız gerekir.
Bugünlerde yurt dışında çalışırken Wi-Fi'yi garantilemenin en iyi yolu, sınırsız veriye sahip dünya çapında bir telefon paketi almaktır. Wi-Fi bağlantınız kesildiğinde, erişim noktanızı açın ve birkaç dakika içinde tekrar çalışmaya başlayın. Benzer şekilde, hemen hemen her yerde bağlı kalmanızı sağlayacak cep Wi-Fi araçları var.
13. Temel seyahat ofis araç ve gereçleri ile kendinizi donatın
Wi-Fi'niz sıralanmış ve ekibinize bağlı bulut tabanlı iş birliği araçlarıyla , ihtiyacınız olan her şeye sahip olmaya bir adım daha yakınsınız. Ancak, uzaktan çalışırken seyahat etmek için donanımınız olana kadar iş tam olarak bitmiş sayılmaz. Listenize eklenecek tipik öğeler şunları içerir:
-
Ses yalıtımlı kulaklıklar
-
Güvenli bir dizüstü bilgisayar sırt çantası
-
Ergonomik bir fare
-
Taşınabilir bir dizüstü bilgisayar masası
Bulut tabanlı araçlarınıza not tutmanızı tavsiye ederiz. Bazı insanlar bu kalem ve kağıt hissini sevse de, elektronik notlarınızı kaybetme olasılığınız çok daha düşüktür ve kitapları evde bırakarak bagajınızda önemli bir alandan tasarruf edebilirsiniz.
14. Kişisel ilişkilerinizi ihmal etmeyin
Bir partner, arkadaşlar, aile, hatta mentorlar ve iş birlikçiler olsun, seyahat ederken uzaktan çalışıyorsanız, size yakın olanlarla iletişim halinde olmak çok önemlidir. Evet, sürekli değişen evinizin tüm görüntülerini, seslerini, kokularını ve tatlarını deneyimlemek istiyorsunuz, ancak insanların zor zamanlardan geçmeleri için hala güçlü ilişkilere ihtiyacı var.
Neyse ki dijital göçebeler için iş temelli tüm iletişim araçlarınızı kişisel hayatınıza da uygulayabilirsiniz. Teyzenizle ilgili güncellemeleri içeren e-postaları pinglemek veya yüz yüze bir görüşme ile arkadaşlarınızla görüşmek olsun, başlamak için uygulamaları değiştirmenize bile gerek yok.
Bu temaslar, seyahatlerinizde işler ters gittiğinde duygusal veya profesyonel yaşam çizginiz olabilir, bu nedenle ilişkilerinizi sürdürmek çok önemlidir.
15. Hazır bir plan için ödeme yapın
Uzaktan çalışırken seyahat çok popüler olduğundan, şirketlerin planlarınızı kolaylaştırma şansını kaçırması pek şaşırtıcı değil. Dijital göçebelere yönelik bu seyahat acenteleri bir ücret karşılığında konaklama, ortak çalışma alanları, spor salonu üyeliği, günlük geziler ve daha fazlasıyla ilgilenecek, böylece iş ve keşif için zaman kazanabilirsiniz.
Sabit ücret nedeniyle, bütçenizin kontrolden çıkması korkusu olmadan birkaç ay, hatta bir yıl boyunca uzaktan çalışarak seyahat edebilirsiniz.
Uzaktan çalışmaya yönelik ipuçlarımız ve araçlarımızla, uzak bir hayal gibi görünen şeyin artık ulaşılabilir bir gerçek olduğundan eminiz.
Bitrix24, yolculuğunuza hazırlanmanıza ve yolda başarılı olmanıza yardımcı olmak için ihtiyaç duyabileceğiniz tüm araçları tek bir kullanışlı uygulamada sunar. Akıllı telefonunuzda veya dizüstü bilgisayarınızda bulunan, istediğiniz yerden iş birliği yapabilir, iletişim kurabilir, yönetebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
Bitrix24'e bugün kaydolun ve hayatınızın seyahatini planlamaya başlayın.
SSS
Uzaktan çalışırken seyahat edebilir misiniz?
Doğru araçlar, planlama ve izinlerle, uygulanabilir bir şekilde yola çıkabilir ve hemen hemen her yerden çalışabilirsiniz.
Hangi işler uzaktan çalışırken seyahat etmenizi sağlar?
Fiziksel katılım gerektirmeyen bulut tabanlı herhangi bir şey seyahat ederken yapılabilir. Örneğin, bir veri bilimcisi genellikle iyidir, ancak bir mağaza asistanının yapamayacağı açıktır. Ancak, işiniz teorik olarak seyahat ederken çalışmanıza izin verse bile, şirket politikası buna karşı koyabilir.
