Kişisel proje yönetimi yazılımı, bir bireyin günlük iş yükünü planlamasına, her görev için bitiş tarihi belirlemesine, ilerleyişini izlemesine ve hedeflerine verimli bir şekilde ulaşmasına olanak tanır. İş odaklı benzerlerinin aksine, özel kullanım uygulamaları düzinelerce ayrıntılı işlevle aşırı yüklenmez. Nispeten basittirler ve gerçekten de bilgiyi sıralamaya ve yapılandırmaya yardımcı olurlar. Bu makalede, tatil planlamak, aile bütçesini yapılandırmak veya bir kilo verme beslenme planına bağlı kalmak gibi özel projeleri ele almak için en yaygın araçları karşılaştıracağız. Rakiplerinin aksine, düzinelerce ayrıntılı işleve sahip özel uygulamaları aşırı yüklemeye maruz kalmaz. Nispeten basittirler ve gerçekten de bilgiyi sıralamaya ve yapılandırmaya yardımcı olurlar. Bu makalede, tatil planlamak, aile bütçesini yapılandırmak veya kilo vermek için bir beslenme planına bağlı kalmak gibi özel projeleri ele almak için en yaygın araçları karşılaştıracağız.
Proje Nedir?
Öncelikle, iş ve proje arasındaki farkı anlayalım. Projenin bir başlangıcı, bir sonu ve kendi içerisinde birkaç aşaması vardır. Belirli bir hedefe ulaştığınızda tamamlanır - örneğin, bir kitap yazdınız. Kitap yazmak tek seferde tamamlanamayacak uzun bir süreçtir. Bir bölüm yazmak ise bir proje değil, nispeten kısa bir zaman diliminde gerçekleştirilebilecek bir iştir. Her sabah dişlerinizi fırçalamak da basit ve tekrarlayan bir işlem olduğu için bir proje değildir.
Proje Yönetim Yazılımı Nedir?
Bunu hiç kullanmamış kişiler, proje yönetimi yazılımının bir dizi kontrol listesi olduğunu düşünmeye meyillidir ki bu da aşırı normaldir. Kontrol listeleri statiktir. Birini derledikten sonra yapabileceğiniz tek şey, görevleri iptal etmek veya tamamlandı olarak işaretlemektir. Kontrol listeleri, büyük bir görevi birkaç küçük göreve bölmenize, bunları yeniden gruplandırmanıza ve her öğe için ayrı bir son tarih belirlemenize izin vermez. Kontrol listesi noktalarınıza ek dosyalar eklemeniz gerekirse, bunları yönetmek için hiçbir aracınız olmayacak ve kısa sürede içerisinde tüm bu bilgi bolluğu içerisinde boğulacaksınız.
Kullanıcıların projeleri yönetmesini sağlayan çözümler çok daha güçlü ve işlevseldir. Aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmenizi sağlarlar:
· Projeler oluşturun, ayrı görevleri belirleyin ve her birinin başarısını takip edin
· Yeni kullanıcıları iş akışına katılmaya davet edin
· Her göreve not ekleyin (yorum, dosya, diğer görevlere bağlantılar vb.)
· Her proje için kaynak ayırın
· Belirli bir görev veya proje için ne kadar kaynak harcadığınızı kontrol edin ve raporlar oluşturun
· Bir görev son teslim tarihine yaklaşmak üzereyken bildirim alın; böylece onu tamamlayabilir, yeniden planlayabilir veya iptal edebilirsiniz
· Ve benzeri şeyler
Böyle bir uygulamayı önce tek başına kullanmayı planlıyor olsanız bile, sonunda arkadaşlarınızı ve akrabalarınızı uygulamaya davet etmeyi düşünebilirsiniz. Eşiniz tatil planınıza son an bilet fırsatlarını ekleyebilir, fitness eğitmeniniz egzersiz programınızı düzeltebilir ve büyükanneniz çikolatayı bırakmaya karar verdiğinde haftalık market alışveriş listenizi değiştirebilirsiniz.
