Liste
Verimlilik Uygulaması Nedir?
Hayatınızda hiç bir şeyi ertelediyseniz, cevabı zaten biliyor olmalısınız. Bunu hiç yapmamış ve görünüşe göre bizden başka bir malzemeden yapılmış olanlarınız, işte deneyimli erteleyiciler için işte tanım.
Üretkenlik yazılımı/uygulaması, bilgileri kolay, sezgisel ve kullanıcı için başka şekillerde yardımcı olacak şekilde işlemek ve üretmek için tasarlanmış bir program kategorisidir.
Ancak bu oldukça geniş bir tanımdır çünkü Wordpad'den Photoshop'a kadar her şey bir üretkenlik uygulaması olarak kabul edilebilir.
Dilbilim profesörü olmayan sıradan insanlar olarak üretkenlik hakkında konuştuğumuzda, genellikle kişisel üretkenlik veya işte üretkenlik (veya aynı anda her ikisi) için kullanılabilecek uygulamaları kastediyoruz. Bu yüzden bu makalede konuşacağımız şey bu.
Verimlilik Uygulamaları Gerçekten Çalışıyor mu?
Şüpheci olanlarınız, bu uygulamaların amacını ve bunların bir hile olup olmadığını haklı olarak sorgulayabilir. Peki gerçekten işe yarıyorlar mı?
Her şey hangi yaş grubunda olduğunuza, işinizin ne olduğuna ve akıllı telefonunuzu ne sıklıkta kullandığınıza bağlıdır.
Yakın zamanda yapılan bir araştırma , 25-40 yaş arasındaki kişilerin (çoğu Y kuşağı olarak kabul edilebilecek) üretkenlik uygulamalarını “iş-yaşam dengesi” sağlamada gerçekten yararlı bulduğunu gösteriyor.
Her durumda, çoğu uzman, bir üretkenlik uygulaması kullanmanın en azından size yardımcı olabileceği konusunda hemfikirdir:
- Kişisel ve profesyonel düzeyde daha disiplinli olun
- Genel, günlük görevlerde biraz zaman kazanın
- Hedeflerinize öncelik verin ve gününüzü, haftanızı, ayınızı vb. daha iyi planlayın
- Bir şeyler yapmanın yeni yollarını ve yöntemlerini keşfedin
- Tasarruf edin (özellikle kurumsal amaçlar için bir üretkenlik uygulaması kullanmayı planlıyorsanız)
Gördüğünüz gibi, üretkenlik uygulamalarının ruh sağlığından iş verimliliğine kadar birçok alanda sunacağı çok şey var. Ve oldukça popülerler - en popüler olmasalar bile: akıllı telefon kullanıcılarının %96,77'si için üretkenlik uygulamaları mobil cihazlarda en baskın tür uygulamalardır (Google tarafından yapılan 2019 araştırmasına göre).
2022'de Verimlilik Uygulamalarını Daha da Önemli Kılan Nedir?
Buradaki bir diğer ilginç nokta ise dünyayı sarsan son olaylarla ilgili. 2020'nin başlarında uzaktan çalışma trendinin yükselmesiyle birlikte hepimiz işimize, arkadaşlarımıza, ailemize ve eğlencemize bağlı kalmamızı sağlayan çeşitli uygulamalara ve hizmetlere giderek daha fazla bağımlı hale gelmeye başladık.
Bu, gadget kullanımında eşi görülmemiş bir artışa yol açtı ve tesadüfen eskiden sahip olduğumuz boş zamanları tüketti. Evet, işe gidip gelmeyi bırakmış olabiliriz, bu bize günde 1-2 saat daha kazandırdı, ancak bu, tüm bu ek "boş" zamanı üretken bir şey için harcadığımız anlamına gelmez.
Statista'nın izniyle bu veri parçasına bir göz atın. Katılımcıların neredeyse yarısı (%47) uzaktan çalışmanın en büyük zararı olarak “evdeki dikkat dağıtıcı şeyleri” belirtti. Bu, evden çalışırken motivasyon eksikliği yaşayan insanların %29'undan bahsetmiyoruz bile.
