2023 İçin En İyi 10 Dijital İşyeri Yazılım Aracı

İçerik Tablosu

Giriş

1. Microsoft Teams
2. Slack
3. Zoom
4. Asana
5. Google Workspace
6. Trello
7. Bitrix24
8. Salesforce
9. HubSpot
10. Jira

Dijital işyeri yazılım araçlarının uzaktan ve ofiste çalışan ekipler için üretkenliğin esas temeli olduğu 2023'e hoş geldiniz. Dijital iş yeri çözümleri, tümü daha verimli bir iş için bir araya gelen  işbirliği araçları, proje yönetimi ve belge düzenleme özelliklerini içerir.

Ancak bu araçlar hakkında fazla bir şey bilmiyorsanız nereden başlayacağınızı bilmek gerçekten zor olabilir.

İşte bu nedenle, 2023 boyunca oyunun bir adım önünde olmanıza yardımcı olmak için dijital iş yeri dönüşümünüze yönelik en iyi 10 aracın bir listesini derledik. İster küçük bir girişim, ister büyük bir kuruluş olun, bu yenilikçi ve kullanıcı dostu araçlar kesinlikle size yardımcı olacaktır. ekibinizin üretkenliğini artırmak ve müşterilerinize hizmet vermeye odaklanmak için.

1. Microsoft Teams

Artıları

• Sorunsuz iş birliği ve belge paylaşımı için Microsoft Office paketiyle bütünleşir.

• Görüntülü konferans, grup sohbetleri ve özel mesajlar gibi iletişim seçeneklerini içerir.

Eksileri

• Çok fazla üçüncü taraf entegrasyonu yok.

• Bundan en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız oldukça pahalı.

Microsoft Teams, dünyanın her yerindeki ofisler için vazgeçilmez dijital işyeri yazılım araçlarından biridir ve çalışanlar arasında iş birliğini ve organizasyonu geliştirmek için kapsamlı özellikler sunar. 

Canlı etkinlikler ve web seminerleri dahil olmak üzere çevrimiçi toplantı ve video konferans seçenekleriyle Teams, konum farketmeksizin kesintisiz iletişim sağlar. Platformun çevrimiçi SharePoint sitesi, çalışanların kolay erişim için belgeleri merkezi bir konumda depolamasına da olanak tanır. Aynı belgelere tüm ekibiniz veya belirli kişiler bulut üzerinden erişebilir ve birden çok kişi aynı anda bunlar üzerinde çalışabilir. 

Farklı iletişim kanalları, tüm şirketinizi duyurular için bir araya getirebileceğiniz ve belirli projeler için daha küçük odak grupları oluşturabileceğiniz anlamına gelir. Bu, en uzaktaki çalışanlarınızın bile şirkete dahil olduklarını hissetmelerini sağlarken odak çalışma gruplarının dikkatini dağıtacak şeylerden uzak durmanızı sağlayan önemli bir özelliktir.

2. Slack

Kanallar, botlar ve entegrasyonlar gibi gelişmiş özelliklere sahip bir iletişim ve iş birliği aracı.

Artıları

• Kullanımı ve gezinmesi kolay basit, sezgisel arayüz.

• Yeni işe alınanlar için kolayca alışılabilir.

Eksileri

• Çok fazla kanal ve bildirim ile dikkat dağıtıcı hale gelebilir.

• Diğer bazı araçlarla karşılaştırıldığında sınırlı video konferans yetenekleri.

Slack, ekipler arasında anlık mesajlaşma için başvurulacak bir referans ve genel dijital iş yeri yazılım araçları konusunda çok uzman hale geldi. Her ekip veya proje için kanallar oluşturabilirsiniz ve etkileşimde bulunduğunuz hemen hemen herkes Slack ile nasıl çalışılacağını bilir.   

Bir zamanlar basit bir gerçek zamanlı sohbet uygulaması olan Slack, şimdi 14 kişiye kadar sesli ve görüntülü görüşme sağlıyor. Uygulamada paylaştığınız dosyaları kaydedebilir ancak bu depoda gezinmek kolay değildir. Bu nedenle, şirket düzeyinde dosya depolama istiyorsanız, bir entegrasyon bağlamanız gerekir. 

Kısaca söylemek gerekirse, Slack iletişim için harika ve iş birliği için güçlü, ancak size bu listedeki diğerlerinin sağladığı eksiksiz bulut tabanlı dijital iş yeri platformunu vermiyor.

3. Zoom

Artıları

• Ekran paylaşma özelliklerine sahip yüksek kaliteli video ve sesli konferans.

• Katılımcılar için herhangi bir yazılım yüklemesi gerektirmeden kullanımı ve erişimi kolaydır.