Bu açıklamaya bakarak proje yönetimi uygulamalarının karmaşık olduğunu düşünebilirsiniz. Ama aslında, zarif ve gerçekten sezgiseldirler. Nasıl çalıştıklarını anlamak için bir öğretmen tutmanız gerekmeyecek.
Neden hedef kitlesi işletmeler olan yazılımları özel görevlerimi yönetmek için yüklemeliyim diye sorabilirsiniz. Neden başlangıçta özel kullanıcılar için oluşturulmuş bir uygulamayı indirmeyeyim? Mesele şu ki, iş abonelikleri, geliştiricilerin ürünlerinden kar etmelerine ve gelişim için yatırımlarını artırmalarına olanak sağlıyor. Yazılım sağlayıcısı çözümlerinden ne kadar çok para kazanırsa, o kadar gelişmiş ürünler sunar ve işte bu yüzden bu makalede işletme düzeyinde araçlara odaklanacağız.
Yazılım uygulumalarına sahip en iyi 5 proje yönetimi araçları
· Bitrix24
· Asana
· Azendoo
· Evernote
· Microsoft One Note
· Trello
İster görevlerinizi organize etmek için bir Kanban panosunun basitliğini ister caddenizde klasik bir Gantt şemasını tercih edin, bu makalede işinize yarayacak bir proje planlama uygulaması bulacaksınız. Kişisel projeleriniz için doğru yazılımı seçerken aklınızda bulundurmanız gereken avantajların ve olası dezavantajların yanı sıra ihtiyaçlarınıza en uygun olanı bulmak için okumaya devam edin.
Bitrix24
Bitrix24, kişisel ve diğer tüm proje yönetimi ihtiyaçlarınız için hepsi bir arada bir çözüm sunar.
Görevlerinizi görüntülemek, planlamak ve yönetmek için farklı araçlar kullanabilirsiniz, bu da bunu hemen hemen her tür proje için inanılmaz derecede uygun bir seçim haline getirir. Bitrix24, proje yönetimi söz konusu olduğunda, aşağıdakiler gibi temel araçları içeren tam pakete sahiptir:
· Takvim
· Kanban tahtası
· Gantt çizelgeleri
· Kontrol listeleri
Bunlar Bitrix24'ü yalnızca kişisel proje yönetimi için değil, işle ilgili daha karmaşık görevler de dahil olmak üzere her türlü proje için mükemmel bir seçim haline getirir. Aradığınız her şey Bitrix24'te var – böylece evinizi yönetmekten büyük bir şirketi yönetmeye geçebilirsiniz.
Bitrix24, projeleriniz için size çoklu görüntüleme seçenekleri sunar. Kanban panosu size basit bir kuş bakışı genel bakış sunar ve görevlerinizi düzenler – böylece projeleri planlarken o sinir bozucu post-it notlarını unutabilirsiniz. Ve projelerinizin zaman çizelgesini görselleştirmek ve bu projelerdeki görevler arasındaki bağımlılıkları belirtmek istiyorsanız, bunu Gantt şeması yardımıyla yapabilirsiniz. Liste, takvim, Kanban ve Gantt görünümleri arasında geçiş yapmak kolaydır, böylece size en uygun olanı kullanabilirsiniz.
Bitrix24, bir teslim tarihini kaçırmanıza asla müsade etmez. Sizi düzenli ve yolunuzda tutması için ona güvenebilirsiniz. Hatırlatmalar sayesinde tüm önemli projelerinizin zamanında tamamlanacağından emin olabilirsiniz.
Daha da iyisi, kullanımının ücretsiz olması ve kişisel proje yönetimi yazılımı arayanlar için ücretsiz özelliklerin fazlasıyla işlevsellik sağlamasıdır – görevlere ve projelere tamamen sınırsız erişim elde edersiniz. Kişisel projeleriniz üzerinde çalışmak üzere daha fazla kişiyi davet etmeniz gerekirse, hesabınıza en fazla 12 kullanıcı ekleyebilirsiniz.