Bunu, evden çalışmanın sokağa çıkma yasağından önce bunu hiç yapmamış olanlar için gerçek bir meydan okuma haline geldiği gerçeğiyle birleştirin ve üretkenliği birazcık artırmaya aldırmayacak milyonlarca insandan oluşan mükemmel bir örnek elde edeceksiniz.
Ayrıca, büyük ve küçük binlerce (milyonlarca olmasa da) şirket var, hepsi uzaktan çalışmaya geçti (peki, gitmesi gerekiyordu) ve birçoğu iletişim, çevrimiçi iş birliği ve çalışma için doğru araçları bulmak için mücadele ediyor.
İnanması zor mu? İşte anlattıklarımızı kanıtlamak için bazı istatistikler:
Bizi bağlayan ofis bağları artık ortadan kalktığı için, üretkenlik uygulamaları ekip çalışmanızı yeniden canlandırmak ve yeni bir başlangıç yapmak için gerçekten iyi bir seçenek gibi görünmeye başlıyor.
Peki, 2022'de hangilerini kullanmak daha iyi? Size kendi kategorilerinde en iyi olduğunu düşündüğümüz 5 uygulamayı anlatmaya karar verdik. İşte buradalar!
2022 İçin En İyi 5 Verimlilik Uygulaması
Listemizi daha çeşitli hale getirmek için kullanmaya karar verdiğimiz beş kategori aşağıdaki gibidir:
- Proje yönetimi
- Zamanlayıcı/planlayıcı
- Not alma
- Zaman takibi
- Finans/muhasebe
Tüm ikincileri, 10 üzerinden 7’leri ve hemen dikkatinizi çekmeyen diğer uygulamaları kasıtlı olarak dışarıda bıraktık. Bu kremanın çileği - keyfini çıkarın.
Proje yönetimi - Bitrix24
Kendi ürünümüzü zorlamaya çalışmıyoruz (bir bakıma öyleyiz) - sadece Bitrix24, projeleri sorunsuz ve verimli bir şekilde yürütmek için ihtiyacınız olan her şeye sahip. Hâlâ ofiste çalışıyor olsanız da, uzaktan çalışmaya tamamen geçmiş olsanız da, burada birçok faydalı proje yönetimi aracı bulacaksınız:
- Çalışma grupları, görevler ve projeler - her zaman takip edilebilir ve beğeninize göre özelleştirilebilir
- Bireysel ve grup sohbetleri
- Görüntülü aramalar ve konferans
- Bulut depolama ve çevrimiçi iş birliği araçları
- Farklı proje görünümü modları: Kanban, son tarih, görev bağımlılıkları ve daha fazlası
- Bildirimler, yorumlar, dosya paylaşımı, e-postalar vb. - halihazırda kullanmakta olduğunuz her şey Bitrix24 ile kolayca entegre edilebilir
Hem mobil hem de masaüstünde mevcut olan Bitrix24, proje yönetimi için kullanmakta olduğunuz diğer uygulama veya hizmetlerin yerini anında alacaktır. Bu, sizin ve şirketinizin tek bir ortamda çalışmasına ve aynı şeyi yapan farklı uygulamaları kullanan ekip üyeleriniz için asla endişelenmenize gerek kalmayacak.
Kullanılacak daha az uygulama, daha az para ödemek anlamına gelir. Ayrıca Bitrix24, çoğu küçük takımı tatmin edecek yeterli işlevselliğe sahip ücretsiz bir plana sahiptir.
Bitrix24'ü buradan edinin
Zaman takibi/Planlayıcı - Any.do
Bu, piyasada bulunan en iyi planlama uygulamasıdır. Sıradan insanlar tarafından günlük görevleri için ve proje yöneticileri tarafından iş ilerlemelerini takip etmek için kullanılır.
Uygulamanın kendisi görevler, yapılacaklar listeleri, hatırlatıcılar oluşturmanıza ve her şeyi öncelik sırasına koymanıza olanak tanır. Tabii ki, hepsi hesabınıza bağlı ve kullandığınız herhangi bir cihazla kolayca senkronize edilebilir.
Any.do'nun kullanımı son derece kolaydır ve şimdiye kadar göreceğiniz tartışmasız en temiz ve en sezgisel kullanıcı arayüzüne sahiptir. Her şeyi ayarlamak, takip etmek ve kontrol etmek kolaydır. Kesinlikle önerilir.