Eksileri

• Video konferansın haricinde sınırlı iş birliği özellikleri.

• Büyük gruplarda veya yavaş internet bağlantılarında performans sorunları yaşayabilir.

Zoom'un basit bir görünümü, video konferans dünyası için Slack olacaktır. Ancak bunun dijital iş yeri deneyimi olarak onu daha esnek hale getirdiğine inanıyoruz. 

Her şeyden önce, Zoom size cep telefonunuzda ve masaüstünüzde mükemmel, güvenli görüntülü arama yazılımı sunar. Sadece toplantılar için değil, müşterileriniz ve meslektaşlarınız için de etkinlikleri, web seminerlerini ve çok daha fazlasını, yaygın olarak güvenilen ve kullanımı kolay bir platformda başlatabilirsiniz. 

Zoom ayrıca, onu rakiplerle dolu bir dünyada güncel tutan akıllı iş birliği araçları ve şık video özellikleri sunar. Örneğin, ekranınızı paylaşabilir, bir beyaz tahta üzerinde iş birliği yapabilir, odalara ayrılabilir ve bir iş arkadaşınızın müsait olup olmadığını görebilirsiniz. 

Ancak kısa bir uyarı; uzaktan çalışan ekipler sürekli görüntülü aramalardan bıkabilir, bu nedenle nicelikten çok kaliteye öncelik verin. 

4. Asana

Artıları

• Proje panoları ve zaman çizelgeleri ile proje ilerlemesi ve son teslim tarihleri ​​hakkında net bir görüş sağlar.

• Ekip üyeleri arasında kolay işbirliğine ve görev atamasına izin verir.

Eksileri

• Tüm özellikleri tam olarak kullanmak için biraz eğitim gerekebilir.

• Birçok görevi olan büyük projeler için karmaşık hale gelebilir.

Asana'nın proje yönetimi yazılımı, ekibinizin görevleri yönetmesine ve günlük görevlerden stratejik girişimlere kadar işleri düzenlemesine olanak tanır. Asana, tüm görevlerinizi tek bir yerde birleştirir ve size bir Kanban panosu olarak, listelerde, takvimlerde veya Gantt çizelgeleri aracılığıyla görüntüleyebileceğiniz özelleştirilebilir görselleştirmeler sunar. 

Kilometre taşları, son tarihler, süresi geçenler ve ilgili kaynaklarla projeler oluşturabilir ve ekibinizin çalışmasına izin verebilirsiniz. Ödeme planlarını yükselterek, ekibinize ve her bireyin iş yüküne, hedeflerine ve performansına derinlemesine bakmak için raporlama araçlarına sahip olabilirsiniz. Ancak, büyük miktarda veri kaydetmeyi planlıyorsanız, bir bulut depolama sistemine entegre etmeniz gerekir. 

Son bir nokta olarak, tüm iletişiminizin uygulamadaki her bir görev kartından geçmesi gerekecektir. Fazla toplantıları azalttığınız için bu mutlaka kötü bir şey değildir, ancak her ihtimale karşı bir görüntülü arama uygulamasını entegre etmek isteyebilirsiniz.

5. Google Workspace

Artıları

• E-posta, belge düzenleme ve video konferans araçlarıyla bağlantı kurar.

• Çok çeşitli üçüncü taraf uygulamaları ve hizmetleriyle bütünleşir.

Eksileri

• Google dışı yazılımlarla uyumluluk sorunları yaşayabilir.

• Google sık sık güvenlik ve etik sorularla karşı karşıya kalır.

Microsoft Teams gibi Google Workspace de, en çeşitli dijital iş yeri yazılım araçlarından birini oluşturmak için sorunsuz bir şekilde entegre olan çok çeşitli yerel uygulamaları bir araya getirir. İletişimden başlayarak, görüntülü aramalar, sohbet odaları, e-posta ve anlık mesajlaşma yoluyla ekibinizle, ortak çalışanlarınızla ve müşterilerinizle bağlantıda kalabilirsiniz. 

Ancak Google, aranabilir bulut depolaması olan Google Drive ile gerçekten çok başarılı (sanki adını duymamışsınız gibi). Belgeler üzerinde aynı anda iş birliği yapabilir, sırlarınızı gizli tutmak için erişimi özelleştirebilir ve her dosya göndermeniz gerektiğinde ek eklemek yerine bir bağlantı paylaşabilirsiniz. Revizyon geçmişi, farklı sürümlerin karmaşası yerine her dosyanın yalnızca bir kopyasına ihtiyacınız olduğu anlamına gelir. Eski sürümlere erişmek için zamanda geriye gidebilir ve ihtiyacınız olan bilgileri bulabilirsiniz. 