İşte ücretsiz sürümle elde edeceğiniz harika özelliklerden sadece birkaçı:
· 5 GB çevrimiçi depolama
· Farklı proje görünümleri: liste, Kanban, Gantt
· Görev süresi takibi
Bitrix24, iOS ve Android'de bir uygulama olarak da mevcuttur , böylece kişisel projelerinizi tam olarak olmaları gereken yerde, yani kendi özelinizde tutabilirsiniz!
Asana
Bu sadece bir proje değil, aynı zamanda bir görev yönetimi çözümüdür. Hedef kitlesi hem bireyler hem de işletmelerdir. 2011'de piyasaya sürüldü, o zamandan beri çeşitli yükseltmelerin yanı sıra Android ve iOS için kullanışlı uygulamalar geliştirdi. Uber, Dropbox ve Pinterest, önde gelen kullanıcılarına sadece birkaç örnektir.
Asana'da çalışmak çok kolaydır:
· Sol çubukta birden fazla projeyi takip edebilirsiniz.
· Kilometre taşlarınızı ve hedeflerinizi bir kontrol listesi formatında düzenlemekten çekinmeyin. Bunları başlangıç tarihlerine veya tahmini son teslim tarihlerine göre sıralayın. Bağımlılıklar oluşturun - yani, belirli görevlerin tamamlanmasını alt görevleriyle ilişkilendirin.
· Görevlere veya diğer öğelere yorumlar, etiketler, bağlantılar ve notlar ekleyin. Birlikte çalıştığınız kişiler projelerde değişiklik yaptığında, bunu gerçek zamanlı olarak takip edebileceksiniz.
· Zaman ve emekten tasarruf etmek için bitiş tarihleri belirleyin, dosyaları yükleyin ve birden çok kısayol kullanın.
Solo kullanıcılar ve 15 kişiden daha az kişiden oluşan ekiplerin herhangi bir ödeme yapmasına gerek yoktur. Sınırsız projeye, mesaja ve etkinlik günlüğüne erişebilir ve aynı anda 1000'e kadar görevi yerine getirebilirsiniz ve Asana'nın neredeyse tüm geniş işlevlerinin keyfini çıkarabilirsiniz!
Bu proje yönetimi yazılımı için ücretli planlar, kullanıcı başına aylık 10,99 ABD dolarından başlar ve ücretsiz olarak test edilebilir. Sınırsız sayıda misafiri ücretsiz olarak davet etme, hedefler ve portföyler oluşturma veya öncelikli desteğe başvurma gibi ayrıcalıklara sahiptirler.
Azendoo
Tıpkı bir önceki gibi, hibrit görev ve proje yönetimi yazılımıdır. Azendoo ekip çalışmasına odaklanmıştır ancak bunu kişisel iş yükünüzle başa çıkmak için de kullanabilirsiniz. Başlangıçta bir web hizmeti olarak geliştirildi, ancak şimdi iOS veya Android uygulamasını da indirebilirsiniz.
Azendoo, aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmenizi sağlar:
· Bir projenin ilerlemesini farklı bir perspektiften izleyin
· Projelere dosya yükleyin
· Diğer kullanıcılara görevler atayın, başarı durumlarını kontrol edin ve yorum bırakın
Evernote
Bu, olağanüstü güçlü ve çok yönlü bir proje yönetimi yazılımıdır. Android ve iOS sürümlerini içeren geniş bir uygulama ekosistemine dayanır. İşte bu ürünün rekabetçi yönlerinden sadece birkaçı:
El yazısı notlarınızı zahmetsizce dijital formata dönüştürebilir ve diğer dosya ve belgelerle tek bir projede birleştirebilirsiniz.
· Birkaç tıklamayla temel notlar ekleyin
· Birden çok proje için not defterleri oluşturun
· Oluşturduğunuz içerikte hızla arama yapın
· Son teknoloji arama işlevi sayesinde, dağınıklık konusunda endişelenmeyi bırakabilirsiniz. Evernote'ta asla kaybolmayacağınızdan emin olarak istediğiniz kadar not oluşturabilirsiniz.