Uygulamayı indirmek ücretsizdir ve özel temalar, konumla ilgili hatırlatıcılar ve renk etiketleri gibi bazı gelişmiş işlevlere sahip "premium" ücretli bir sürüme sahip olmasına rağmen, ücretsiz temel sürümde her şeye sahip olduğu için onu kullanmaya gerek yoktur.
Any.do'yu buradan edinin
Not alma - Evernote
Burada başka bir ağır siklet şampiyonu. Cidden, bu insanlar neredeyse on yıldır uygulamalarını daha iyi getirmek uğraşıyorlar ve bu konuda harikalar.
Peki Evernote, yerel telefon not defteri uygulamanızın yapamadığı ne yapıyor? Temel işlevselliğe ek olarak, Evernote'ta aranabilir notlar ve kontrol listeleri vardır. Dosyalar, makaleler ve web sayfaları ekleyebilir ve notlarınıza başka içerik türleri ekleyebilirsiniz.
Kartvizitler, el yazısı notlar veya faturalar gibi belgeleri taramak ve dijitalleştirmek için telefonunuzun kamerasını da kullanabilirsiniz. Elbette, hesabınızda oturum açtığınızda tüm içerik tüm cihazlarınız arasında kolayca senkronize edilir.
Genel olarak, harika bir not alma uygulaması!
Evernote'u buradan edinin
Zaman takibi - RescueTime
Bu topluluk gerçekten bir başka. Herhangi birini herhangi bir şeyle etkilemenin zor olduğu bir dünyada, RescueTime ekibi gerçekten paha biçilemez bir uygulama yarattı.
Masaüstünüze ve/veya cep telefonunuza yükledikten sonra, farklı etkinliklere/uygulamalara/hizmetlere/web sitelerine harcadığınız zamanı otomatik olarak takip etmeye başlar. Her şey arka plan modunda yapılır, böylece orada olduğunu bile fark etmezsiniz.
Yeterli veriyi topladıktan sonra, RescueTime zamanınızı nasıl (ve nerede) harcadığınızın tam bir dökümünü içeren raporlar üretmeye başlar, böylece size günlük programınızı nasıl optimize edeceğiniz ve belki de önceliklerinizi nasıl değiştireceğiniz konusunda fikir verir.
Bu uygulamanın tek bir dezavantajı var - asla yalan söylemez ve her zaman üzücü gerçeği doğrudan yüzünüze iletir, bu nedenle 8 saatlik bir iş gününden sonra aslında 3,5 saat çalıştığınızı ve geri kalan zamanın sosyal medyada gezinmeye veya üretken olmayan başka bir etkinliğe harcandığını öğrendiğinizde şaşırmayın. Bunu benimsemeye ve gelişmeye başlamaya hazır olun.
Aksi takdirde, türünün tek örneği olan gerçekten sağlam bir zaman takibi uygulamasıdır.
RescueTime'a buradan ulaşın
Finans/Muhasebe - QuickBooks
Finansmanı yönetmek sıkıcı bir iştir ve yapmaktan zevk aldığımız bir şey değildir. Ancak, bunu doğru yaparsanız, hem zamandan hem de paradan tasarruf edebileceğiniz ender durumlardan biri olabilir!
Bu kategoride birinciliği hak ettiğini düşündüğümüz uygulama QuickBooks. Çoğunlukla küçük işletmeler ve muhasebeciler için tasarlanmış olsa da, diğer herkes de kullanabilir.
QuickBooks, harcamalarınızı, faturalarınızı ve vergilerinizi takip etmek için mükemmeldir. Basit, anlaşılır bir kullanıcı arayüzü ve diğer uygulamalarla çok sayıda entegrasyon ile bu, harcamalarını kontrol altına almak isteyen herkes için kesinlikle sahip olunması gereken bir şey.
QuickBooks'u buradan edinin
Sonuç
"2022'de Verimliliğinizi Güçlendirecek En İyi 5 Uygulama" listemizin sonu buydu. Bu uygulamaları en azından denemeye değer bulacağınızı (ki gerçekten öyleler) ve belki de üretkenliğinizi artırmak için bunları düzenli olarak kullanmaya başlayacağınızı umuyoruz.
Havalı kalın. Üretken kalın. Güvende kalın.