Mevcut tüm dijital iş yeri çözümlerinizi, her şeye sahip bir çözümle değiştirin

Bitrix24'ten verimli proje yönetimi, profesyonel CRM, çevrimiçi ekip iş birliği, İKYS, Site, Mağaza ve diğer iş otomasyon araçları.

Hemen Başla

6. Trello

Artıları

• Kullanımı ve gezinmesi kolay basit ve sezgisel kullanıcı arabirimi.

• Bir görev yönetimi aracı olarak oldukça etkilidir.

Eksileri

• Görev yönetiminin haricinde sınırlı iş birliği araçları

• Karmaşık veya büyük ölçekli projeler için uygun olmayabilir.

Trello, sık sık en yakın rakibi Asana'ya karşı konuşmalarda öne çıkıyor. Ancak dijital işyeri yazılım araçları listemizde, modern ekipler için bir proje yönetim aracı platformu olarak öne çıkıyor. Herkesin kolayca kullanabileceği bir sürükle ve bırak aracıdır ve bağımlılıklar gibi otomasyon özellikleri, yönetici görevlerini ciddi şekilde azaltabileceğiniz anlamına gelir. 

Trello ile her görev için bir kart oluşturabilir ve onu talimatlar, kaynaklar, son tarihler ve dahil olması gereken herkesle doldurabilirsiniz. Uzaktan çalışan ve hibrit ekipler için ideal olan bu, herkesin işe koyulmasını sağlar ve açıklığa kavuşturmak için e-posta gönderme ihtiyacını ortadan kaldırır. 

Depolama açısından, ciddi dosya depolaması için ayrı bir sürücü bulmanız gerekecek, ancak premium seviyelerde güzel miktarda analitik elde edeceksiniz.

7. Bitrix24

Artıları

• Görev yönetimi, belge paylaşımı ve video konferans gibi çeşitli iş birliği araçları sunar.

• Mevcut ekstra eklentiler ve entegrasyonlarla son derece özelleştirilebilir.

Eksileri

• Ücretsiz sürümde sınırlı depolama ve işlevsellik.

Henüz duymadıysanız, Bitrix24'ü keşfetmenizin zamanı gelmiş olabilir. 

Bu çok amaçlı iş platformu, diğer dijital işyeri yazılım araçlarının sahip olduğu her şeyi ve daha fazlasını kapsar. Bir dizi çevik görselleştirmeye sahip güçlü görev yönetimi özellikleri, projelerinizi bir profesyonel gibi yönetmenize yardımcı olurken bulut tabanlı CRM, pazarlama ve satış çabalarınızın performansını tek bir tıklamayla izlemenize olanak tanır.

Ekibinizin tercihlerine uygun telefon yazılımı, görüntülü aramalar, e-postalar, anlık mesajlaşma ve daha fazlasıyla ekibinizden asla uzakta olmayacaksınız. Hatta şirket çapında duyurular yapmak ve ekibinizi kişisel düzeyde bir araya getirmek için dahili bir sosyal medya uygulamasıyla birlikte gelir.

Dokümanlar söz konusu olduğunda, revizyon geçmişiyle birlikte Google Dokümanlar'a benzer düzeyde özellikler elde edersiniz ve her şeyi güvenli bir şekilde bulut tabanlı bir sürücüde saklayabilirsiniz . Tüm dijital işyeri yazılım araçlarınız tek bir yerde.

8. Salesforce

Artıları

• Özelleştirilebilir panolar ve raporlarla müşteri verilerine ve etkileşimlerine kapsamlı bir genel bakış sağlar.

• Eksiksiz bir iş birliği araçları paketi ile birlikte gelir.

Eksileri

• Maliyet açısından listenin en üstünde.

• Bundan en iyi şekilde yararlanmak için dahili veya harici bir uzmana ihtiyacınız olacak.

Salesforce, daha güçlü dijital işyeri yazılım araçları arasındadır ve buna uygun bir fiyat etiketine sahiptir. Özellikle satış boru hatlarını, pazarlama yatırım getirisini ve performansınızı izlemek için derinlemesine bir CRM ve eksiksiz bir analitik elde edersiniz.

Ekibinizde bir Salesforce uzmanı varsa, bazı ciddi iş akışı otomasyonlarından yararlanabilirsiniz, ancak bu gerçekten amatörlere göre bir iş değildir. Ancak tahmin edebileceğiniz gibi, çok çeşitli özelleştirmeler inanılmaz ölçeklenebilirlik potansiyeli sağlar. Bu nedenle, büyük hırsları olan küçük bir işletmeyseniz, Salesforce'un neler sunabileceğini keşfetmeye değer olabilir. 

9. HubSpot

Artıları

• E-posta ile pazarlama ve müşteri ilişkileri yönetimi gibi iş birliği özelliklerine ek olarak bir dizi pazarlama ve satış aracı sunar.