Ücretsiz plan, 2 cihaza kadar senkronize etmenize, web sayfalarını kırpmanıza, kullanışlı arama seçeneğini kullanmanıza ve notlarınızı biçimlendirmenize olanak tanır. Bir notun maksimum boyutu 25 MB ile ve aylık yükleme sınırı 60 MB ile sınırlandırılacaktır. Kullanıcı başına aylık 7,99 ABD dolarından başlayan ücretli bir plana geçtikten sonra, notlara çevrimdışı olarak erişebilecek, sınırsız sayıda cihazı senkronize edebilecek, evinizi özelleştirebilecek, özel şablonlar oluşturabilecek, yükleme sınırlarını artırabilecek ve birçok şeyin keyfini çıkarabileceksiniz. diğer avantajlar.
Microsoft One Note
Bu, başlangıçta proje yönetimi yazılımı olarak oluşturulmamıştı. Adından da anlaşılacağı gibi, notlarla çalışmak üzere tasarlanmıştır ve eklediğiniz görevler için uygun bir aşağı akış perspektifi sunmaz. Bununla birlikte, projeleri işlemek için işlevselliğini de kullanabilirsiniz. Dosyalarınızı saklayabileceğiniz SkyDrive'a veya OneTastic eklentisine bağlamayı düşünün.
OneNote, Microsoft 365 veya Office 2019'un bir bileşeni olarak indirilebilir. Bunu bağımsız bir uygulama olarak yüklerseniz işlevselliği sınırlı olacaktır. Tam sürümüyle, faydalı aylık güncellemelere erişebileceksiniz.
Trello
Bu proje yönetimi yazılımı parçası, bireysel bir Kanban masası olarak düzenlenmiştir. Hızlı ve esnektir, bu yüzden Tumblr, The New York Times ve The Verge ekipleri onu çok seviyor.
Projenizi, sürüklenmesi kolay kartlar ve post-it notları şeklinde düzenlemek sadece birkaç dakikanızı alacaktır. Bundan sonra, aşağıdaki görevleri gerçekleştirebileceksiniz:
· Farklı projeler için ayrı panolar oluşturun
· Her kart veya kart grubu için bitiş tarihi (saat ve tarih) belirleyin
· Görevler hakkında yorum yapın ve onlara yardımcı öğeler ekleyin
· Kullanıcıdan kullanıcıya görev atama
Bu makalede açıklanan diğer hizmetler gibi, Trello da hem web sürümünde hem de Android ve iOS için mobil uygulama olarak mevcuttur. Ücretsiz olarak katılabilirsiniz — bu durumda, dosya ekinizin maksimum boyutu 10 MB ile sınırlı olacak ve ekip başına en fazla 10 pano kullanabileceksiniz. Kullanıcı başına aylık 9,99 ABD Dolarından başlayan ücretli bir plana yükseltme yaptıktan sonra, ekin maksimum boyutu 250 MB'a çıkacak ve pano sayısıyla ilgili herhangi bir sınırlama olmayacak. Tüm planlar için kart veya liste sayısı sınırsızdır.
Çözüm
Umarım, bu güvenilir ve ileri görüşlü proje yönetimi yazılımına genel bakış kullanışlı olmuştur. Makalede bahsedilen tüm çözümler, şık bir arayüze ve sezgisel gezinmeye sahip olabilir. Hemen şimdi başlayarak hepsini ücretsiz olarak deneyebilirsiniz. Beğendiğiniz uygulamaya seçtikten kısa bir süre sonra alışacaksınız. İş akışı yönetiminizi kolaylaştıracak ve her zaman verimli kalmanızı, teslim tarihlerini asla kaçırmamanızı ve daha fazla yaşam memnuniyeti elde etmenizi sağlayacaktır.