• Özelleştirilebilir panolar ve raporlarla satış ve pazarlama verilerine net bir genel bakış sağlar.

Eksileri

• Kurulumu ve özelleştirilmesi pahalı ve karmaşık olabilir.

• Diğer bazı iş birliği araçlarına kıyasla sınırlı özelleştirme seçenekleri.

HubSpot, birçok özelliği tek bir yerde toplayan kapsamlı dijital iş yeri yazılım araçlarımızdan bir diğeridir. Müşteri ilişkilerini, pazarlama kampanyalarını ve satış süreçlerini aynı uygulamadan yürütebilirsiniz. Ayrıca, kullanımı kolay bir arabirimdir, böylece Salesforce'ta bulacağınız aynı sorunla karşılaşmadan yeni personeli uzaktan işe alabilirsiniz. 

Otomasyon, iş akışları ve şablonlar, işinizi düzene koymanıza ve zamandan tasarruf etmenize olanak tanırken, kapsamlı analitik, ilerlemenizi sürekli olarak izleyebileceğiniz ve yaklaşımınızı iyileştirebileceğiniz anlamına gelir. Kendinizi herhangi bir zorluk içinde bulursanız, mükemmel bir müşteri hizmeti var, ancak buna erişmek için en yüksek ücreti ödemeniz gerekecek.

10. Jira

Artıları

• Çeşitli çevik proje yönetimi özelliklerine sahip yazılım geliştirme ekipleri için özel olarak tasarlanmıştır.

• Kullanımı basit ve son derece güvenilir.

Eksileri

• Teknik olmayan ekip üyeleri için bunaltıcı olabilir.

• Görev atamaları ve yorumların ötesinde sınırlı iş birliği özellikleri.

Başlangıçta teknoloji ekipleri için bir çağrı sistemi olarak başlatılan Jira, en çok tanınan dijital iş yeri yazılım araçlarından biri haline geldi. İş birliği yapmak, hizalamak ve görevleri ve projeleri teslim etmek için mükemmel olan platform, listeler, takvimler, zaman çizelgeleri ve panolar dahil olmak üzere çeşitli görünümler sunarak ekiplerin projeleri planlamasını ve yürütmesini kolaylaştırır. 

Jira'nın şablonlar, formlar ve özel iş akışları kitaplığı zamandan tasarruf sağlar ve proje yönetimini kolaylaştırır ve yeni başlayanların kolayca uyum sağlayabileceği basit bir arayüze sahiptir. Ancak, sorunsuz bir iş birliği istiyorsanız, Jira'yı bazı ekstra uygulamalarla tamamlamanız gerekir. 

İşletmeniz için doğru dijital iş yeri platformunu seçme

Modern pazarlar, işletmelerin üretkenliği artırmak ve yönetim kurulu genelinde operasyonları düzene sokmak için dijital bir işyerine geçmelerini talep ediyor. 

Bu araçların tümü kendi başlarına değerli olsa da, hiçbiri Bitrix24 kadar düşük bir maliyetle çok çeşitli özellikler sunmaz. İletişim ve iş birliğinden proje yönetimine ve otomasyona kadar, her büyüklükteki işletmenin günümüzün dijital çağında başarılı olmasına yardımcı olabilecek kapsamlı bir özellik paketi elde edersiniz. 

Kullanıcı dostu arayüzü, güçlü işlevselliği ve uygun fiyatı, Bitrix24'ü 2023 için en iyi dijital iş yeri yazılım araçlarımız arasında öne çıkarıyor. 

Öyleyse neden bekleyelim? Bitrix24'e bugün kaydolun ve tüm bu yaygaranın neyle ilgili olduğunu görün.

SSS

Dijital iş yeri nedir?

Dijital iş yeri, çalışanların dijital iş yeri çözümlerini kullanarak sorunsuz bir şekilde uzaktan çalışmasını ve çevrimiçi işbirliği yapmasını sağlayan sanal bir ortamdır.

Dijital işyeri ne anlama geliyor?

Dijital bir çalışma alanı, geleneksel bir fiziksel ofisin bulut tabanlı bir sürümünü ifade eder. Dijital bir iş yeri deneyimi, üretkenlikte herhangi bir düşüş olmadan ofis ortamını yansıtan cihazlar ve araçlar kullanmalıdır.

Dijital iş yeri dönüşümü nedir?

Dijital işyeri dönüşümü, işyerinde çalışanların üretkenliğini, iletişimini ve iş birliğini geliştirmek için dijital teknolojileri benimseme sürecidir. Her yıl ortaya çıkan daha çevik araçlar, süreçler ve stratejilerle hız kazanan bir harekettir.